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档案信息化的原则是什么大家都知道吗?我猜现在大家都不是非常的了解这些,下面我们中博奥信息技术有限公司带大家了解一下。
规范性原则制定和实施档案工作标准和规范,是档案工作现代化的需要,是提高工作质量和效率的需要。实现馆(室)藏档案信息化,河南档案整理可以将馆(室)藏的档案通过扫描等技术手段转化成计算机可识别和处理的数字化信息,
河南档案整理可以通过接收电子文件进馆,但不管是通过馆(室)藏档案数字化还是接收电子文件,都应该坚持规范性原则,制定相应的标准、规范和***。
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朋友们对于以前老式的河南档案整理的整理的步骤你知道是什么吗?不知道的小伙伴没关系,下面就让小编来为大家做一下介绍希望小编这下面的文章能够帮助到你。
1、收集—2、分年度—3、确定归档范围—4、分类(归档方法)—5、立卷(整理成件)—6、分保管期限—7、文件排列—8、装订—9、编号—10、数页码—11、装盒—12、编目—13、放置备考表—14、上架。
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想必很多人不是很了解吧,在进行河南档案整理的时候,文件的装订顺序是什么呢?想必很多人不是很了解吧,接下来就由郑州中博奥信息技术有限公司为大家介绍一下吧。我们一起来看一下吧。
归档文件材料修整完毕,需要使用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订,固定文件页次,防止文件张页丢失,便于归档后保管和利用的作用。
装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉(原文件已使用不锈钢钉的保持原装订不动)。
其次必须对它们进行排序。顺序如下:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,件在后;转发文在前,被转发文在后;复文在前,来文在后。汉文本在前,少数民族文字文本在后。不同文字的文本,无特殊规定的,中文本在前,外文本在后。有文件处理单的,一般放在后;但如果已粘贴牢固的可放在前面,这样可以作为首页加盖归档章,从而更好地保护正本的原始面貌。
再次应将“件”内的各页按一定方式对齐,便于将来翻阅利用。一般来说,采用左上角装订的,应将左、上侧对齐;采用左侧装订的,应将左、下侧对齐。(建议管理文件类采用左侧装订,污染源种类采用左上角装订。一般一件装订两枚不锈钢订书钉为宜)
装订以“件”为单位进行,对装订材料做统一规定,一般采用不锈钢订书钉装订,如文件太厚,则建议采用三孔一线。
装订要求:装订用品必须是对归档文件无害,不影响档案的保存寿命。装订方式应能较好地维护文件的原始面貌。
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