大型活动策划中需要特别注意的什么问题?
一、活动的***要有目标性
所谓目标性,即是通过此次活动达到的目的的状态,能否达到计划目标的程度是非常重要的,这也是很多活动策划公司或活动举办方容易忽略的问题,活动策划就要围绕着目标性而进行。
二、活动的可执行性
其实活动前期策划的再精彩,却忽略的活动的可执行性,一切也只是纸上谈兵了,没有实际的意义。活动策划创意时往往是花样百出,但事实执行中便发现很多创意是不切实际的空想,这也是缺少活动承办经验所致,这种问题往往会给活动方带来相当大的麻烦。
三、活动的求新性和稳定性
任何活动都是求新求稳的,要针对客户的需要,也要考虑到活动真的主要客户群体,例如一些正规的机构,要求做活动一板一眼的,而一些时尚类、年轻化的公司却更多的要求创新。
开业庆典剪彩仪式的具体步骤
(一)请宾客入位
典礼行将开开始,要请宾客入座,如果在座席上没有贴上姓名的话,可提示宾客坐到预订的方位上,对坐于的人,要在坐位前放置姓,到时由礼仪小姐入座.不要由于暂时没有排好方位而怠慢了宾客。
(二)剪彩典礼开始
掌管人在宣告剪彩典礼开始后,应拍手向与会者标明谢意.有时还要特别向到会者介绍一下参与剪彩典礼的***、担任人和人士。
(三)***有关人员说话
礼仪庆典公司说话人通常以博览会、展销会、公司的担任人担任为好.说话的内容是介绍这次博览会、展销会、公司的运营宗旨.或者是新设备建成的含义,并对有关进程进行陈说.一同,也可***其他有关部门的人员作祝贺性的说话。
(四)进行剪彩
剪彩时,剪彩者应留神使自己坚持一种慎重的姿势,忙而不乱.当走向剪彩的绸花时,步履要稳健,面带浅笑,在这种场合要专心致志,此时若瞻前顾后或去和他人打招呼,即是失礼的表现,在剪彩之前,神态应有一种严厉感.当礼仪人员用托盘递上剪彩用的剪刀时,可用浅笑来标明谢意。为了展示贵宾和贵宾,红地毯可以放置在客人站的地方,特别是客人,横幅,海报,气球,丝带和宫灯挂在会场周围。
做好开业典礼策划要确定哪些事项?
1.确定开业活动的举办形式
信誉好的深圳开业典礼策划公司在策划开业典礼活动的时候,为了确保能达到预期的效果,会在策划时先确定好活动举办的形式。2、成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。而举办形式则主要需要由企业的经营性质来决定,例如从事零售行业的企业那么举办开业典礼就是为了让更多的消费者获知企业已经正式开张,所以其开业典礼则更倾向于路演形式。而生产型的企业在举办开业庆典时,深圳开业典礼策划则更倾向于邀请***和业界精英来进行剪彩活动。
2.确定开业活动的规模预算
“预则立不预则废”所以要做好开业典礼的活动策划,深圳开业典礼策划公司就要在企业的要求下做好活动的经费预算并决定开业典礼活动的筹备规模,包括使用的场地规模、邀请的嘉宾规模以及提供服务的人员规模等各个方面。
3.确定开业活动的举行时间
不同的时间举行开业典礼会得到不同的效果,因此要想有一场效果的开业典礼,受欢迎的深圳开业典礼策划公司就将活动的时间确定下来。而且该时间的确定还一定要具体到某一天的上、下午以及晚上。
商场开业活动策划,需要做好哪些准备工作?
1、活动节目清单准备
只要留心观察身边的商场活动,都不难发现总会有各种各样的活动节目吸引着路过的行人观赏,吆喝呐喊声、砸金蛋、转盘***、签到、魔术、送礼、舞蹈、歌唱等等。每一场商场庆典策划背后的需求是什么,想要达到什么样的目地,商场的目前情况是如何的。形式千变万化,行人也会驻足观望。但并不意味着,活动节目清单越多越好,相反,一场成功的商场活动策划,在正式开展之前一定会做一份关于自己目标客户群体爱好等一系列调查,然后才精心策划挑选与之对应的活动节目清单。
2、提前预约主持人
根据活动大小情况,提前预约主持人,与主持人沟通好整个活动主题、,以及整个大概的流程情况,方便主持人提前准备好活动开场白与串词,这样也有足够的时间应对突发情况,防患于未然。
3、物料采购,场地布置
在活动节目清单确定好之后,紧接着要做的就是物料准备与场地准备,它是商场开业活动策划不可或缺的环节。3、开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。其中包括,这次商场开业活动需要准备的奖品、灯光、***等准备,特别是奖品的准备,要从充分考虑是否需要存在排名先后顺序,奖品价值多少,名额数量等等。除此之外,场地布置风格、舞台搭建,***摆放都要充分考虑。
4、实地彩排,提前熟练
在商场开业活动正式开始之前,可以提前预约一个时间,从主持人到活动统筹人员到后勤配合人员等,总之所有参与活动的人员全部一起,进行一次排练,发现其中不够完善的细,以便提前改进,促使活动有条不紊如期举行。