随着企业不断推进智能制造进程,设备日益智能化,企业在减少劳动力成本的同时,加大了设备资产的比重,这使得设备的全生命周期管理面临着巨大的挑战。企业要在激烈的市场竞争中脱颖而出,必须具有量好的综合素质和管理水平,这其中包含了装备素质和资产管理水平。
企业如何管理好设备和资产,已经成为其管理工作重点之一。通过固定资产管理系统可以提供企业管理所需的有效信息——以制定更好、更具战略性的决策来延长企业资产寿命、提高安全和提升盈利能力。
标领固定资产管理系统是以实物管理为基础,以条形码|RFID技术应用为特点,为企业资产实现条码信息化管理提供完善的可定制、可度量的系统解决方案。通过成熟的条形码/RFID技术对固定资产实物从购置、领借、转移、盘点、报废到清理等资产变更进行方位准确监管,结合资产分类统计等报表,集团固定资产管理系统,真正实现“帐、卡、物”相符。
固定资产管理系统功能:
1、提供了完善的资产及设备档案管理,支持资产及设备的增加、删除、修改、拆分、图片信息等基本管理环节。并可进行批量更改、借调、移交,删除等实用操作,满足资产管理的日常管理需要。
2、提供了资产及设备的移交、借调、维修和条码标签管理,对固定资产变动历史进行追溯。软件支持资产及设备盘点,折旧管理功能,并提供折旧额的自动核算。它可用于资产设备调配管理、财务统计分析等方面。
3、提供强大的信息统计功能,包括分部门,分类别,资产配件,图片,借调,移交,维修,文档,汇总计算,月报表统计等,并支持实时模糊查询功能。
4、支持资产条码管理,固定资产管理系统排名,条码标签打印,可用无线手持条码扫描器盘点和手工盘点或混合盘点,固定资产管理系统,大大提高盘点效率及降低盘点成本。
5、通过系统实现独立操作、实时数据自动传递,达到集中监控、防范风险的目标。行业或集团企业主管部门通过在线信息能够及时、充分了解到各机构在不同地域内资产的存量、分布及资产运营情况,建立并完善在线预警系统,杜绝资产流失。
6、系统可以将每一项资产落实到相应的企业、部门和人员头上,并且随着资产在使用过程中使用者的变化,资产责任人也会相应调整,因此资产在每一个时点都会有对应的责任人,这样可以大大避免资产的流失。
通过RFID固定资产管理系统的应用,企业不但可以延长设备资产的寿命,提高安全性,还能发挥资产的更大使用价值,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
目前,我国的医院绝大多数为公立医院,主要通过财政补贴及自筹等多种渠道筹措资金购置固定资产,在资产的归属上属于国有资产。医院的固定资产是医院经营的本质,医院专业设备的优劣代表了医院的诊断水平,基础设施的改造影响了就诊和床位使用率。管理好医院的固定资产,充分发挥固定资产在医院发展中的作用非常的重要。
但是,在现实中医院的固定资产管理存在很多问题,如重钱轻物、重买轻管;固定资产管理制度、内控制度不健全;产权不清;利用率低;事前、事中、事后监管不力;员工对固定资产管理意识淡薄等。加强医院固定资产的管理是目前医院加强经济管理工作的重大课题,本文就以固定资产管理系统介绍,看看它是如何加强医院的固定资产管理的。
基于条码技术或RFID技术的固定资产管理系统赋予每个实物条码资产标签,从资产购入医院开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增加资产和资产流失问题。为医院资产管理工作提供可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,中小学固定资产管理系统,提升医院资产管理工作的工作效率与管理水平,使固定资产的管理变得轻松、准确、快捷。
医院固定资产管理系统应用:
1、资产基础信息:包括机构信息、资产信息;
2、资产编码信息:根据标签号编码规则组合而成;
3、资产状态信息:设备状态、设备属性、资产属性、财务信息。
4、资产日常管理:验收入库、领用出库、资产转移、资产调拨、资产报废等。
5、资产盘点管理:实物固定资产清查。
6、资产平帐处理:实物数据与财务数据进行平帐。
1、减少人力物力的投入,降低成本,增加效益。
2、减少错误,提高工作效率。
3、实现资产账、卡、物统一,对企业整体资产了如指掌
4、企业资产实现信息化管理,避免重复购置和浪费。
5、可实时地跟踪资产动态,提高了工作管理效率。
6、为企业管理者决策分析提供有利的依据。
最近一段时期以来,我国企业开始逐渐重视对固定资产的管理,且在固定资产的管理模式上取得了一定进步,但仍存在一些不足之处亟待完善。笔者认为,当前我国企业在固定资产管理方面存在的问题主要表现在以下几个方面:
(一)缺乏健全的固定资产管理系统
我国有些企业存在固定资产管理不提折旧或者少提折旧的现象,导致企业的固定资产管理存在严重的账实不符问题,难以真实客观地体现企业的财务状况,还有一些企业没有制定科学的固定资产处置方式,导致废弃的固定资产长期闲置,使企业的资源得不到充分的利用,造成了企业固定资产的流失。
(二)缺乏较强的固定资产投资风险防范意识
有的企业在进行固定资产投资项目决策时,没有制定科学的风险应对机制就盲目进行投资。在这种情况下就有可能导致固定资产投资失误。由于固定资产投资所需占用的资金数额巨大,投资回收期限较长,一旦出现失误,往往会给企业带来严重的经济损失。
(三)存在较为严重的固定资产浪费现象
有些企业,特别是一些规模较大的集团企业,由于企业经营范围比较广泛,所投资的固定资产项目也比较多,往往对固定资产的管理缺乏规范的机制。具体说来,主要包括重复购置、固定资产底册记录不明晰、提前报废等问题。在有些大型企业中,由于企业部门或者分公司比较多,对固定资产的管理级次也比较多,更易产生固定资产账目不明问题的产生。
(四)缺乏针对固定资产管理的有效监督
有的企业认为那些已经达到使用年限的固定资产已经不具备什么使用价值了,因此就放松了对报废固定资产的管理,认为开展报废固定资产的管理不仅不能取得一定的经济收益,反而还会占用一定的人力、财力,不利于企业成本的控制。这种观点具有一定的科学性,但是对于那些价值比较大的固定资产来说,在其达到报废标准之后所能够实现的残值收入也是比较可观的。因此,对此类固定资产的处理,企业还是应当予以充分重视的。
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