企业庆典活动要做的准备工作
1、确定目标，设计主题
一般来说，所要解决的问题就是庆典活动的具体目标，它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时，庆典活动目的应明确、详细、具有可行性和可操作性。
2、要作好前期和后期宣传工作
举办公司庆典终的目的就是宣传企业品牌和塑造单位的良好形象，那么，就要对其进行必不可少的前期和后期宣传以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。
3、要做好来宾邀约工作
公司庆典的成功有一部分是来自于嘉宾的身份的高低与其数量的多少，地方***、上级主管部门与地方职能管理部门的***、合作单位与同行单位的***、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的***。
4、活动方式选择
庆典活动方式的选择是策划的主要内容。通过什么方式开展庆典活动关系到工作的成效。选择活动方式是创造性的工作。庆典活动是否新颖、有个性，关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此，在选择活动方式时，要充分发挥策划人员的能力和潜在能力。
5、要作好接待服务工作
在举行公司庆典的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。在接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时，则可由本单位的公司行政人员负责此事。若须为来宾准备好专用的停车场、休息室，并应提前为其安排饮食。
举办庆典活动应注意五大事项
一点、公司庆典活动必须要先去确定庆典活动的主题，并且按照主题的需要去精心安排策划，且在庆典活动举办之前，做好相关的宣传工作，才能保证庆典活动举办的越来越好，达到预期目标。
第二点、活动策划公司认为要事先策划出公司庆典活动所需要邀请的宾客名单。一般情况下，包含了当地的***部门的***，公司周年社区的群众代表，同行代表，员工代表，社会人士等等。
第三点、就是要提前拟定出一道正规的庆典程序。比如，庆典的主要流程就是包含了客户签到管理，宣布庆典活动的开始，宣布来宾名单，致贺词，庆典活动剪彩仪式，节目表演等等。然后按照相关的步骤去实施，就能确保庆典活动顺利举办成功。
第四点、开业庆典结束了之后，并不是说一切就完事了，还需要让相关的庆典活动负责人去***嘉宾参观企业单位的设施、陈列等，为企业宣传增加机会。
第五点、公司开业庆典活动结束之后，可以和嘉宾们通过座谈或者是留言的模式，来征求大家的意见，并对此进行整理和总结看看哪里有缺陷，尽量在以后公司经营的过程中予以避免。
年会会议场地布置的要素
1、会标、背景板
舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛。尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛，再加上精致的舞台及讲台搭配，年会场地的一基调就已经完成。
2 、会场签到
签到其实是一个很重要的环节，很多公司因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期会议气氛的环节，所以年会签到可以用创新的签到方式，无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到,要精心设置。2、成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。
3、、听众席、演讲台的布置
一个年会场地的布置会根据预算有丰有简，装饰需要从多个角度进入，地面装饰，空间装饰，天花板装饰等等，这就需要有创意，要与众不同，一点点的完善，就会给年会锦上添花。
4、年会小礼品
年会开始之前，过程中，或者结束后，向来宾赠送品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户，让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣，在准备礼品的时候，就得保证其有宣传性，只要礼品独特，有宣传公司效用，就能获得人们的关注。
5、音像辅助设备、灯光、电源设备、摄像设备
年会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演节目，但是灯光或者音箱效果不给力，那么节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施一定要准备好的，既然需要电源的地方多，别忘了配备电源设备，这样才能做到万无一失。
6、桌牌、
主要用于***、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等，因为并不是所有的人都相互认识，所以桌牌、就会起到很重要的作用。
