SUNYEAH非接触式智能IC卡
会议签到管理系统
珠海市盛远信息技术有限公司
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SUNYEAH非接触式智能IC卡会议签到管理系统实现了各政府机关、企事业单位所召开会议的签到、数据采集、数据统计、信息查询过程自动化，实现了会议管理自动化。系统采用了目前最先进的非接触式IC卡，与会人员只要在会议签到器的感应区内出示会议卡，便可完成会议签到工作。它方便了与会人员的出席签到，会议管理人员的统计和查询；为有效的掌握、管理与会人员的出入和出席情况提供了轻松的解决方法。
系统要求给每一位参会人员发放一张身份标识感应IC卡。委员编号、卡号、姓名、照片、工作单位、联系方式等信息存入会议签到专用管理软件的数据库内。委员与会时在签到机前“晃”一下身份标识感应IC卡，签到机正确识别卡号的同时将卡号信息发给计算机，计算机收到卡号信息后立即与会议签到专用管理软件数据库内的卡号信息进行比对，一旦卡号有效就在计算机屏幕上显示卡号对应委员的姓名、照片、界别等相关信息，同时记录该委员的签到时间。它方便了与会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询；为有效地掌握、管理与会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。
同时，系统建立在统一的一卡通平台的基础上，可以非常方便地扩展成具有消费、考勤、门禁、巡更管理等功能在内的一卡通系统，具有非常良好的扩展性。
2.1总体设计概述
整个系统从架构上分为三个层次，最高层为系统平台层，由系统管理主机、操作系统及数据库、平台软件组成，是整个系统的数据核心和管理核心；第二层为各管理终端层，由管理主机、终端管理软件、相应的智能卡读写设备组成，主要实现各管理及应用子系统的管理及服务功能；第三层为终端设备层，由智能卡读写设备硬件及其内部的控制软件组成，主要实现对智能卡的读写操作、数据的存储传输及终端功能实现控制等功能。系统管理主机与各终端管理机居于系统的高速管理信息域，采用以太网连接，通过路由器可连接企业局域网。子系统工作站与现场终端设备之间采用最先进的工业控制网485网作为分散的控制设备、数据采集设备之间的通信连接。
2.2系统设计原则
在设计系统集成方案时，充分考虑并遵循了如下原则：
1.系统的先进性
系统采用智能型模块化设计思路，网络通讯采用国际流行的TCP/IP协议，系统服务器通过以太网将各个管理工作站集成到一个计算机支撑平台上，建立起整个区域管理系统。并选用具全球唯一性编码的非接触式感应IC卡，以保证卡片选择的先进性。
2.系统的安全性
各子系统保持相互独立的原则，可降低同时故障的可能性。
多级别权限控制技术，不同的操作员在不同的子系统上或管理工作站上有不同的操作权限，使系统更安全，管理更方便。
事件跟踪技术，即“日志管理”功能完善，可记录下所有的操作行为和系统状态，供管理和取证之用。
3.系统的实用性
均采用WINDOWS界面通用操作技术，及现在最为流行的网页主页式界面人机交换技术。
操作上采用以下拉式菜单、弹出框及鼠标左右键相结合的技术，功能完善，友好实用，易于掌握。
4.可维护性
硬件的联接完全采用标准化接口；软件设计采用面向对象的程序设计，便于系统的修改和扩充；软件开发使用软件开发工具，程序结构清晰、易懂、便于维护；同时系统的软硬件设计面向管理人员，要求不过多的改变目前的管理习惯和增加管理人员的负担，应具有中文友好的操作界面，使用简便、易懂易学。
SUNYEAH会议签到管理系统由会议人员资料管理子系统、会议卡务管理子系统、会议签到管理子系统、会议数据统计分析子系统、系统管理基本信息管理子系统等部分组成。
4.1系统管理中心子系统：
该管理模块软件用作创建整个系统的中心数据库表，由管理人员建立参会人员的单位、部门档案，系统所需各子功能模块列表，各功能模块的管理员档案，系统密钥，以及整个系统的的机具设备档案。软件功能模块界面如下：
4.2 会议人员资料管理子系统：
按与会人员单位、类别建立所有参会人员档案，浏览查询参会人员状态，打印参会人员资料报表
Ø 功能描述：
l 数据：按照管理人员定义的数据格式，通过批量生成的Excel表格将所有与会人员的资料读入到本系统的数据库中，从而可以方便地建立参会人员的人员档案信息。
l 管理：
1. 增加、修改、删除单个人员的个人信息资料。
2. 人员类型定义：系统可根据需要定义255种身份类别。
3. 批量修改或删除符合条件的人员信息资料。
l 浏览：
1. 按照单位、类别浏览、查看人员档案资料。
2. 按照单位、类别浏览、查看人员状态（开卡或未开卡）
l 报表：
1. 设定查询条件，查询符合条件的人员信息，生成报表供打印。
2. 打印所有人员的信息资料。
3. 以最小部门为单位统计该部门的持卡人的总数量、开卡数量、未开卡数量
l 工具：
1. 设置本子系统的各级操作员资料和权限。
2. 更改操作员登陆密码
4.3 会议卡务管理子系统：
会议卡务管理系统模块负责整个系统的发卡（包括写入个人化信息）、挂失、解挂、销卡、补卡等功能，并对各个环节进行严格的流程控制，保证了会议签到卡正常的发行及注销。
l 系统结构
本子系统有卡务管理工作站、发卡器以及证卡打印机、数码相机等辅助设备组成。结构简图如下：
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数 码 相 机 |
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发 卡 器
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证卡打印机
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Ø 系统软件功能介绍
l 操作：
1) 发卡：按条件查找参会人员个人信息，并将相关信息（姓名、卡号等）写入相应的会议卡存储区内。
2) 重发卡：对已发过卡但信息写错的卡片重新发卡。
3) 补卡：对已挂失但卡片不能找到的与会人员根据帐户信息进行补发卡片。
l 管理：
1) 挂失：对持卡人丢失的卡片进行挂失，系统生成黑名单。
2) 解挂：与挂失操作相反，持卡人挂失卡片后又找回原有卡片后，通过解挂操作，可重新再使用该卡。
3) 卡片修复：如系统机具出现意外，写卡信息出错，可以根据个人帐户信息，修复卡片。
4) 更改卡信息：对于超过有效期而需要继续使用的持卡人修复其卡片的有效期。
l 查询：
5) 发卡信息查询：设置查询条件，查询统计符合条件的发卡信息，包括持卡人信息、卡状态，卡片信息等内容。生成报表，供打印。
6) 黑名单信息查询：查询历史、最新或符合设定条件的黑名单信息，生成报表，供打印。
4.4会议签到管理子系统：
本系统由会议签到管理工作站PC、会议签到机、签到管理软件及相关通信线路组成。会议签到机联网时使用，与会人员刷卡数据可实时上传，通过管理显示器可实时显示刷卡人员照片，并可与代表证上的照片对照，确保了与会人员的准确性和安全性。会议签到机也可以脱机移动使用，方便拿到各会议场地，参加会议的人员进入会议场地时刷卡签到，数据暂时保存在会议签到机中，会后将会议签到机与会议签到管理工作站PC相连，通过会议签到管理软件采集会议签到机中的刷卡数据，进行统计分析，并打印报表。
Ø 系统功能描述。
1、 会议管理：
l 会议场地管理：可以根据实际情况增加、修改、删除会议场地（包括内容：地点、会议室名称、会议室编号）。
l 会议安排：可以根据机关会议情况增加、修改、删除会议安排（包括内容：时间、迟到时间、会议场地、会议名称）。注：迟到时间为会议开始时间后多少时间后为迟到，例如迟到时间 5分钟，即会议开始5分钟后刷卡签到算迟到。
l 分配会议人员：根据会议安排选择会议，再从人员信息表中选出参加此会议的人员（筛选条件姓名、部门、人员编号、卡号）。
2、 会议签到管理：会议签到器置于会议场所入口处，与会人员在签到器前出示签到卡，签到器会记录与会人员的单位，姓名，签到时间等信息，操作简单。在签到器与数据处于实时联网的状况下，如有需要可以同时显示刷卡人员的照片、编号，现场工作人员可随时核对与会人员的准确性。当会议签到器不处于联网状态也可直接签到，或忘带签到卡也可利用姓名等关键词直接在管理计算机上手工签到。
3、 会议数据管理：
l 下载系统密钥。
l 下载黑名单。
l 签到设备检测。
l 签到设备校时。
l 采集刷卡记录
l 清除刷卡记录
4.5会议数据统计分析子系统：
会议结束后，签到管理计算机可准确提供与会人员出席情况的报表：
l 查询签到记录：根据会议安排选择会议，统计报表。包括出席人员、迟到、未到人员查询。
l 查询会议安排：查询所有会议安排（筛选条件时间段、场地、会议名称）。
珠海市盛远信息技术有限公司源于国际著名智能卡公司，是按照现代企业制度建立的专业致力于智能卡应用整体解决方案和服务提供的高科技企业。公司总部设于极富创新活力的美丽海滨城市—珠海，在南京设有研发中心，在广州、杭州等地设有办事处。公司主要产品包括智能卡读写机具系列产品、“校园一卡通”管理系统系列产品、“企业一卡通”管理系统系列产品、会员卡管理系统系列产品、幼儿接送管理系统系列产品等。
公司始终秉承“厚德载物、盛于久远”的经营管理理念，以诚信为根本，矢志不渝地把市场的需要、客户的需求作为我们一切工作的出发点和基础，致力于为客户提供“安全可靠、功能先进完善、性价比高”的产品及贴心的服务。依托南京航空航天大学、华南理工大学强大的科技研发力量，在广大客户及社会各界的厚爱及支持下，经过几年的艰苦奋斗，公司获得了快速发展，目前各类产品行销海内外、应用案例遍布全国。
核心经营理念：
“厚德载物、盛于久远”
² 诚心做人、用心做事
² “诚信”是企业的生命线和根本行为准则
² 一切以客户为中心，致力于客户成功和客户满意
人员构成情况：
公司现有员工30余人，其中教授、博导1人，博士2人，硕士4人，70%以上员工具有重点大学本科以上学历。公司处于高速发展时期。
产品概况：
企业一卡通系统（企事业单位、政府部门通用）
校园一卡通系统（城域版、高教版、职教版、普教版）
会议签到管理系统
会员卡管理系统（零售消费版、体育娱乐版、餐饮消费版、洗浴桑那版……）
幼儿接送管理系统（幼儿园版、中小学版）
智能卡读写设备（考勤机系列、消费机系列、门禁设备系列、水控设备系列、巡更设备系列、车载机系列、会议签到设备系列…….）
成功案例：
中国工商银行上海分行“一卡通”系统、上海松江大学城“一卡通”系统、中国人民解放军第二军医大学“一卡通”系统、哈尔滨工业大学（威海）“银校一卡通”系统、珠海市人民政府智能卡管理系统、江门海关智能卡系统、佛山移动公司智能卡系统、中兴通讯股份有限公司“一卡通”系统、海口经济职业技术学院“一卡通”系统、芜湖职业技术学院“一卡通”系统……
本着“用户至上,服务为本”经营服务宗旨,公司已形成一个完善的销售及售后服务网络，确保客户能得到及时有效的服务和系统可靠稳定的运行.
售前服务:
为客户提供各种技术咨询,讲解系统功能,现场考察,根据用户的实际情况制定管理系统方案.
过程服务
在项目实施过程中,负责在现场进行系统安装调试,培训操作人员,使其能独立上岗,熟练掌握系统产品的使用及日常维护。
售后服务
① 系统一年免费保修
公司设有用户登记卡，保存有各用户的详细资料以便于更好的服务于用户。在保修期内，系统件故障报修2小时内响应，出现重大故障现象，工程师当天到达现场并解决问题。
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②一年后的有偿服务
免费保修期满后，将与贵方签订续保合同，我公司将对所有产品提供终身维护。
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