档案盒打印机采用的复印纸张，务必与档案盒打印机当今应用的墨粉相适配，假如不谦容得话，将会会危害打印实际效果。保持大批量档案盒迅速技术***打印，另外具备对账单、文档的打印作用，可用普遍。按键式调节操纵，液晶显示屏內容显示信息，实际操作简易形象化。人们应当尽可能应用高品质的复印纸，另外在将复印纸置放到进纸盒里时，要留意部位的整平性，而且保证纸型不必放得太满，此外进纸盒的滑轨应当调至与纸一样宽。
档案盒打印机在应用做到一定期限或一定用量时，机器设备会逐渐脆化直到报费。进而迫不得已再度努力人力资金来再次选购，可是如今拥有打印机业务外包租用的服务项目方法以后，顾客只需关注设备的应用状况及出的服务水平。那样为顾客的大幅度降低了成本费，提升了办公室的。假如发觉有纸型卡在档案盒打印机內部时，应当先关掉档案盒打印机开关电源，再打案盒打印机面盖，将卡死的纸渐渐地从档案盒打印机中取下来，而不必强制将卡死的纸型牵扯出去，此外在取下纸卡的情况下，请不要将感光鼓刮伤。不要在档案盒打印机高溫低温干燥情况下将喷头从服务器上拆下来并***置放。当长期将喷头另置时，墨水中常含的水份会慢慢挥发，干枯的墨水可能造成 喷头阻塞，进而危害应用。 
打印机租赁在办公当中使用非常重要，打印机租赁的方式方法有非常多，比如划分为长期和短期，长期租赁的价格相对来说会便宜一些，大家可以自己做好预算再决定时长。打印机耗材是打印机的消耗品，如喷墨打印机的墨盒、墨水，激光打印机的硒鼓、碳粉盒、墨粉，针式打印机耗材的色带和色带芯等。打印机租赁的好处：租机不用承当设备过时风险因为技术的不断发展，新、好产品的不断涌现出来，这样就形成了打印机使用周期缩短，并且更新换代加快。
购置者需要承当设备使用时的风险，如果选择租赁，风险就由租赁公司来承当。可任选适用的机型关于购置者来说，复印机一买回来就***了，假如发现它与如今的工作量不配。打印机出租：当前材料市场是非常复杂，很多都是以次充好的现象，如果购机者买到了劣质材料，这样就会出现设备的毛病率增加。使用寿命缩短以及复印质量差等问题；面对租机者来讲，因为设备是属于租赁公司一切，公司会提供的设备给租机者，因此能够预防上面这些现象的出现，进一步提升了工作效率。
