(三)使用密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。使用密件、密品要严格按规定的使用范围办理,不得擅自扩大。阅读密件必须在办公室或阅文室等有保密保障的地方进行,传阅密件应有登记手续,不得由阅件人直接横传给他人,不得擅自留存传阅的密件。传达密件内容时,不得使用无线话筒等无保密保障的设备。必须对听传达的人员规定保密纪律,对是否可以记录、应事先申明。借用密件、密品时,应当持有效***,履行借用手续,用毕后及时归还。
现在许多的公司和***在经营的过程中,会产生很多的文件,有些文件还是的文件,不能够泄漏,否则会对公司产生很大的损害,对于这些文件销毁时应该注意哪些细节问题呢?下面就来为大家进行介绍。对于公司积累的文件,如果少还好处理,可以进行存储或者自行销毁,但是文件量大的话,自己处理肯定是行不通的,一般是选择***的文件销毁公司,在选择文件销毁公司进行销毁时,为了保证不发生泄漏的情况,应注意下面这些事项。
进行文件销毁的过程当中,如果想能够达到更好的效果,并且可以严格的避免信息***,所以大家一定要能够选择***正规的销毁公司,并且必须要能够保证工作人员提供***服务的标准,这样才可以避免在运输过程中出现的信息***,而且可能会给自己的公司声誉造成非常严重的影响和不好的结果。除了需要选择***正规的文件销毁公司之外,大家还需要能够进行合理的规划,并且对于各种文件资料一定要能够合理的包装,必须要能够保证自己公司日常的文件管理工作正常运行,还需要能够将一些没有实际意义的材料来进行销毁,并且必须要能够保证销毁之后没有任何复原的可能,这样才能够达到更好的销毁安全的效果。