基于局域网运行的档案管理软件
技术在进步，让医保局智慧档案系统搭建操作越来越简单，越来越友好，第二代基于局域网运行的档案管理软件；可以在用户内网进行网上档案查询利用的时候，时间已经来到了2000年左右，这又是一次重大的、计算机技术在档案管理领域的利用推动，很多用户开始将档案数据置于单位内网，并通过权限控制手段，向内部员工提供档案数据的查询利用，档案利用人员发现可以通过自己的电脑查询档案来替代多次跑到档案室去查询档案；
传统档案管理面临的问题
档案管理是一个复杂的工作，传统的档案管理面临着如下问题，已经不能满足日常所需：
1、上级***、直接***要求实现档案电子化管理；
2、电子或纸质档案越来越多而且分散，工作人员有使用软件管理的急切要求；
3、用电子表格管理档案，形象分差，且一些功能无法实现；
4、收文、行文、归档、借阅、鉴定过程存在障碍；
5、纸质档案容易损坏、丢失、泄密；
5、电子和纸质档案的管理难以兼顾；
云信海针对企业开发医保局智慧档案系统搭建，助你构建.集成.优化.管理.关联和归档所有信息.提升竞争优势.
传统档案管理的复杂性
人的一生会有很多档案，上学的、公司工作档案、的病历档案，档案管理是一件很复杂的事情。依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和。
云信海开发医保局智慧档案系统搭建实现了实体档案的无人化管理，实现了人与档案的隔离，提升了实体档案的安全级别，适用于安全级别高的档案、资料管理场景，解决了实体档案信息化管理难题
档案管理软件的需求
医保局智慧档案系统搭建节省人力时间成本，几大的提高了管理效率，对于这个软件应该基本满足以下需求：
1、收文、行文、合同的数据登记，保存相应电子文档，数据查询、数据维护及导出电子表格；
2、收文、行文、合同常用报表的打印；
3、档案数据的录入、保存相应电子文档，档案数据的查询、维护及导出电子表格；
4、档案初始数据批量导入电子表格；
5、档案数据基于同一事由的关联；
6、档案封面、目录等的打印；
7、档案借阅、档案交接、档案鉴定与销毁、档案统计；
8、不用的用户具有不同的操作权限，保证数据安全；
9、数据初始化、数据备份、数据***、数据压缩；
