访客机的分类介绍
访客机分为三类。
双屏访客机:主显示屏作为登记界面,副显示屏播放单位宣传视屏或注意事项。
分体式 :一种为分体式访客机,此种访客机需要连接电脑,打印机等外设才可以使用。
单屏一体式:另一种为市场上较为主流的产品,访客一体机。此种访客机属于高度集成产品,不需要在连接外设就可以使用。占地面积相对于分体式访客机要小很多。
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访客机可以实现的功能介绍
多点数据共享
为了加强对访客身份管理,对于某些人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访时进行提示警告,该数据在同一网络内可多点实时共享。
网络数据共享功能
对于多访客管理系统同时工作的情况下,所有登记数据可以通过网络进行实时共享;在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息。
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传统式登记的方法关键是人工服务登记,前台接待/保安根据详尽了解访客***信息及其到访缘由,登记在纸版申请表中,随后通告被访人,可是这类方法有许多缺点,起初人工服务了解登记的方法浪费了许多都時间,危害访客针对企业的感观;次之只靠访客出示的信息内容开展登记,没法鉴别真假,中后期必须搜索的那时候也十分困难;假如访客冒然到访没法确定被访人是不是有時间,浏览步骤会出現难题。
访客机登记则填补了这种缺陷。应用有效***登记的方法能够 轻轻松松鉴别访客***信息的真假,并且这类方法实际操作也十分简易,分辨只必须几秒,还可以合理维护访客的隐私保护,让访客深感重视。访客能够根据手机微信开展提早预定,让全部步骤更为有效。
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访客管理系统和访客机是一样的吗?
访客管理系统一般指软件,访客机是包含软硬件的一体机,但有时也访客管理系统指的也就是访客机。
传统手工登记的弊端:
1、门卫只能采用观察,询问等方式,获取来访人员信息,对来访人员信息难以识别;
2、对来访人员出示的有效***伪难以辨别;
3、人工手写登记来访人员信息,书写繁杂,字体潦草,不易识别,而且有效***号码容易错位漏位;
4、 纸质登记薄容易丢失、损坏,同时不易保存,不便查找,难以进行有效管理;
5、不利于企***建立有效管理形象;