为了强化巡逻队防控职能，加强城区治安动态防控，建立健全巡逻工作机制，整合社会资源，实现巡逻工作由分散化向勤务化的转变，有效建立适合城区特点的点线面相结合，责权利相统一、社区巡逻、人民群众多方参与的治安防控格局，电子巡更系统要求巡逻人员及时准确的到位。巡更系统有一定的监控作用，当然重要的还是需要巡更人员本身的尽责，这需要管理人员的科学的管理，而不是依靠任何技术方案来实现。因为只有人员的及时准确到位，才可以对损坏及***行为进行快速反应，同时对***分子也有强大的心理威慑作用。
管理人员可以将识读器中的记录信息传至微机中，在屏幕上可清晰显示出巡检员的巡检地点及到达时间，根据事先确定的巡检班次和时间要求，计算机软件将自动统计出正点、误点及漏检报表显示在计算机屏幕上，并可通过打印机打印，为管理者提供重要管理信息。作为使用用户选择巡更巡检产品时，不仅要选择知名品牌的巡更产品，还要应该考虑将来巡更应用的环境和巡更点的安装方式，如果是在条件好、或是在室内安装巡更点的话，可以不要考虑巡更机的读卡方式。由于保安人员必须在规定的时间到达巡检地点才能读取信息钮获得记录，所以巡检人员将不可能偷懒。
巡更管理系统是指以大数据云计算、云存储为核心，以互联网软件系统为基础平台的一种全新的巡更管理系统。客户端界面友好：智能巡更手机客户端软件具有友好的交互界面，实用性强，用户操作方便。“云巡”云巡更系统改变了传统以销售硬件巡更产品为目的的营销模式，而以提供巡更运营服务为目的的营销模式。从而终端用户不用再为自身巡更系统的购置成本、建设、维护等工作而担心。将巡更点安放在巡逻路线的关键点上，保安在巡逻的过程中用随身携带的巡更棒读取自己的人员点，然后按线路顺序读取巡更点，在读取巡更点的过程中。
