A 制定会议计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标
B 制定会议议程
C 了解可供使用的场所和设施情况
D 选择或提议合适的场所
E 检查并比较各项设施
F 安排交通事宜
G 协调会务工作人员的活动
H 制定可行预算或按既定预算安排有关工作
I 确定各项工作的时间安排
J 视察选定的场所和设施
K 与各有关方面进行接洽（旅行社等）
L 同会议发言人和各位贵宾进行联系等
西安东冉会展有限公司
普通会员第18年
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