忙碌的年末已经来了,各家公司都在绞尽脑汁策划尾牙宴会。忙着找场地、忙着筛节目、忙着想创意、忙着排流程...一份完整的尾牙宴会策划方案都有些什么呢?我按顺序为大家理一下。
首先要有一个响亮的slogan。主题是方案的核心,亦是活动的核心。它可以是公司企业文化的浓缩,是对过去一年的总结,也可以是公司对新一年、对未来发展的畅想。总之,主题要精炼、浓缩、且富有含义。如果想要活泼有趣,也可结合时下的流行词汇。
接着需要介绍尾牙宴会的亮点。除契合主题外,还是整个策划案的创意集中营。每个环节或哪个环节通过配合或定制的点让这场活动和其他活动不一样,成为、,需要在这个部分体现。比如,整场活动做哪个风格、怎样呼应、各个环节怎样配合等。
后整理活动流程。先将整场活动按时间轴排列理顺,再按顺序将每个环节注意说明,包括开场表演、主持人串词、***讲话、串场节目表演等环节。此项需注意整场活动时间的把控、各环节的衔接、人员的安排。
将这三个步骤逐一完成就形成一份完整方案,希望大家都能有难忘的尾牙宴会。
选定场地后,切记选择集中一天把候选场地都考察一遍,注意以下几点:
1、场地环境是否整洁宽敞,能否提供表演空间
2、场地设备是否齐全,是否提供音响、灯光等器材
3、场地服务包含哪些,是否有礼仪接待人员
4、场地餐饮,有哪些不同档次的餐食,如何选择套餐为划算
5、场地安保,是否有应急疏散通道,如突发情况场地工作人员的应对方案是否齐全
6、场地报价,是否符合公司***层的预算要求,当然,性价比越高越好
大型会议活动策划的特点有哪些
1、必须有明确的目的性。
不是一般的目的,而应该是围绕整个***机构的***形象策略和近期***目标而确立的目的。假如一个机构的***目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的***顾问,应该怎样处理这个问题?一个***的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起良好的***形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例:商场为了促销,***工作人员提着商品,在商场里走来走去,这不符合我们***的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、高***性。
一个大型会议活动要投入的资金和费用往往都是比较大的,不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高***是基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
3、广泛的社会传播性。
***的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有***之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
4、严密的操作性。
在***大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次,策划大型活动每一次都是现场***,一旦出现失误就无法弥补了。举办大型活动而导致酿成***事故是不少的所以,大型活动的策划与实施的周密性,不能掉以轻心。
活动目标
通过成功举办开业庆典活动,达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
前期预备方案
开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。
开业前一周或十天,向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。
开业前一周或3天,在商城四周放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。
开业前一周,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。