网络在线收发室介绍
作为学校与外界信息传递窗口的收发室,为学校******体提供公文收发,为全体师生提供***邮件领取,邮件收发等服务工作。传统的服务方式存在信息不通畅,邮件积压,工作繁琐,效率低下等问题,严重影响了后勤收发室的服务质量。
网络在线收发室可以将***新的公文及邮件信息发布出来,全校师生通过网络浏览就能实时了解有关自己的邮件信息。同时,系统还实现了邮件领取的信息化管理。该系统界面美观,操作方便,是通过B/S实现的网络发布系统,可以作为数字化校园的重要组成部分。
通过网上报刊订阅系统。全体师生通过网络就能了解到订阅信息,订阅政策,实现网上订阅,既方便了广大师生,也减轻了收发室的工作强度。
网络在线收发室系统主要由前台发布系统和后台管理系统共同组成,由盛彦科技自主开发完成。
一、前台内容包括:
系统用户登录;
师生邮件查询;
师生报刊查询;
***公文列表显示;
新闻公告栏;
制度流程公告;
疑难邮件;
邮件通告。
二、后台报刊订阅系统包括:
报刊类别,手续费设定。
报刊信息录入(导入),查询。
部门、信箱编号、地址信息录入。
订单信息查看,修改,收费。
报刊订阅信息统计:某部门报刊订阅清单;送邮局报纸总清单;送邮局期刊总清单;报纸订阅明细表,期刊订阅明细表,报刊发放表。现金、支票、经费收取金额统计表。
三、后台邮件发布系统包括:
邮件报刊录入;
***公文录入;
新闻公告管理;
制度流程管理;
邮件类型设定;
收件人基础信息管理;
疑难邮件发布管理,疑难邮件包括:1.邮局退回邮件。2. 地址、姓名不详邮件
统计每月各种类型的邮件总数。统计超期未领取的邮件及总数。
*其他功能可根据客户需要,进行定制开发。
SearchAnywhere®是盛彦博大(北京)科技有限公司注册商标