说起河南档案整理,可不人们所了解的简简单单的整理,那么到底什么是河南档案整理呢?下面就让小编来为大家做一下介绍希望小编这下面的文章能够帮助到你。
(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,***存款对账单应***存款余额调节表,其他出纳报告。
(3)会计账簿类:现金日记账、***存款日记账、其他***资金明细账。
(4)其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据,如作废的支票、作废的存根联与、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。
(5)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。
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大家知道河南档案整理归档文件排列顺序是什么呢?想必很多人不是很了解吧,接下来就由我为大家介绍一下吧,我们一起来看一下吧。
归档文件的排列以“事由”为原则,即同一事由的相关文件应当排列在一起。事由可以是指一件具体的事,或一个具体的问题,或一段较紧密的工作过程。并且尽可能将关系密切的(如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的)文件材料排列在一起。
1、以年度为界线,按照年度—保管期限相对集中排序。
(1)由全宗单位档案室集中整理归档的,一个保管期限从1开始编一个大流水号;
(2)由全宗单位内各部门(即机构)分别整理归档的,每个部门(即机构)内按保管期限分别编三个小流水号。
2、保管期限,按问题和内容确定保管期限;按、长期/30年、短期/10年的顺序依次编排。
3、同一事由形成的文件排序按照文件的生成时间顺序序依次排列。
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大家知道在进行河南档案整理的时候,我们要怎么进行请示与批注吗?想必很多人不是很了解吧,接下来就由我为大家介绍一下吧,我们一起来看一下吧。
1、来文与复文各为一件(这是比较特殊的一种规定。“来文与复文”是对联系密切的来往性质的文件材料的概括性表述,也包括“去文与复文”,从文种上看包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等等)。
2、请示与批复各为一件。
3、报告与批示各为一件。
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