北京钢之杰智能档案柜是存放档案的一种智能型柜子,智能型档案柜是由:软件和硬件两部分组成。钢之杰智能化档案室建设主要组成钢之杰智能一体化的档案室系统就是将实现智能自动化,实现人防、物防、技防的安全管理模式。可以实现从档案的生产,入盒,上架,下架,借阅,归还,销毁等环节的一个闭环管理,同时这些过程完整的记录在系统数据库中,实现档案全生命周期的管理。使档案管理更加轻松,快捷,大大减轻了档案管理人员的劳动强度,提高了工作效率。完成了档案库房升级改造、标准档案室建设。实现了一体化档案室管理。
钢之杰智能一体化档案室系统:
在设备移交期间,我们将对设备统维护、管理人员***进行以下免费培训:
1、设备框架图设备安装位置说明
2、各设备基本原理及功能
3、管理平台使用流程
4、管理平台规章制度
5、系统各设备基本维护
6、紧急情况应急处理报修处理规范
在设备的维护初期,工程项目经理部安排技术人员协同维护人员一起对设备进行维护,针对设备的维护情况进行补充培训,同时参照档案综合智能管理设备维护人员技术手册大纲进行细化培训。
档案室的防护设备(防潮,防水,防高温设备)需要怎样配置?
(二)防潮(水)、防高温
1.档案室温度一般控制在14-24度,相对湿度为50-65%。
2.档案室在平房或是在一层应配置除湿机。
3.档案库房不宜安装水(气)暖;上下水管道禁止通过档案库房。
4.有条件的档案库房应该安装空调。
(三)防盗
档案室应该安装防盗窗,安全保管钥匙。建议安装防盗报警装置。