一卡通系统
设
计
方
案
武汉斯艾特科技发展有限公司(依时利武汉办事处)
目 录
依时利科技集团成立于1997年4月，是经广东省科技厅连续认定的高新技术企业和省民营高科技企业，注册资本为1100万元人民币。集团依托系统集成，以RFID领域为核心，同时，发展办公耗材等多个领域，建设现代化多元企业集团，创造更大的经济效益和社会效益。努力打造中国RFID解决方案及设备的核心供应商！
公司现有员工三百多人。其中具有大专以上学历占80%。有市级RFID工程技术研发中心一个，由高级工程师、工程师和本科生组成的一大批高中级科技骨干，专门从事IT行业的工程技术研发。目前企业已经通过认证的有：ISO9001：2000国际质量体系认证，国家强制性产品认证（CCC），国家计算机信息系统集
成二级资质认证（东莞首家），全国工业产品生产许可证，广东省安全技术防范系统设计、施工、维修资格证等。
成二级资质认证（东莞首家），全国工业产品生产许可证，广东省安全技术防范系统设计、施工、维修资格证等。
公司主要从事高新技术产品研制、开发、生产和服务，自行研制并生产的“依时利”品牌系列感应式IC卡读写机具产品（考勤机、门禁机、消费机）及与之相配套的行业应用管理系统已成功地广泛应用于人事、薪资、考勤管理、校园数字一卡通管理等领域。产品中国大陆、俄罗斯、东南亚、印度等世界各地，在行业内具有良好的品牌声誉。其中“依时利”系列感应式IC卡读写机具连续两次获得东莞市科学技术进步二等奖。感应式智能卡考勤/门禁机获得国家实用新型专利一项，ER-691智能刷卡机已申报国家实用新型专利。拥有注册商标四个：分别是EASTRIVER、依时利、无忧方舟和依普。公司经过多年的发展实践，积累了丰富的IT行业研发、管理经验，具有较强的市场开拓能力和良好的社会声誉。
集团下辖三个事业部一个市级研发中心，系统集成事业部、RFID事业部、耗材事业部；RFID研发中心。
依时利科技集团始终认为人才资源是公司的第一资源；学习、创新、协作、拼搏我们企业的精神；认真负责和诚实守信的员工是公司的最大财富；团队协作和集体贡献是公司可持续、快速发展的根本保证。
建立了一套以贡献定价值，按价值分配的机制。主张在成就事业的同时帮助更多的人走向成功。我们坚信诚信创造价值，创新引领发展！
建立了一套以贡献定价值，按价值分配的机制。主张在成就事业的同时帮助更多的人走向成功。我们坚信诚信创造价值，创新引领发展！
英文EASTRIVER指东江，寓意中国经济繁荣的华南区的一条母亲河，孕育了依时利品牌；同时东江之水，奔腾不息，寓意我们始终坚持以铸就民族品牌价值、振兴民族经济为已任！
依时即守时，守时意味着诚信，利是价值的意思，因为诚信所以创造价值，
这也是我们企业的核心理念。
这也是我们企业的核心理念。
全国工业产品生产许可证 依时利商标注册证 ISO质量管理体系认证证书
全国文化模式创新奖 高新技术企业认定证书 CCC认证资格证书
系统集成二级资质 系统集成二级资质
现代化的企业管理离不开先进的技术手段,以全面提高企业管理效率。 “依时利感应式智能卡一卡通员工管理系统”是依时利智能卡系统（香港）有限公司针对政府机关、金融与企事业单位、外商投资企业对员工考勤、门禁和食堂等方面进行综合管理的需要，利用当今世界通行的计算机和智能卡技术开发的一套感应式智能卡应用系统。该系统可以方便地实现员工出入控制，考勤和门禁数据采集、统计和信息查询过程自动化以及食堂消费电子化等功能。该系统在提高单位内部的管理效率方面具有其它卡基应用系统无法比拟的优点，代表着智能卡技术的发展方向。
智能卡也称IC卡。IC卡一出现，就以其超小的体积、先进的集成电路芯片技术、无法被破译和仿造的特点受到普遍欢迎。九十年代以来，智能卡技术在世界范围内得到了空前的发展，各种智能卡系统正越来越多的应用在国民经济各个领域并深入到居民的日常生活当中。
智能卡的安全特性极其优越。无论从理论上还是在实际应用方面，以目前的硬件技术水平是无法攻破智能卡的安全防护的。在相关应用领域，基于智能卡技术而开发出来的电子钱包如信用证、储值车票（其中的典型代表是香港地铁的“八达通”感应式智能卡收费系统）和收费卡等系统亦早已被广泛使用。正是基于智能卡系统在安全、可靠和稳定方面的特性，才越来越多地被赋予了这种电子证件和电子钱包的功用。
按照芯片性能IC卡可分为智能卡和存储卡两种；按照与终端设备连接的方式IC卡又可分为接触型和非接触型（感应式）两大类。
感应式智能卡是随着接触式IC卡在世界范围的广泛应用而发展起来的新型智能卡，它除具有一般IC卡的安全防伪、高容量和高度可靠性等特点外，还具有无需插拔卡即可操作的特点，避免了由于机械接触不良导致的各种故障，因而操作可靠，寿命长（读写次数高达10万次以上），而且抗破坏能力强，特别适合在公共场所应用。同时读写器和感应式IC卡之间的传输速率非常高，平均读写时间小于0.3秒，使得操作迅速且准确，如果和电动锁结合还可以实现无人值守。因此，感应式智能卡技术正在世界各地的政府机关、银行、厂矿企业、智能大厦、机场和公路交通等部门和场所被广泛应用，呈现出方兴未艾之势。
目前市场上常用的几种考勤门禁和消费系统从使用介质上分主要有磁卡系统、接触式IC卡和感应式IC卡三种。
磁卡系统的抗破坏、抗磁场能力较差，读写次数较少，不方便一卡多用，再加上加密性能较差，因而整个系统的可靠性差；接触式IC卡的操作较简单，可实现一卡多用，网络设计要求不高，但由于是接触式，容易由于粗暴插卡、非卡外物插入和油污等原因导致接触不良而造成故障；感应式IC卡除具有接触式IC卡的所有优点外，还具有操作方便、抗干扰和抗破坏能力强、耐用等特点。因此，以感应式智能卡为介质开发的应用系统不仅博采了众家之长，而且在系统的安全性、稳定性、可靠性、兼容性和扩展性等方面均具有无可比拟的优点，代表了智能卡技术应用未来的发展方向。
1.1 对设备及供应商的基本要求
l 读写器工作稳定可靠。
l 无数据丢失现象。
l 设备美观大方高档，操作方便。
l 服务及时周到完善。
l 供应商能够提供详细、科学的系统解决方案。
1.2 考勤、门禁、消费一卡通系统的基本要求
l 系统具有严密完善的安全控制机制。
l 有效分隔工厂内外，阻截非法人员的出入，营造工厂高度安全的氛围。
l 减少管理工作量，提高管理的效率、层次和水平。
l 提供完善的考勤门禁%消费报表。
l 用户可随时刷卡查看报表情况。
l 考勤报表可以根据班次和处理方式的调整,得出对应的报表
l 可以根据客户要求灵活设置用户对应机器的刷卡权限.
l 可以灵活、方便、简洁接各种常见外设.
遵循以下准则进行本系统之设计：
1、实用性
设计本系统首先考虑能满足客户的功能要求和实际应用的需要，争取在现实与未来、适用与先进之间求得平衡。
2、经济性
系统的建设成本是投资商关心的重要问题，因此本方案在制定、实施及设备选型等方面选择质优、价宜、合适的设备器材。
3、可靠性
中心系统与各种低端设备选用成熟的技术和产品，使系统运行稳定、可靠。
4、安全性
系统实现分级权限管理，并采取多种手段防止各种形式与途径的非法操作与破坏。
5、稳定性
通过严格的器件选型和设备测试达到系统的稳定运行
根据用户功能需求，总体机构如下图：
整体系统呈一级网络结构一级网络主要是各个现场控制点信息采集，数据量小，控制点多，采用RS485总线方式可以满足这种多点控制的需要，同时各个控制点本身具有一定智能特性，能够完成一定量的数据的操作与存储，因此严格来讲，一级网络是一套集中分散控制系统。具体各个子系统的结构及功能特点见后述各个子系统描述。
应用软件采用以下模式进行设计：
1、操作系统采用简体中文版Windows98（工作站）/Windows2000（服务器）；
2、开发工具采用C++ Builder 5.0/Delphi5.0/Powerbuilder7.0；
3、数据库采用SQL Server 2000；
4、系统采用C/S结构（客户机/服务器结构）设计；
5、报表自由定义，并可以生成报表模板；
6、具有操作向导功能。
7、应用软件的基本设计思想为：界面友好、操作简洁、运行稳定、安全可靠。
3.1 管理中心
管理中心是整个一卡通系统的核心，也是所有数据处理、存放中心。所以需要保证该设备的性能稳定与安全，存储数据的速度与容量。
基本配置
● 服务器
配置建议：CPU为P4 2G以上，硬盘空间在40GB以上，内存128MB以上，显示器分辩率：800×600，增强色（16位）以上。建议采用专业服务器。
● 发卡器
● 专用通讯卡
● 打印机
● 网络操作系统，选用简体中文版Windows 2000或Windows xp
● 考勤、门禁、消费管理软件
3.2 软件功能
3.2.1 进入系统的权限选择
进入系统时，先显示“用户登录”窗口，如图2.0。权限管理是对进入本系统的操作员进行权限分配，权限高的可以对系统中的数据进行增、删、改、权限低的只有进行一部分操作，主要是一些日常管理操作。
图：2.0
3.2.2 主窗口界面 （如图2.1）
点击主菜单工具栏中的任意一个，下拉二级菜单选对应的模块，进入下一步操作。
图：2.1
3.2.3 系统初始化 （如图2.2）
系统初始化将数据库中的所有数据删除，特别注意：只有在使用该系统前进行一次初始化，一旦开始使用后，除非特别需要，不要再次进行初始化。
图2.2
3.2.4 参数设置 （如图2.3）
（一）设置使用单位名称。
（二）设置系统参数。
（三）设置本单位各部门的名称及代码。
（四）设置本单位各类人员的身份名称，代码及对应的管理费系统。
（五）设置各餐厅的名称及对应的机号。
（六）设置购卡时应交的卡押金和底金。
（七）设置一般操作员密码和权限，欲进入本系统者必须持有该密码。
（八）设置系统操作员密码，欲修改系统参数者必须持有该密码。
（九）设置备份重要数据的磁盘和周期。
图2.3
3.2.5 发行新卡（如图2.4）
发行新卡，即用户卡。发行卡时，输入购卡人卡编号、姓名、单位、身份、购卡值等，收取购卡金额、押金、底金、管理费（对部分人员），同时将以上信息登记在购卡登记表上，在发行卡时，也可以不输入购卡人的姓名、单位、身份等信息，等以后进行登记，这样方便于批量发行卡。
图2.4
3.2.6 退卡(如图2.5)
将卡放在发卡机天线上，计算机将显示该卡的卡编号、剩余卡值、使用次数及姓名、部门、身份等信息，确认无误后在退卡登记本上登记退卡人卡编号、姓名、单位、身份、退卡值等，退还剩余卡值、押金、底金、剩余管理费（对部分人员。）
图2.5
3.2.7 挂失登记与取消(如图2.6)
用户丢失卡可进行挂失，挂失后该卡将不能再使用。挂失时需输入卡编号（若忘记卡编号，可在计算机中通过姓名、单位等查出），计算机显示该卡的卡编号，剩余卡值及姓名、部门、身份等信息，检查这些信息无误后确认挂失。
卡挂失登记后，可取消挂失。
如图2.6
3.2.8 挂失补卡(如图2.7)
卡挂失登记后，一般要进行挂失补卡。首先在挂失卡编号中选择一个，计算机将显示该卡剩余值及姓名、部门、身份等信息，检查这些信息无误后确定是进行补发新卡还是退卡。
若选择补发新卡，则先输入一新的卡编号（注意不能与原卡编号相同），计算机将发行一张卡值与原剩余卡值相同的新卡，我们称之为补挂失。在挂失登记本上登记挂失卡编号、补挂卡编号、姓名、单位、身份、挂失卡值等，收取感应卡押金。
若选择退卡，按退卡操作步骤进行，在退卡登记本上登记退卡人卡编号、姓名、单位、身份、退卡值等，退还剩余卡值、底金、剩余管理费（对部分人员），注意此时不退还卡押金。
图2.7
3.2.9 坏卡处理
坏卡有可能性：处理坏卡前，先输入卡编号（若忘记卡编号，可在系统的查询功能中通过姓名、单位等查出），计算机将显示该卡的卡编号，剩余卡值及姓名、部门、身份等信息，检查这些信息无误后进行坏卡处理。处理坏卡也有两种可能：一是退卡，一是补发新卡。
若选择补发新卡，先放入坏卡，计算机将检测该卡是否损坏，若未损坏，只是出现数据错误，则计算机将卡编号、剩余卡值、姓名等信息写入卡内，恢复原有数据。若卡已损坏，则要求输入新的卡编号，放入新卡，然后将有关信息写入新卡内。
若选择退卡，则按退卡操作步骤进行，在退卡登记本上登记退卡人卡编号、姓名、单位、身份、退卡值等，退还剩余卡值、押卡、底金、剩余管理费（对部分人员）。
3.2.10收集网络数据 (如图2.9)
采用网络传递数据，计算机从网络上将各窗口机的数据收上来，同时将挂失卡编号写入各窗口机中。为确保数据传送正确，建议在所有窗口机停止工作后收集网络数据。
图2.9
3.2.11维护(如图2.10)
系统具有备份/恢复功能。
图2.10
3.2.12考勤管理 (如图2.11.0)
1) 考勤规则
规则：打卡时间规则，迟到早退设定，其他设置和打卡时间匹配方法
设置
工作日：周工作时间、工作日设定；
计算方式：工时基数取整方式、加班倍率设定
图2.11.0
2) 排班
班次定义：设定每天的上班时间表，按24小时制输入；最多可设定10次打卡时间段，并且该时间段可跨天，可设定24小时以内的三班倒班次，如第二天的八点可表示为32：00
批量排班：安排员工每月/每日上班的班次,亦可采用按照打卡实际打卡时间来让系统自动套用相关的班次
排班表： 对已排班人员月列表显示出来，方便查询，导出，导入安排班次
3) 休假
假类管理：请假类型可设定工时倍率，可多人进行登记方便操作
假日管理：假日类型可细分到每个部门，每年固定的假日登记
4) 考勤事务登记(如表2.11.0)
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请假登记
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加班登记
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出差登记
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手工补卡
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部门异动
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调休补班
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加时调整
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停工待料
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表2.11.0
5) 考勤汇总和报表输出(如表2.11.1)
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请假单记录
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停工待料记录表
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考勤日报表
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未刷卡人员表
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加班单记录
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调休补班记录
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打卡明细表
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月考勤图表
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手工补卡记录
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加时调整记录
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考勤刷卡记录
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当日部门出勤率
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出差记录
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部门异动记录
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员工考勤汇总表
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个人出勤率
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员工出勤跟踪
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当月寿星表
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部门考勤汇总表
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班次统计表
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表2.11.1
3.2.13 门禁管理
1) 门禁状态时间设置(如表2.12.1)
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普通正常状态时间
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密码生效状态时间
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报警生效状态时间
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按钮生效状态时间
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门锁常开状态时间
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门磁报警状态时间
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表2.12.1
2) 门禁时间通行：以周为单位设置等级名单通行时间设置
3) 假日通行设置：假日通行等级时间设置
4) 超级用户密码设置：密码开门的通行时间设置
5) 门禁通行名单下载：门禁通行名单对应下载，可启用等级来控制
6) 门禁报表输出(如表2.12.2)
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正常门禁通行记录
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黑名单通行记录
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非刷卡时间通行记录
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异常门禁通行记录
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员工最后停留区域
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外宿未出厂人员名单
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外出未进厂人员名单
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人员最后活动区域
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区域人员名单
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未进入区域人员名单
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区域通行次数统计
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如表2.12.2
7) 门禁电子地图(如图2.12.3)
门禁配合门磁使用，在门禁启用实时监控状态，打开电子地图可实时看到每个门禁点对应的门的开关状态，且在电子地图可以打开相应门的锁
图2.12.3
3.2.14消费管理
1) 增加卡面值（如图2.12.4）
将消费卡放在发卡机天线上，计算机将显示该卡的卡编号，剩余卡值、使用次数及姓名、部门、身份等信息，然后输入增卡值。在增卡登记本上登记增卡人卡编号、姓名、单位、剩余卡值、增卡值等，收取增卡金额、管理费（对部分人员）。
图2.12.4
备注：且可以使用补贴机、出纳机来增加卡的面值
2)消费报表输出(如图2.12.5)
系统对采集的数据分类统计，输出汇总的统计报表和个人消费明细表。
图2.12.
3.3 系统安全性
3.3.1 系统的安全性
任何进入系统的人员均须输入自身的密码进行验证，系统将自动记录下每一个进入系统的操作人员其进入的时间、操作期限与操作内容等资料，也即生成操作日志。不同的操作人员具有不同的操作权限。
3.3.2 卡管理的安全性
这是系统安全性的关键所在，系统将从内部管理、外部管理与卡本身安全性二个方面采取相应的安全措施。
内部管理主要是要防止出现多发卡、不恰当发卡和不恰当授权（如多充值）等行为。系统要求由管理员卡发放操作员卡，另外，除要求凭操作员卡进入系统外，增加登录密码控制功能，并制作发卡与卡业务处理日报表和月报表。
外部管理主要是要严格进行因取消授权（物业管理公司对员工、业主卡对租户卡）和各种卡遗失而形成的黑名单的管理以及授权白名单管理。白名单和黑名单管理通过向各终端读写器下载名单进行控制。
4.1 考勤机功能
1. 考勤功能
考勤可设置刷卡时间段才可以刷卡，在非刷卡时间段可设置是否记录，重复刷卡限制，两张卡刷卡时间间隔，可制定机器对应考勤人员名单，可设置打卡显示内容，常态显示内容，待机状态显示公司名称，年月日时分秒，机号等
2. 警示
区分白名单，黑名单人员，非刷卡时间段打卡报警
3. 安全性
可重复采集数据
4. 扩展功能强大
可外接电铃、门禁电锁、报警指示输出等设备
5. 程序更新方便
免拆装硬件，在线可升级特殊功能程序
6. 后备电源
后备电源可连续供电8个小时以上，即使无市电也能工作。
7. 权限安全
考勤操作，报表查询可分配各个部门操作查询，没有相关部门，卡钟权限不可见，安全系数高
8. 数据的安全性
采集后可保留采集过数据，可重复采集，实时上存服务器，采集后判断采集完全方可删除存储器内数据判断处理
9. 查询
系统具有内置统计功能报表计算快速，可随时统计并查看当前的考勤记录，考勤异常等数据，同时，系统也能够根据用户要求，自动记录并存储每次刷卡时间、工号和卡号，并可按照用户要求的格式以报表形式打印出来，作为人员工时核算的参考依据。
4.2 门禁机功能
1. 门禁功能
实现有权限的名单可以通行相应的门禁，可启用同行名单内分等级分时间通行门禁，可实时监控门的状态，人员停留区域的查询，和异常情况刷卡记录，密码开门等功能
2. 门禁安全性
具有防尾随功能，防止没有通行权限的名单进入；门超时打开，门禁被撬报警功能，跟消防联动，产生火警，门禁常开
3. 警示
非正常打开门报警，非法门禁卡刷卡报警等功能
4. 查询
系统具有内置统计功能，可随时统计并查看当前的通行记录，区域通行次数，同时，系统也能够根据用户要求，自动记录并存储每次门禁通行时间、区域和卡号，并可按照用户要求的格式以报表形式打印出来，作为区域进出核算的参考依据。
4.3 收费机功能
5. 收费功能
凡持有本系统消费卡