纸质文件内容可能会涉及企业的经营战略、***结构、营销数据、业务信息、财务资料等文件资料。但有一个方面可以有机会让你能了解你的对手，那就是能收集到对方准备要销毁的档案文件等，那上面有着对方过往各个项目，计划的方案，这样你也能来接对手的大致策略和公司走势。企业应根据实际情况对相关文件资料进行保密分级。文件需要要及时归档管理，到期后需要及时审批销毁，对不需要归档且过期作废的资料、日常办公作废的文件、草稿等资料不能随意丢弃。我国商业秘密划分为绝密、、秘密三个级别，不同级别的信息需要不同的管理方式和销毁标准。
纸质文件藏，销毁须谨慎
现下，电子版的文件不断发展，很多人为了方便纷纷采用电子版的文件，但是传统的纸质文件仍然占有重要位置，纸质文件能够较为详细的记录着公司的信息，业务信息、经营战略等，一旦***将会给公司造成，不可估量的损失。文件销毁的重要性知己知彼才能百战不殆，在与竞争对手较量时，首先必须要了解对方，想要彻底了解对手，比较难。所以，企业在进行文件废弃处理时一定要注意安全保密，防止信息***。销毁时要注意安全性。
《关于***秘密载体保密管理的规定》第二十九条规定：涉密***和单位每年应定期对当年所存秘密载体进行清查、核对，发现问题及时向保密工作部门报告。对于如何清理到期的保密纸质文件，对于接收的文件应当建立销毁清单，然后经审批后送到销毁中心，当然也可以自行销毁，此时需要有监督人监督。按照规定应当清退的秘密载体，应及时如数清退，不得自行销毁。涉密载体销毁是涉密载体闭环管理的后一关，把好这道关口，对于确保***秘密安全至关重要。当前，有些***和单位擅自销毁涉密文件、资料的现象时有发生，有的还假借销毁的名义掩盖涉密文件、资料丢失的事实，其中的泄密隐患值得重视。
送销涉密载体，应当分类封装、安全运送，并派专人现场监销。
涉密载体必须送交专门的销毁工作机构或者保密行政管理部门的承销单位销毁，禁止送交其他任何单位销毁。严格监管涉密载体销毁过程，确保涉密载体销毁的申请、批准、销毁、监销等程序科学、严格、规范，才可有效防范失泄密隐患。《关于***秘密载体保密管理的规定》第二十九条规定：涉密***和单位每年应定期对当年所存秘密载体进行清查、核对，发现问题及时向保密工作部门报告。按照规定应当清退的秘密载体，应及时如数清退，不得自行销毁。文件需要要及时归档管理，到期后需要及时审批销毁，对不需要归档且过期作废的资料、日常办公作废的文件、草稿等资料不能随意丢弃。
