活动策划现场布置的相关注意事项
一、拱门的设置
一般情况下拱门的印字尺寸要70-75公分，一般情况下如果是贴字，由于所贴布尺寸要大一点，所以贴字一般要求字的大小为85-90CM，此适用于15-18-20米的拱门。
总结如下：
1、15-18-20米拱门，印字尺寸为70-75CM，贴字尺寸为85-90CM。
2、拱门的高度，我们要注意。
3、拱门的着色差异我们要关注，一般情况下，新拱门的着色比较鲜艳，旧拱门的着色比较暗淡，这个尽量给客户讲明，如果进行大的庆典活动，我们认为应该运用新的拱门，务必使着色保持鲜艳。
二、关于音响
如果没有大的舞台活动，一般音响足可以应付，如果有舞台活动可能需要重音音响。由于无线麦克风会受发射台的干扰，一般情况下，我们务必要为客户准备足够的有线麦克风。
1、无线易受发射台干扰，要带有线麦克风。
2、要带遮雨遮阳帐篷。
3、有舞台活动的可能需要重音音响。
三、活动现场及活动现场卫生
原则上，我们要对活动现场做净扫，这样给客户一个好的感觉。
1、桌子及桌子卫生。
2、台布、台布尺寸、台布着色、台布表面卫生等。
3、防雨及防晒。即我们要考虑到当天的天气情况，我们要考虑到当天的太阳照射情况。
4、矿泉水，饮料我们一定要放整齐排列。要目视一条线。
5、电源及电源线的长度。6、彩旗及彩旗的印刷及布置
四、桌子布置
一般情况下，以主要***居中，然后按从下向上看的“左边为大、右边为小”的原则进行轮次排列;但是人数为偶数时，则有两种版本：一是仍以主要***居中，按左大右小的秩序依次排列.
1、桌子布置为单数
2、每个位置之间以1.5米为佳。
3、饮料要放置均匀，整体以直线放置。
五、剪彩剪刀要每个检查
内容有剪刀的干净度，剪刀的锋利度，剪刀是否系无绸，剪刀是其他特证。彩球一般要求40-30CM，彩球间的距离一般要求2.5米为适，因为彩带一般要求适当下垂，但不能着地，当然具体情况要看当时的实际情况来定。托盘及其绸布。
公司开业典礼活动前期准备措施
首先，在公司举办开业典礼活动之前，一定要将公司的文化和公司的宣传口号准备好。第二点、运动谋划觉得要事前谋划出庆典运动所需求约请的客人名单。而且要在开业典礼现场做一些有创意的宣传模式，比如横幅和条幅，以及礼品宣传都得做的有吸引力，且又创意，才能够在举办开业典礼的时候，做好前期的准备活动，且保证公司企业收到应有的宣传效果。
其次，要是想让公司开业典礼活动举办的有声有色，对于开业典礼活动现场的档次一定要高，庆典布置也得喜庆、热烈。庆典策划布置是一门艺术，有很多方面需要统筹规划，才能将一场庆典完整的由方案层面转到执行上来，让庆典活动取得圆满成功。现场的四周多悬挂一些有喜庆氛围的表示，或者在展示区多摆设一些礼品性的东西，四周用拉花装饰起来，不但显得抢眼，而且还有一种强烈的视觉冲击力。当然了，会场进入之后，背景音乐的播放也得以热烈为主，这样能让嘉宾和大众早点进入氛围，起到调节员工积极性的效果。
***后，活动策划公司建议对宾客邀请的分类也得事先做好规划。关联度活动策划内容要和活动本身目的紧密衔接，要擅长于整合关联性较强的事情以及关联的资源。比如，目标客户一定要邀请，公司四周的居民代表也得邀请，社会人士也得邀请，同行业内的技术服务人员和别的公司的相关代表也可以邀请。这样不但可以增加企业的宣传效用，还能为企业口碑的树立打下坚实的基础。
庆典日期和时间的选定原则
中国是礼仪之邦，也历来有“黄道吉日”等看日子一说，尤其是对于像单位开业庆典、工程开工仪式、新产品发布等，更是要选定在一个特殊而吉利的日子。由于无线麦克风会受发射台的干扰，一般情况下，我们务必要为客户准备足够的有线麦克风。庆典日期的选定原则的确是带有极大的主观性和个体性，一般单位在选定庆典日期时，通常会根据自已的实际情况来选定，大致上会遵循这样的一些基本原则：首先是满足事态的发展和功能性，这一点是基础，例如开业庆典，一般会选在单位可以对外开业、营业或者是正式领取到营业执照等时段，而发布仪式也会是在要发布的产品已经成熟，蓄势待发的徍时机时。
第二点便是选定在“黄道吉日”，这一点上是中国历来的传统，当今的“黄道吉日”可以更科学的方法来选定，例如是否选定在双休日、节假日或特殊日子，是否在天气晴好的日子等等，这样选定日子会显得更加科学和理性了，尤其像在户外活动的天气，要多关注天气情况。一、策划前构思如何用物与寓意连接一起在活动中以物比喻的手法是表达我们的方式，所以在在策划一场开业庆典之前要构思好如何把物、人、用比喻的方式体现这个开业典礼的精神寓意。第三点便是迎合一些特殊的要求和安排。
庆典日期选定后，对于庆典的时间也有一定的讲究，一般来说开业庆典、开工仪式等宜选在早上，不能超过中午，时间点都会选在吉利的时刻，具体的日期和时间单位也可以找北京庆典公司，共同完成日期和时间的确认。
