1、分机呼叫主机：按一下分机床头垂线呼叫按钮。分机上“叫通指示”灯点亮主机发出音乐振铃声，病员一览表相对应的卡片上有灯光闪烁，同时分机也伴有音乐振铃声。数码显示窗口上显示该分机号。在音乐振铃期间，护士摘起主话机即可与病员通话，通话结束，将主话机挂机，系统***待机状态。如果直到振铃结束，护士未摘主话机，主机将该分机号存贮，若想再与该分机通话，需按主机呼叫分机操作。
2、主机呼叫分机：摘起主话机按一下欲呼叫的床位对应的小按钮或是在主话机上键入两位分机号（1-9号应按01-09），被叫通的分机将发出“嘟”一声提示音表示已接通。如果所拨叫的分机不存在，听筒里将发出“嘀、嘀、嘀、嘀—”的声音作为提示，然后重新给出拨号音，您可以重新拨叫。
3、呼叫存贮与清除：分机呼叫主机而主机无人处理时，主机将该分机号存贮，***多可存贮9个。存贮的分机上“叫通指示”灯点亮。一览表上对应指示灯闪亮，数码显示窗口及走廊显示屏轮翻显示所存贮的内容。***位数是存贮顺序，数字越大，存贮的越早；后两位为分机号。欲清除存贮的内容方法有以下几个：***、在待机状态按一下一览表上对应按钮；第二、按一下分机上的清除按钮；第三、主机可以拨叫分机并与其通话。
4、护理级别设定：在待机状态按一下特护设定键，对应指示灯点亮表示已进入设定状态，再按一下特护设定按键，对应指示灯熄灭，系统进入待机状态，并将您设定的床位***地保存（停电不丢失）。直到您下次重新设定。如果键入一次后1分钟内无新的键入主机将现有设定保存，并***到待机状态。
5、话筒统播：摘起主话机按一下“话筒统播”按键（或是在主话机上键入“77”键），对应指示灯点亮，数码窗口显示“ 77”即可。主要用于下通知，***等使用。挂机即***待机状态。
6、宣教广播：在待机状态按一下“宣教广播”键，对应指示灯点亮即进入宣教广播状态。将录音机等信号源插入主机背面插座(见图)，调整录音机音量即可作为宣传教育广播用。 此时若有分机呼叫，主机将发出“嘀”提示音，对应床位指示灯闪亮。欲与分机通话，摘起主话机，此时广播被中断，按主机呼叫分机步骤操作即可，通话结束后挂机，系统又回到广播状态。欲退出广播状态再按一下“宣教广播”键对应指示灯熄灭即退出广播状态。在广播状态按一下广播机上的清除按钮可中断广播；再按一下可***广播。
7、***优先：如果一个低级的病员正在通话，另一个***的病员呼叫，主机将自动接通***的病员，指示灯及数码显示也更换为***的床位。
8、无中断呼叫：无论是在振铃状态；通话状态；在主机摘机后的欲拨号或正在拨号状态；只要有分机呼叫，主机即可收到，并在对应床号指示灯上给出指示及声音提示。
9、时钟设定：当时钟需要调整时可按一下“时钟设定”键，对应指示灯点亮。万年历从年的高位开始闪亮，此时键入1-10（10代表0）的床位按钮即可，每当设定完一位后下一位又开始闪亮，您可重复上述操作。如果闪亮的某位无需调整，您可按11床按钮，闪亮的转为下一位。所有的位都调好后，再按一下“时钟设定”键，设定结束。如果某一次操作过后1分钟内无新的操作，机器将默认为设定结束，进入待机状态。