随着***对教育的***加大,学校里的固定资产也变得越来越多,比如学校的课桌,图书馆里的图书,教学仪器,实验仪器,办公用具,机房里的电脑等等,而这些资产是开展教学、科研等一系列活动的重要基础。但由于学校对固定***的不重视,导致资产流失十分严重。
学校固定***存在问题:
1、学校对于固定***意识的淡薄,机制不健全,管理职责划分不清
2、固定资产信息不准确,导致固定资产的盘点信息不准确,有些资产已经报废或者损坏却不能及时进行处理。
3、新增的资产没有及时入账,资产存量与实际不符。
4、固定资产不及时计提折旧,闲置固定资产占用大量资金,导致固定资产数字不真实。
5、各部门从自身利益出发,为各自方便,重复购买相同的固定资产,造成资源浪费,使用率不高。
为了方便学校固定***人员对于资产的日常管理,并合理解决以上问题,决定引入学校固定***系统,提高资产的使用价值。
学校固定***系统功能
1.采购管理:企业相关工作人员在系统中提交采购资产申请表,首先由办公室进行审核,然后请部门经理进行审批,***后再由办公室得到来自财务部的反馈,进行采购流程,采购完成后凭原始进行报账。
2.固定***:系统对固定资产的增加或减少进行记录,并将固定资产的原始变化记录在固定资产表中,相关管理者可以随时进行查询。
3.维修***管理:***系统对办公资产进行全生命周期的监控,并执行系统预设的***计划定期***,一旦发现资产的故障会及时报修,维修人员即刻进行处理,保障资产的顺利运行,减少企业维护成本,提高工作效率。
4.财务明细管理:财务部人员也将有权限使用***系统,并记录资产明细账表,方便查询以及统计。
5.报表查询管理:这个功能主要是由企业管理者使用,***可以使用系统查询各类报表,便于及时对资产的使用情况进行了解和掌握,并根据***系统收集的数据进行下一步的战略规划。
学校的固定***是提高教学、管理、科研水平的重要物质基础,同时也是提升高校教学条件和综合实力的重要支持,因此,必须充分认识到学校固定***的重要性,并引入固定***系统辅助,才能不断优化高校的固定***,进一步增强高校的综合实力。
在固定***系统的选型过程中,企业需要考虑多方面的因素,力求挑选到既符合自身实际需求,又能具有较好性价比的产品,不仅在当前满足企业需要,还能在未来进行功能扩展、管理维护等更多的要求。因此,笔者为大家总结出四点常见选型误区,希望企业可以尽力避免。
1、盲目追求系统功能多样化
在选择固定***系统时,大多企业都认为功能越多就越好,其实不然。一般固定***系统包含这些:***、状态管理、采购管理、计划管理、业务处理管理、设备运行管理、设备运行监控、设备调拨管理、设备变动管理、设备维修管理、设备报废管理和统计查询管理功能,就基本可以满足企业的日常管理需求了。而如果想要增添别的功能,必须要提前做好需求分析,然后再与软件开发商沟通,看他们在技术方面能否满足企业发展的需要,另外在适当的对目前的需求进行拓展,满足企业将来一段时间发展的需要。如此说只是为了被让功能多,而产生系统使用性差的问题。
2、免费的产品也一样可以用
如果了解了整个固定***系统的整体研发流程之后,便会知道在产品的设计和研发过程中需要投入大量的人力、财力和物力,特别是作为服务型的软件产品,在推向市场之后还面临一系列的完善和升级以及***等服务,这些都需要必须的成本来支持。
因此,看似免费大餐的免费产品无论在研发成本上,还是后续升级上都不可能维持下去,市场上所宣传的免费产品充其量只是诱人的噱头,在使用一段时间后必定会产生各种各样的问题,所以本着对企业负责和长远考虑而言,所谓免费的产品还是避而远之为好。
3、大公司开发的系统一定好
大公司开发的不一定就是***的,术业有专攻,大企业可能在某一领域做的软件很强大,但是却不一定就能把系统做好,大公司在报价上一般偏高,但在功能上确是大同小异,此外,现在系统的开发技术日渐成熟,标领在固定***系统开发方面有***指导,能够满足企业的功能需求,并且在报价上也会给出很大的优惠。
4、系统能彻底改善管理
企业***不能单纯的依靠系统来完成,房地产固定***系统,首先,很多设备资产平常都是靠人来进行操作的,操作过程中难免有些小失误;其次,固定***系统在运行过程中也会出现一些小的问题,需要后期的维护;***后,固定***系统,企业必须要清楚的是随着企业规模的不断调整,各类设备资产数量的增加,办公室固定***系统,系统也需要更新和改善。
综合看来,企业在选型过程中不仅要避开这些选型容易遇到的误区,还要做到明智选型,根据自身实际做出及具性价比的选择,确保固定***系统发挥更大价值。
目前大多企业对资产的管理还停留在手工记账阶段,面对资产的增加、减少、维修、***、转移、报废等等不易监管,造成企业资产无法有效利用,久而久之,企业的经营状况管理状况不容乐观。企业为了节省成本,提高生产效率有必要实施固定***系统。
固定***系统是用计算机系统辅助企业管理有形资产(如生产设备、厂房设施、交通工具和仪器仪表等),使之物尽其用,并且能安全运行保证生态环境不受侵害,同时更大限度地维护效益、降低维修成本。具有以下管理模块。
1、***模块:本模块的主要功能是管理员来使用的,管理员可对资产进行修改、审核等操作,还可以对不需要的资产进行删除。如果使用该模块的是普通用户,国有企业固定***系统,那么能够查看的只有资产的信息。
2、报表管理模块:这个模块是用户借还资产信息产生报表的模块,可以让用户清楚了解自己借用、归还资产的信息。数据如果过多的话,用户还可以将报表导出,也可以将报表打印出来,但是此报表只能是自己借用资产情况的一个反应。而对于管理员,可以对所有用户借用资产的情况进行了解,将表打印和分析。
3、类型管理模块:管理员除了可以将资产的类型分类外,还有增加、删除、修改类型的权限;而普通用户只能查看资产的类型。
4、员工管理模块:该模块是对员工的信息进行操作的模块,同样由管理员来掌控,并且拥有只有管理员才有的权限。管理员通过该模块能够对员工信息进行增加、删除、修改等操作,并且可以通过查看员工信息对职工进行分类、汇总等。普通用户则无法使用此功能。
5、综合查询模块:这个综合模块并没有权限的限制,能够操作系统的人都可以进行操作。操作的人可以按照不同方式浏览信息。可以分为按照职工工号查询、姓名查询、资产类型和借用时间查询等不同类型。
6、资产借用管理模块:这个模块主要是针对用户而设置的。用户可在资产可用状态下借用并归还时进行操作,管理员一般情况下不会使用该功能。
7、用户信息管理模块:该模块是对用户信息的管理。如果是一般用户,用户只能对自己的信息、口令等进行修改和查看。而对管理员,能够对于所有用户的信息进行查看和修改,但不允许修改口令。
以上就是对固定***系统模块的介绍,希望能对你有所帮助。
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