托盘由承运人提供，在装货地将货物集装在托盘上，然后货物与托盘一起装上运输工具，在卸货地收货人提货时，连同托盘提走，在规定时间内将空托盘送回。也可由货方自备简易托盘，福州托盘，随同货物一起交收货人。托盘运输单证是在托盘运输中使用的一种单证。在货物交接中如发现托盘表面有异常情况，船长需在单证上批注，福州托盘报价，并在使用时托运人在托运单证上，必须注明系“成组货”字样。
仓储托盘分为4大类，分别为田字系列、川字系列、九脚系列和双面系列。这四大类又有网格和平板型的区分。比如：田字系列分为田字型网格托盘和田字型平板托盘。在国际标准（GB3716）中，托盘 平 面 公称外廓尺寸为:12 00mmX 1 0 00mm、1 2 00mmX 8 00mm、1 1 40mmX 1 1 40mm、1 219 mm X 1 016 mm，福州托盘生产，平面公称外廓尺寸的公差为0~6mm。
托盘运输是货物按一定要求成组装在一个标准托盘上组合成为一个运输单位并便于利用铲车或托盘升降机进行装卸托运和堆存的一种运输方式。托盘运输将成件货物装载在托盘上并用箱板纸、塑料薄膜或金属绳索加以固定，用铲车或其他装卸机械进行搬运，连盘带货一起装入车船运送的货物运输方法。托盘运输的“成组运输”的一种形式。
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