举办庆典活动应注意五大事项
一点、公司庆典活动必须要先去确定庆典活动的主题,并且按照主题的需要去精心安排策划,且在庆典活动举办之前,做好相关的宣传工作,才能保证庆典活动举办的越来越好,达到预期目标。
第二点、活动策划公司认为要事先策划出公司庆典活动所需要邀请的宾客名单。一般情况下,包含了当地的***部门的***,公司周年社区的群众代表,同行代表,员工代表,社会人士等等。
第三点、就是要提前拟定出一道正规的庆典程序。比如,庆典的主要流程就是包含了客户签到管理,宣布庆典活动的开始,宣布来宾名单,致贺词,庆典活动剪彩仪式,节目表演等等。然后按照相关的步骤去实施,就能确保庆典活动顺利举办成功。
第四点、开业庆典结束了之后,并不是说一切就完事了,还需要让相关的庆典活动负责人去***嘉宾参观企业单位的设施、陈列等,为企业宣传增加机会。
第五点、公司开业庆典活动结束之后,可以和嘉宾们通过座谈或者是留言的模式,来征求大家的意见,并对此进行整理和总结看看哪里有缺陷,尽量在以后公司经营的过程中予以避免。
大型广告宣传活动需要考虑哪些方面的因素?
1、全局性
在大型活动中,特别是大型社会活动中,公司的主体地位明显降低,有时要依附甚至依赖于活动而存在。比如在各种赞助活动过程中,公司基本处于被动状态,难以如己所愿随时随地进行宣传。在这里,希望企业从大局出发,以回报社会为己任,让公司和品牌镀上一层真金!庆典举办法必须提前一周或者半月的时间去发放开业请柬,将邀请适宜,以及庆典策划步骤制作妥当,才能让开业庆典活动顺利进行。
2、长远性
每一次活动除了要做好本次工作以外,还必须给下次操作设预留策划空间,时时把握可持续性发展策略。每家公司都想做百年老店,但对照平均7.5年寿命的中国报告而言,有些事后只留一声叹息!
3、阶段性
广告也不是一天炼成的,从几个小时新闻发布提前数月的安排,到几十年奥运会的连续赞助,都给我们策划者们不小的考验,因而在大型广告活动策划前除了要明确界定目标外,还必须设计好其具体实施程序和执行步骤,否则,这个不完整的策划案很可能令参加者手足无措,甚至面临夭折的***境地.
活动策划的基本流程
一、制定活动实施的计划。其具体计划应该包括:活动任务推进表、前期广告宣传活动。从而依据市场部***开业庆典活动策划。
二、确定活动,这个过程就是指计划的具体实施情况。
三、与各大媒体进行谈判工作,这其中主要包括一些软硬新闻,商品的广告。有偿的新闻,以及广大媒体的支持与加入。
四、***采购部与供应商之间进行协调和谈判。谈判的一般内容大多数为:手机厂家、省包、以及与公司业务紧密联系的单位或者是个人。
五、后则也需要由市场***通讯主管总经理和销售部对真个策划方案的金钱进行预算统计,对设计方案进行评审。