云数据、云计算使得视频会议得到更好的发展机遇，在之后一段时间内云会议的的销售价值扶摇直上远高于实际。多元化的云视频会议解决方案的出现和租赁的方式的推广受到大多数企业的青睐。如果买断视频会议服务，则需要在企业内安装相应的服务器再加上维护，需花费大量的人力、财力。相比较来说租赁的方式就比较合理了成本不高，服务器维护及产品升级都由视频会议厂商去做，比较方便省时省力。
疫情期间企业大多已紧急配置了或者正免费试用云视频会议服务支撑远程办公。而处于后疫情时期，作为企业的IT部门，承担着企业数字化转型战略的重要责任，IT人员则不仅应关注远程视频沟通工具本身，关注***还应放在若将视频沟通作为企业长期的IT***，是否能够成为企业数字化转型的有力抓手层面来，以便优化IT资源配置，降低内外部沟通成本，提高协作效率。 短期来看，后疫情时期带来的沟通场景变化，和企业复工复产的紧迫性，令企业内外部的业务协作需求陡然增多，但疫情阻隔了人员的流动，免费版的临时性云视频服务能力有限，企业内原有的私有化视频会议方案也无法满足高频、分散、灵活的沟通需求，如IT部门无法提供更优化的工具支撑，无疑将令沟通成本增加，影响业务***进度。
在现在这个信息量大、生活节奏快、以信息为主导的时代，是企业或个人取胜的关键，公司间的信息交流、商务会议的成本支出，电话的功能远远不能满足人们的需求。远程视频会议的出现，很好地解决了这些问题。
精简的办公模式是视频会议在激烈的市场竞争中站稳脚跟的关键，能够实现实时在线交流、信息共享、洽谈合作等功能，有效地采集到及时有效的信息，并为企业带来很高的效益。
