展台搭建如何节约成本
一、结构设计要严谨
首先要将方案设计好,在设计好的基础上将结构设计的严谨一点,这样可以将特点形象等的展现出来。展台搭建过程中,结构的设计非常重要,这决定着公司企业的形象,在举办活动的时候有很多人都会来参加,显得非常重要
二.使用循环展具
展台搭建中往往可以看到很多展位采用的都是三面围板式结构,这些围板大多采用木板、金属片、泡沫板或者是塑料板等材料,这些材料有的价格不便宜(比如说木板、金属片),有的难以回收(比如泡沫板)。这些材料在展会结束之后往往成为废料,或者因为不方便运输,参展商一般都放弃了这些材料。这样每次展台搭建的时候,参展商又要耗费一笔材料费。为了减低展台搭建成本,其实可以采用循环便携式展具。这种展具采用可折叠的金属支架,造型简单,价格低廉,便于携带,标准的展具拆卸折叠后只需要一个工人就可以进行搬运,大大节约了材料成本和人力成本。在这个展具上贴上公司的宣传图片就可以达到宣传公司形象和传递产品信息的效果,而且公司推出新产品的时候,只需要改动图片和宣传资料就可以了,方便实用。根据统计,采用这种循环展具进行展台搭建,能省下高达40%以上的成本。
三.展台搭建
展台搭建的时候,如果你的产品跟旁边参展商的产品有互补性,可以考虑一下合建展台。例如说宠物用品企业就可以跟***企业共同参展,大家的产品相互没有竞争,而且还相得益彰,给宣传带来好处。其中一方的顾客群体还可以给另一方带来关注。一个标准展位的大小通常是3米×3米,如果你跟旁边的参展商一起合建展台,则展位的面积就变成了6米×3米了,这样展位就一下子开阔很多了。至少中间的一面墙壁的制造费用就可以省下来了,而且很多材料还可以实现公用。展台搭建的时候采用这个方法,可以降低成本。
展台设计创意艺术性原则。
展览设计应当有艺术性。展览设计的艺术性表现在以下几个方面:
(1)展台有吸引力 。展台富有吸引力,令人赏心悦目,给人以良好的感觉,使人留下深刻的印象。展台设计有很多因素,需要用艺术手法去组合这些因素,使其能产生的视觉效果和良好的心理效应,是展览设计的基本要求。有研究表明,在充满竟争的、五光十色的环境中,观众对展台的眼关键(:这一眼决定展台是吸引了这个观众,还是失去了这个潜在客户。
(2)展台反映参展企业的形象,传达参展企业的意图 。如果参展企业是一个大公司,就不能将其设计成摊贩形象;如果参展企业想显示在航空领域的霸主地位,就不能将其设计成航模玩具厂的感觉。设计人员需要用具体的手段表现出抽象的展览思想。
展览前的广告宣传
***展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月,在***杂志上刊登至少一篇以上的广告报道,然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群,同时也可附赠由展览会***者提供的,印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。同时,现在越来越多的展览会及其赞助合作单位均提供参展厂商的网站连接,参展者可借此提高公司及其网站度,或事先约定展览会期间的商业洽谈。参展厂商还可在网页上刊登展览产品图片或主题,甚至更详细的产品资料,借此提高展览会现场辨识度。
如何选择展览搭建商?
1、有比较的***技术
展览搭建商不仅能设计符合你企业特色的展览设计,而且还要有***的搭建经验,通常从设计开始就已经决定好搭建的成功与否,好看的设计方案并不是能很好的搭建出好的效果!
2、承建商必须具备合法的经营资格
承建商必须具备合法的经营资格,具备展览工程施工资格;具备***施工安装技术***,有固定从事展览工程业务的人员;同时应确保有足够的人力、物力能在规定时间内完成各项布展、撤展工作。
3、要有丰富的经验
展览搭建商虽然和装修工人很类似,但是也也很多地方不同。因为展览设计中偏向建筑力学,展览都是平地起高楼的,展览设计中还讲究施工的美学,如美工的张贴,喷画的装裱。