制作横幅、会标等是很多朋友经常要遇到的工作,那么如何使用流行的字处理软件Word快速制作出横幅或会标呢?你只要充分利用好Word中的艺术字及模板功能,就可以轻松实现你的心愿。这里以使用Word2003制作“欢迎”的横幅为例作一具体介绍。
在新建一个Word空白文档后,你可按以下步骤进行操作:
(1)设置横幅纸张大小:对于横幅,需要设置特定的纸张大小。A4纸为Word默认纸张大小,一般的打印机只能打A4(21×29.7厘米)纸。如果只将一个字打印在一张A4纸上的话,那么字的大小只能为17×26.7厘米。如果你想制作比较大的横幅,而打印机又可以打A3纸的话,建议你将纸张大小设置为A3。
2)设置页边距:页边距的设置对于横幅的制作非常重要。单击“文件”菜单下的“页面设置”命令后,在弹出的“页面设置”对话框,选择“页边距”选项卡,然后可以根据实际情况输入页边距数值。要注意的是页边距的大小会受到打印机打印能力的影响。此处将上下左右页边距都设为2厘米。通过页面设置和页边距设置,就初步为横幅用字制作了一个框架。
(3)设置页面视图大小:由于制作横幅的过程中,在一个文档页面上只输入一个字,所以的视图是恰好能看到文档的整个页面,设置方法如下:将视图方式切换为页面视图后,单击“常用”工具栏上的显示比例下拉按钮,在下拉选项中选择“整页”命令选项,即可完成设置。
打印横幅字:这里已经可以将横幅字打印出来,如果在打印时不能打印整个文字,则可以适当缩小艺术字。完成个横幅字的输入和打印后,制作其余的横幅字就方便多了。由于其余的横幅字打印出来的线条格式和字符大小必须与个文字一样,我们可用下面的方法打印横幅中的其他文字(其实这种方法操作而且不易出错):单击艺术字工具栏上的“编辑文字”工具按钮,在编辑“艺术字”文字对话框中输入第二个横幅字“年”字(在输入的同时将“新”字删除),单击确定按钮,然后直接按Ctrl P,弹出打印对话框进行打印,就可完成第二个横幅字的打印。重复上面的操作,再输入和打印横幅中其余的文字。