忙碌的年末已经来了,各家公司都在绞尽脑汁策划尾牙宴会。忙着找场地、忙着筛节目、忙着想创意、忙着排流程...一份完整的尾牙宴会策划方案都有些什么呢?我按顺序为大家理一下。
首先要有一个响亮的slogan。主题是方案的核心,亦是活动的核心。它可以是公司企业文化的浓缩,是对过去一年的总结,也可以是公司对新一年、对未来发展的畅想。总之,主题要精炼、浓缩、且富有含义。如果想要活泼有趣,也可结合时下的流行词汇。
接着需要介绍尾牙宴会的亮点。除契合主题外,还是整个策划案的创意集中营。每个环节或哪个环节通过配合或定制的点让这场活动和其他活动不一样,成为、,需要在这个部分体现。比如,整场活动做哪个风格、怎样呼应、各个环节怎样配合等。
后整理活动流程。先将整场活动按时间轴排列理顺,再按顺序将每个环节注意说明,包括开场表演、主持人串词、***讲话、串场节目表演等环节。此项需注意整场活动时间的把控、各环节的衔接、人员的安排。
将这三个步骤逐一完成就形成一份完整方案,希望大家都能有难忘的尾牙宴会。
周年庆典一般分为两种形式,一种是纯会议形式,包括***讲话、员工颁奖等,发言居多,另一种是晚宴形式,发言讲话与活动结合,活动环节多种多样,种过于死板,企业的周年庆典活动一般都会以第二种类型为主。
1. 明确流程
一定要提前明确周年庆典的大致流程,有了具体的方向后,再展开策划,就顺利很多了,大致分为以下5个方面。
活动签到;
开场节目;
***发言,宣读员工名单;
领奖并启动庆典;
节目互动;
2. 突出活动主题
不论公司规模大小,周年庆典活动策划的主题都是要以提高和巩固企业形象地位为目的,彰显企业形象,扩大企业度,让员工了解企业的成长历程,提高员工自信心和企业认同感,不论是周年庆典活动的策划还是执行上,都不能偏离这个主题。
3. 环节的设置
周年庆典活动氛围是比较活跃的,活动环节要新颖创新,在明确活动主题和流程的基础上进行环节设置,既然是企业员工集体性的活动,那就要了解员工的工作需求,环节可以体现员工的工作、服务或者产品,然后进行创意化的设置,环节中穿插感情的融入,以情感人,引发共鸣,现场舞美灯光的布置要找***的团队,更好的营造氛围,渲染舞台效果。
4. 摄影留念
周年庆典是记录企业成长历程的一部分,活动现场安排***的摄影摄像团队,不仅仅是为了宣传,更是为了留下周年庆典活动的情景,为每一位员工留下一份美好的回忆,这是企业非常看重的,***的活动公司都会带摄影摄像这个环节。
5. 晚宴
庆典活动不可少的就是晚宴啦,通过晚宴交流工作以来的感想与心得,拉近员工之间的距离,根据人员的数量选择餐厅的大小,颁奖环节可以在晚宴进行,为员工颁发奖章,增强员工自信心和企业认同感。
周年庆典关系到企业的形象,不可小视,小编建议找一家***的周年庆典活动公司,来保证活动的顺利举行。
有的企业在预算不是很充足的情况下会选择自己举办活动,活动现场会出现很多繁琐的小问题,这时候就需要我们在执行初期注意好活动的细节问题,具体包括以下三个方面。
1. 做好人员分工
现场的活动执行人员应做好分工,包括各个方面的统筹安排,不同的环节由专人负责,比如谁是负责物料的,谁是负责现场走向的,谁是负责签到环节的,明确好分工,才不会导致现场局面混乱,工作效率也会提高,哪个环节出了问题就找专门负责的人,还要清晰的了解活动策划现场的各个环节及流程。
2. 物料的检查
在活动开始前,要反复检查现场所有的物料和有关的硬件设备,提前检测硬件设备有没有出现问题或者损坏的,与物料供应商家保持密切联系,以防出现紧急状况,必要情况下有些物料可以多准备,检查的时候应至少两个人确认,包括个个细节角落的检查。
3. 时间的把控和随机应变能力
活动执行人员要有非常清晰的时间观念,把控好每一场活动环节的时间,确保节目流程的连贯性,避免冷场,大部分活动都需要礼仪和主持人,主持人要有较高的***素养和现场把控能力,可以应对场上出现的各种突发状况,保证各个环节可以按原计划顺利进行,同样现场执行人员也需要较强的随机应变能力。
很多活动是事先不经过彩排的,要想办好并非容易得事情,前期策划得再精彩,也离不开一个高质量的现场执行团队,每一位现场执行人员在面对活动时都需要付出很多的心血和努力,不仅要在每一场活动中累积经验,还要有一定的承压能力和随机应变能力,服务好每一位顾客,办好每一场活动,履行好活动执行者的职责,秉承对活动行业的热爱