ERP软件(EntERP软件rise Resource Planning,企业资源计划)是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,通过物流和资金流信息,把客户需求和企业内部的生产活动以及供应商的制造资源结合在一起,体现完全用户需求制造的一种供应链管理思想的功能网结构模式。ERP软件充分利用网络资源实现了信息化管理,使企业管理更加科学化、制度化、数字化,减少决策上的失误,企业的资金流、物流和人力资源能够准确地处于合理的环节,使企业资源实现***大化利用。
使用ERP软件的作用
使用ERP软件的主要宗旨就是将企业所有资源充分调配和平衡,使企业在激烈的市场竞争中***地发挥其内在的能力,取得更好的经济效益。具体如下:
- 加快企业内部信息的传输、处理速度及工作效率;
- 使企业对市场变化更加敏感,缩短决策时间,便于企业发展规划,为企业带来更多的客户和商业机会,建立强有力的市场反应体系,并能较好地规避企业风险;
- 规范公司管理,提高工作效率,提升企业形象,并逐步使企业的观念、文化和经营思想更加正确、***;
- 减少人为的差错,提高企业数据的实时性、准确性,并扩大传递范围;
- 通过统一的库存管理,实现合理库存;
- 实现应收、应付帐款的有效管理;
- 有效降低生产成本;
- 便于考核员工、部门、经销商业绩;
- 实现各种数据、报表的简单快捷查询;
- 使***层及时了解业绩情况,统计报表提供实时决策支持,节省更多的管理时间;
- 节约人力成本,提高资金利用率,确保货款及时回收。
使用ERP软件的收益
通过ERP软件的实施,将会给企业带来实际的收益。
我们仅测算1年生命周期的直接收益,假设企业的月平均产值为100万为例;其它间接收益,如产品交货及时、资金及时回笼率提高、决策层决策准确性提高、员工工作效率提高、企业形象提升和服务质量提高等省略。
- 开支缩减:15.6万元
通过使用龙行天下ERP软件,可节省人工:
2人(手工***员)+3人(数据统计员)+2人(成本分析员)+0.5人(提货传票员)+1人(计件工资核算员)+1人(设备采购与管理员)+1.5人(新产品开发、市场反应分析员)+1人(客户、供应商资料管理员)=12人
可节省人工费(以人均月工资0.1万元计):
0.1万元/人/月×12人×12月=14.4万元
可节省办公用品费(印制单据费、笔墨费、装订费、档案费及其他杂费,以每月0.1万元计):
0.1万元/月×12月=1.2万元
开支缩减合计:14.4万元+1.2万元=15.6万元
- 减少原材料积压:2.7~13.5万元
利用龙行天下ERP软件的生产管理,可避免原材料盲目进货,减少原材料积压。一般情况下,原材料库存可以降低10~30%,假设每月原材料库存15万元,把节约出来的资金重新投入生产中去,按产品平均毛利率15~25%计算:
15万元/月×10%×15%×12月=2.7万元
15万元/月×30%×25%×12月=13.5万元
- 减少成品积压:0.9~7.5万元
利用龙行天下ERP软件的销售决策分析,可以有效地预计未来的销售情况,掌握产品的生命周期,准确安排生产,减少成品积压。一般情况下,成品库存积压可降低10%~50%,假设每月成品积压为5万元,把盘活的资金重新投入生产中去,按产品平均毛利率15~25%计算:
5万元/月×10%×15%×12月=0.9万元
5万元/月×50%×25%×12月=7.5万元
- 减少领料浪费:12~30万元
通过使用龙行天下ERP软件的生产领料管理,可以合理管理领料,减少在领料过程中的浪费,按原材料价值占产值50%,损耗减少2~5%计算:
100万元/月×50%×2%×12月=12万元
100万元/月×50%×5%×12月=30万元
- 提高产量:9~30万元
利用龙行天下ERP软件的原材料交货状况表、生产进度跟踪,一般情况下,生产周期可以缩短5~10%,即产量相应的可以提高约5~10%,以产品平均毛利率15~25%计算:
100万元/月×5%×15%×12月=9万元
100万元/月×10%×25%×12月=30万元
- 提高资金周转率的收益:9~30万
通过使用龙行天下ERP软件,可使资金周转率提高5~10%,按产品平均毛利率15~25%计算:
100万元/月×5%×15%×12月=9万元
100万元/月×10%×25%×12月=30万元
- 价值的增升:18万元
由于市场反应速度提高,以市场认可新产品上市速度提高1.5%计算:
100万元/月×1.5%×12月=18万元
年直接收益合计:
15.6+(2.7~13.5)+(0.9~7.5)+(12~30)+(9~30)+(9~30)+18= 67.2~144.6 (万元)
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