四，系统图示说明
1.1 系统示意图
所有联网的电脑可通过传真服务器，授权用户可将传真发送到选定的多家传真机。
服务器端界面
1.2 发送主界面
如下图所示，界面的上面一排为操作按钮，可停止发送、继续发送、清除发送队列、登录、退出等。左边为线路的当前状态，右边为发送过程中的状态说明。
此界面一目了然的可了解系统当前的运行情况。
系统默认发送功能是启动的。如果使用了发送停止功能，则可使用此功能按钮启动发送。
此功能可停止发送传真。
因为本系统的多个线路可以混合接入电信线路或者 内部的线路，而系统在发送的时候，可以自动区别接受单位是电信线路还是内部线路而使用相应的线路进行发送，本功能就是设置连接到系统的线路性质的。
在系统对传真发送的时候，如需要空闲出一条或者多条线路而接受传真，保证在发送的时候不至于影响到接受传真，此功能是设置出一条或者多条线路不参与发送传真。
界面右边是日志显示区。其主要显示各个线路在发送的过程中的每个工作细节，如需要清除则可使用此功能。系统显示20行之后也会自动清除的，以保证查看到最新的日志。
系统采用此功能可以对每个线路进行重置，以恢复到初始状态，从而解决线路有可能出现的一些状态问题。
如果不想再进行发送则可以使用此功能将发送队列中的待发送任务清除
登录以进行管理，本系统的登录分为2种方式，为了方便，可以在本机通过此功能进行登录，亦可以通过网络打开浏览器，通过访问本系统所在的服务器而进行登录。
WEB客户端界面
1.3 系统功能菜单
这是客户端用户登录之后的web界面，其左边的菜单会根据管理员给他的授权的不同而会有所不同。
1.3.1 系统管理：
系统管理员进行用户管理，授权，使用本系统的机构管理，以及系统中设用的字典项管理，同时还可创建BBS论坛。
1.1.1 公文交换系统
1.3.2.1网络硬盘
相当于拥有了一个巨大的网络硬盘空间，用户可以将资料分类保存在里面，而只能由本人授权的用户可访问，您随时随地提取，方便快捷。
1.3.2.2通知公告
提供了一个分布在不同区域的用户交流的平台，可以进行通知公告的发布，亦可以进行文件交换。本模块可由管理员细分为多个无版块，主要用于发布一些通知和公告，以及各单位之间的信息交流，业务数据交换之用。
1.3.2.3网络文件交换
系统的使用用户都可以发送相应的信息和附件，大大的加强了相互之间的沟通和联系。在每个使用本系统的用户之间，可进行公文的传递；这样就除了传真进行公文传输之外多了一个途径，在传真传输线路或者个别下级单位的传真设备故障的情况下，可采用这种方式进行公文传输
1.3.3 传真系统
分为传真收件箱，传真发送，传送状态，传真查询，传真管理等。
1.3.3.1传真接收
接收传真的时候，系统会自动播放提示音给发送方，提示对方的操作；系统自动接收传真。可以预览 接收到的传真，也可以 点击《操作》一栏的《发文登记》图标直接进行发文登记。
1.3.3.2群发传真
系统可发送多种格式的文件，包括TXT,Word，TIF,JPG（TXT和TIF文件可以直接进行发文登记发送，其他格式的文件则需采用虚拟打印机转换成TIF格式）等等， 发送给对方的时候，系统会自动根据对方的传真机是自动接收还是人工接收而播放提示音，自动发送，无须人工干预，不改变接收单位的接受方式，接受单位无需追加格外的投资。
将同一份传真文件群发至多个各种型号的传真机；有语音提示指导对方接收，对于接受方有三种验证身份的方法，一是无验证，第二种要求接受方输入正确的工号，第三种要求接受方输入正确的工号和工号对应的密码，系统会记录和显示接收的结果。在此过程中，可随时监控发送过程，记录发送成功和失败的结果，以供统计和查询以及重发之用；
1.3.3.3发送失败
可以了解对方失败的原因，选择是否要重发。
1.3.3.4发送状态：
在传真发送的过程中，用户可以在此功能菜单下，查看发送的情况，也可以选择对某一家单位进行暂停发送或者取消发送，或者继续发送。
1.3.3.5 统计功能
系统提供了下列4个统计功能。
1.3.4 接收单位
集中管理下级接收单位名单、还有联系人信息，可分组管理，方便快捷查找
六、产品在各地中的应用情况
经过不断改进和完善，至今已在各地公安厅（局）的机要、指挥中心、刑侦、交警、巡警，政府等部门使用该系统。产品运行稳定、通信效果良好、功能实用、提高了传真通信的安全性、准确性和时效性，减轻了工作人员的劳动强度，为决策赢得了时间，在日常工作和处置突发事件中发挥了快速准确的作用。
联系人：赵军昌
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