（一）制作属于***秘密的文件、资料及其他物品和属于***秘密的设备及产品（以下简称密件、密品）时，应当遵守有关的保密规章制度。制作密件、密品必须履行审批手续，必须在有保密保障的地方进行，严禁将密件、密品委托给私营企业、外国企业、外资企业和个体户制作；要严格按照批准的数量制作，不得多制、私留；必须按照相关的《***秘密及其密级具体范围的规定》和保密期限、密级标志的规定，确定密级和保密期限，并作出标识，报有关***审批；制作过程中形成的中间材料和残次品，如草稿、修改稿、签发稿、清样或半成品、底片、废品等，凡需保存的，必须按正式密件、密品同样的保密措施予以管理，不需要保存的，按密件、密品销毁规定及时销毁。
保密工作，慎之又慎，牵一发，动全身。赛罕区财政局多年来十分重视保密工作，严格遵守保密工作的***制度要求。为进一步做好赛罕区财政局安全保密工作，加强对全局资料的管理，在元旦假期上班后天，局下发文件要求各股室、中心做好废旧资料管理工作，严禁将办公纸介质、其他内部文件和资料出售给废品收购站或个人，防止在处理废旧报纸中夹带一些内部信息、工作秘密、以及财务报表，存在着不可忽视的泄密隐患。并要求各、中心按照规定将需要销毁文件送交办公室，由办公室定点统一销毁。
目前，数据存储常见的设备是机械硬盘，许多公司和个人在处置硬盘时都会销毁其中的敏感数据，以防止泄漏造成的损失。那么，数据破销毁怎么办呢？1、数次覆写多次覆写适用于一般用户，也就是说这类用户的数据不涉及到问题，通过大量的垃圾数据来写入要销毁数据的硬盘，然后多次进行操作。即便有人对你淘汰的硬盘坏心思，那么***出来的也都是些垃圾数据了。
