一
卡
通
技
术
方
案
武汉尚吉电子研究所
目 录
1 系统概述
有限公司系 独资企业,总***亿元,是重庆市***大的外资项目之一。公司占地 亩,现有员工人,员工***终规模达 人。本方案专为 所建,提供全新的“一卡通消费系统”,具体包括:员工考勤.厂区门禁以及食堂消费系统;本系统的建立将有效提高企业的管理水平。
2 硬件结构拓扑图系统结构与功能
2.1一卡通系统简介
企业一卡通管理系统是企业内部管理中必不可少的一部分,也是较为麻烦的一部分,其中企业一卡通系统包括以下子系统:考勤人事工资管理系统、售饭进餐管理系统、门禁安防管理系统、电子巡更管理系统以及停车场管理系统,为了能让管理者科学、简便的做好企业内部管理工作,我们尚吉电子专门开发了这套适合大多数企***使用的一卡通管理系统,该系统能够正确、快速地统计企业员工考勤***情况、能够实时控制企业员工进餐消费、安防门禁***开门控制以及电子巡更控制,是一套实用性很强的企业内部管理系统。
一卡通系统特点
● 采用***新的中间件技术,真正实现了实时通讯,与传统轮询方式相比,实时性强,数据交换效率高,通讯速度不受终端数量限制。
● 考勤、售饭和门禁系统实现了数据库人事资料共享,无需要在每个子系统中进行人事资料录入。
● 在人事考勤管理系统中对人员录入后,售饭系统能自动实现***过程,门禁系统能实现***开门功能。
● 本系统的操作管理过程能很好的为企业单位节省人力资源,整个一卡通管理系统无需要多人操作管理,只需要一个人就能管理操作整个系统,所有系统(考勤、售饭、门禁)的***、充值、挂失、解挂、补卡和退卡都在同一个软件中操作。
● SQL2000或者Or***e大型数据库平台,系统稳定可靠。
● 系统提供数据接口,可直接将终端***的数据上传到指定的数据库中,无需要人为操作。
2.2系统硬件平台
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设备名称: |
网络考勤机 |
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设备型号: |
SJ-4200CTZ |
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生产厂商: |
深圳尚吉电子有限公司 |
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设备描述: |
突破地域上的限制,可以跨城市、跨***进行考勤、读数据、设置时钟等,实现远端处理数据和考勤管理,不需单独布线,免除安装和网络维护的工作量,在网络下实时和定时自动处理数据 |
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设备名称: |
网络门禁机 |
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设备型号: |
SJ-206CTZ |
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生产厂商: |
深圳尚吉电子有限公司 |
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设备描述: |
控制电动栏杆的升起和关闭,S-206监控与S-204兼容,通过206安防管理系统软件可与PC机直接联网,无需501控制器,实现大范围的安防和监控,当然也可单独使用。 |
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设备名称: |
网络消费机 |
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设备型号: |
SJ-401CT |
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生产厂商: |
深圳尚吉电子有限公司 |
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设备描述: |
***首创利用网络和TCP/IP协议进行数据交互的消费机,可以跨越地域限制,采用网线布线,简单方便,抗干扰能力高。 |
2.3系统软件平台
2.4数据库平台
(1)数据库平台采用美国微软®公司的产品SQL SERVER 2000 Enterprise Edition
(该平台由用户自行提供或购买、或由本公司提供销售)
(2)采用Or***e数据库
2.5系统整体结构
该系统功能采用模块化设计,主要优点有:
- 采用模块化设计能清晰的表达系统的功能结构:系统结构更严谨,每个模块都有自己特定的功能,相互不影响。
- 使系统功能间的搭配更灵活:模块间的通讯采用接口方式,各个模块之间都有标准的接口。
- 提高系统稳定性:由于模块化设计中每个模块的功能相互不影响,因此维护代价大大降低,在一个模块不能正常工作的情况下不影响其他模块的工作。
- 提高系统的可维护性。
- 提高系统的可扩展性:模块化设计的***大优点就是系统扩展性强,可以在原来的架构上方便的搭建新的结构,适用于多期工程的开展。
- 强大的可移植性:公司对于产品的开发很重视其通用性,对于标准的功能模块,公司在设计其他产品时已经有现成的模版,并可根据用户的需要方便的更改样式,大大提高了系统开发效率。
3 系统实施方案
3.1功能与实现
3.1.1 人事档案管理
结构图 |
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硬件结构说明 |
设备 |
数量 |
说明 |
工作站 |
1台或多台 |
用来运行人事档案管理系统,管理人员和卡片资料 |
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IC读卡器 |
1台或多台 |
用来对卡片进行注册、登记、注销、挂失、补办等业务 |
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软件结构说明 |
在人事档案管理工作站上运行有人事档案管理软件客户端,通过网络(LAN、WAN、Internet)以及Socket协议与数据库服务器建立数据连接。 SJ-4200CTZ上的数据通过实时数据接口实时上传到数据库中,然后利用人事档案管理软件对数据进行业务处理。 |
人事系统包括如下功能:
- 企业所有职员的管理:
对员工基本信息(如姓名、编号、***、职称等)信息的增加、删除、修改。
- 企业的***结构管理:
对企业***结构(如部门、班组等)的管理,以及部门人员的分配。
- 员工卡的管理:
对企业员工的卡片分配、发卡、登记、注销、挂失、补办等业务的管理。
- 劳动合同、社会***资料管理
对企业职员的劳动合同、社会***资料以及其他文字档案的管理。
- 绩效考核管理:对人员的业绩、考核情况的管理
- 权限管理:对使用本模块的用户和相关的权限进行管理
- 各种人事档案资料的查询
- 各种人事档案资料的数据汇总、统计、报表生成和打印。
3.1.2 人员考勤管理
考勤管理系统应包括:
- 自动下发卡号编号对照表功能
系统采用***新的中间间技术自动将卡号和编号对照表信息下传到考勤机中,无需要手工操作下发
- ***数据自动实时上传功能
系统采用***新的中间件技术,真正实现了实时通讯,与传统轮询方式相比,实时性强,数据交换效率高,通讯速度不受终端数量限制,实时上传的数据包括员工工号、卡号、考勤***时间、考勤***日期、姓名等,系统软件中能实时检测终端机在线情况的界面,能一目了然的看出脱机、在线等状态。
- 考勤班次的分配
对企业的考勤班次进行设置、管理和分配,以便适合企业考勤管理。
- 电脑自动抓班
所谓电脑抓班,是指无需设定排班表,电脑根据员工打卡时间自动生成排班表。如果抓班错误,可以在个人排班表中予以纠正。
- 弹性上班,无班次上班
系统可设定弹性上班,在规定时间段内不再按上下班时间而是按定时来考察员工出勤情况。不足定时部分计算早退或缺勤,超过定时部分计算加班。无班次上班与弹性上班类似,只是不计算早退,缺勤或加班,而直接计算上班时间。
- 终端时钟效对
系统采用***新的中间件技术对各终端设备进行时钟效对,效对后终端设备时钟与服务器系统时钟保持同步。
- 考勤制度管理:
可以在该部分设置考勤班次的迟到、旷工、早退、加班或跨天等,以便对上述情况进行统计处理。
- 人员考勤的分配
对每个人员(或班组部门)进行统一的考勤班次分配,以便管理每个人的考勤标准。
- 假期管理:
对节假日、休息日、调休、病假、事假等一系列假期的管理。
- 原始***情况管理:
对考勤机上传的***数据进行管理
- 考勤报表的统计和生成:
对于原始***情况进行合理计算,得到的考勤报表,该报表中包括了员工的***情况、加班、迟到、早退、旷工等一系列统计的结果。该部分将包括日报表、月报表、季度报表和年报表,以便对工资和奖金核算提供依据。
3.1.3 门禁管理
1.门禁系统结构图和功能描叙
结构图 |
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门禁系统包含如下功能:
- 进出门双向控制
进出门双向***控制,记录进出时间。
规定某些通道在某时段内只能进出一次。
- ***,反潜回
规定所有通道的所处***(地理位置顺序)。系统监控每位员工的所在位置。并可规定哪些卡必须遵守反潜回(按地理位置顺序进出)约定。
- 按键开门
指定读卡器上是否允许通过键盘输入卡号开门,或输入卡号+密码方式开门。
- 开门逾时报警
如果门长时间处于开启状态,系统可提供报警功能。
- 定时器
设定定时器。在定时器启动,触发,停止时会产生相应事件,并进行处理。
- 系统事件和用户事件
包括正确卡,***卡,密码错误,没有权限,修改密码,输入点事件,键盘事件,定时器事件,软件开门,永远开门,永远关门,***自控,开门逾时和反潜回等。除此之外,用户还可以定义自己的事件。
- 流程控制
系统提供流程控制功能。即在特定事件发生时,用户可按自己的意愿对它进行处理。这些处理包括在自身或其它控制器上输出控制,或在电脑上报警,并决定是否保存该事件记录等等。
- 实时监控
在电脑后台上具有实时监控功能。包括监控各类事件,所有门磁状态,各***的人数分布以及电脑报警。
- 软件开门、遇险强制开门
提供软件开门,永远开门,永远关门,遇火险等特殊情况强制开、关门。
3.1.4 消费管理
结构图 |
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- 1.