为了让科技档案整理工作更加规范化、科学化,那你知道我们应该如何熟练做科技档案整理吗?今天小编和大家分享一下档案整理的工作流程,都是干货一起来看看吧!
一、收集
收集工作一般是每年1-2月开始,由档案室通知各部门做好上年度文件材料的收集工作,提出具体要求,并附上《文件材料归档范围及保管期限表》供参考。档案整理档案室要做好接收登记,建立《档案移交接收登记表》。
二、分类
(1)年度划分
年度划分应遵循以下方法:一般的文件材料,放在其形成年度归档;计划、预决算、总结、报告、统计报表等,应放在文件内容针对的年度;长远规划应放在文件内容针对的头一年。
多年的总结、报告,应放在文件针对的一年;跨年度的案件,应放在结案的一年。跨年度的会议文件,以会议闭幕时间来划分;来文与复文跨年度并作为一件归档的,以复文时间来划分。不同年度的文件一般应分开排放。
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科技档案整理的规定,小编教你如何做好科技档案整理工作,下面小编总结了几点,不知道的一起来看看下面这篇文章吧。
档案管理
(一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。
(二)科技档案整理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。
(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
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财务科技档案整理对于企***的发展具有非常重要的信息提供的作用。现代是属于信息化的时代,一切信息的整合利用都有助于企***的发展。财务科技档案整理很多时候都存在一些问题。
在企***中,很多管理都忽略了对财务档案的管理,管理意识薄弱,无法正确的认识财务科技档案整理的重要性。每个企***的财务信息都是很繁琐,信息量很大的,因此,保存起来是一项工作任务很重的工作,但是,由于每个单位负责管理财务的人员有限,加上财务档案的整理归类是一项繁琐的工作,因此,工作人员会忽视。造成对档案管理的意识较为薄弱,对档案对于企***发展的重要性认识不足,导致有些档案可能被损坏或丢失。
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