开业典礼活动流程
一、开业典礼活动主题 一场开业庆典想要达到什么样的效果,我们要营造什么样的氛围,这一些都是需要我们考虑的,那么我们在做这一些工作之前首先要给开业活动定个主题,围绕主题展开整场开业典礼活动。
二、开业典礼表现形式: 1、按照中国式的传统习俗,开业典礼要以喜庆热闹为主 2、邀请有关***和嘉宾揭牌、剪彩。 3、选择电视或者网络媒体 4、产品现场展示 5、***或重要人物题词,合影纪念
三、庆典活动筹备工作安排 1、 开业活动现场主要布置 ①、舞台主要背景题背景板,内容含主题、颜色、字体注意要美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准 ②、横幅 ③、现场各项平面圈 2、开业典礼所用到的设施 ①、灯光 ②、音响 ③、演讲麦 3、 开业典礼活动策划整体流程 在开业典礼的前一晚要把所有的布置事项全部验收完毕 8:00--8:30公司人员要全部到齐,检查准备工作的未尽事宜 9:00--9:45来宾签到,纪念品发放。3、收到策划案之后,一些主办单位以为不过如此,随后抛开策划人进行操作,结果很达到预期目标。
9:55--9:58召集公司全体员工在公司大门外列队集合面对庆典主持台 9:58--10:02庆典活动准备开始--主持人宣布开业典礼正式开始,介绍已经到场的各位***、嘉宾,由主持人开始进行宣讲开场白,祝贺隆重开业 10:02--10:05***剪彩,揭幕 10:06--10:20董事长致辞,***致辞,嘉宾代表开始发言 10:30--11:30***题词;年会的8种型式1、增效年会型式年会:公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司,拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目,在每个发言人发言或发言主题结束后,根据主题穿插特定的培训项目,以达到培训与年会同步的目的,增加年会效果。向来宾介绍公司以及产品情况;合影;和新闻记者来商讨新闻发布事宜 11:30以后会议将结束,聚餐交流、有特别需求人员的特别活动。
4、 开业典礼嘉宾邀请 在举办开业典礼前一个月就需要发送邀请函和请柬,制定祥细参加者名单,要确定邀请嘉宾是否全都能够到场,以便接下来下一步的安排。
年会会议场地布置的要素
1、会标、背景板
舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛。尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛,再加上精致的舞台及讲台搭配,年会场地的一基调就已经完成。
2 、会场签到
签到其实是一个很重要的环节,很多公司因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节,所以年会签到可以用创新的签到方式,无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到,要精心设置。而在其他软件上,即色彩、组合办法、特性办法等方面却呈现出多样性趋势。
3、、听众席、演讲台的布置
一个年会场地的布置会根据预算有丰有简,装饰需要从多个角度进入,地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等,这就需要有创意,要与众不同,一点点的完善,就会给年会锦上添花。
4、年会小礼品
年会开始之前,过程中,或者结束后,向来宾赠送品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户,让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣,在准备礼品的时候,就得保证其有宣传性,只要礼品独特,有宣传公司效用,就能获得人们的关注。
5、音像辅助设备、灯光、电源设备、摄像设备
年会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的,往往有的公司有精彩的表演节目,但是灯光或者音箱效果不给力,那么节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施一定要准备好的,既然需要电源的地方多,别忘了配备电源设备,这样才能做到万无一失。
6、桌牌、
主要用于***、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等,因为并不是所有的人都相互认识,所以桌牌、就会起到很重要的作用。
大型庆典活动策划场地布置时还应注意:
1、选择庆典活动地点要小心谨慎,如若选择不慎(例如噪声污染、交通不便等等),那么这次庆典活动就很有可能因为这些因素而顾此失彼;
2、对活动现场环境,我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托;
3、活动场地的大小选择应根据来宾人数而定。人多地方小,会非常拥挤,从而影响客人的心情;但若人少地方大,则会让来宾对本单位产生一种“门前冷落车马稀”的感觉;
4、庆典布置物料要提前准备,所有设计画面提前3-4天确认(有的公司对于现场画面非常纠结,迟迟不能定稿,这很容易影响活动的布置进程);
5、不管是主办方还是执行方,都成立相应的执行团队,分工合作,分配任务;
6、制定工作计划表,合理安排工作;
7、现场执行要跟得上进度,各方面的工作都要做的及时到位;
8、设备调试。在庆典活动开始前把所用到的设备全部准备好,对于播放的乐曲要进行审查通过,需要播放的视频画面、以及***等要根据流程过一遍,因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排。
9、一般要提前2个小时左右布置好现场,用来对现场的检查和改正。