人权验厂主要是政府部门、欧美客户检查企业执行劳动法的情况,主要表现在员工是否有超时加班和符合当地最低工资标准以及保险福利、安全保护情况。其核心就是人事、考勤和薪酬福利部分。政府部门(劳动、税务、海关)查厂:除了考勤和工资部门要调整外,人数、身份证和保险也应为关注调整重点。企业与政府保持良好的关系也是重要因素。
欧美客户直接验厂:由于不熟悉大陆情况比较容易应对。 客户委托第三方验厂:专业从事验厂工作,对我国情况了如指掌,最难应对。既要符合标准,又要处理好关系。
您在客户验厂时可能会遇到的难题,目前来说,工厂考勤方式一般也就分为三种:人工考勤方式、纸卡考勤方式及IC卡电脑考勤。
人工考勤方式的弊端:人工计算全部的出勤原始记录和出勤结果,感觉上真实性差,易出错,造假的可能性大,一次性通过验厂的机率低,客户一般无法真正相信人工考勤的准确度。
纸卡考勤方式的弊端:采用一人多纸卡的方式记录出勤的原始记录,真实可信度较高,再进行人工统计复核的时候,易出错,总体效果较全人工考勤好。一次通过的成功率相对较高。不过此考勤方式工作量大,若工厂有得几百人规模以上,都知道纸卡考勤核对时候的烦琐的工作量相当大。
IC电脑考勤方式:一人一张IC卡记录考勤原始数据,通过软件系统制作A/B帐。通过规则设定转换A/B帐数据,帐面真实度高。IC考勤的考勤机原始打卡数据一般不会有错,即使有异常情况,也都可以签卡处理。IC电脑考勤应对验厂的关键在于软件处理功能是否优越,系统是否稳定!目前市场上的IC电脑考勤系统良莠不分,有电子城卖硬件送软件的,有专门做硬件设备的供应商等等。该类硬件供应商一般无法解决客户的验厂问题。因为它并不是专业做软件开发。