主流的无纸化会议系统，都支持诸如文档，笔记，批注，苏州无纸化会议系统厂家，生成会议纪要等主流功能，然而是否支持让与会都随时随地追溯查看这些会议信息，这也是企业会议系统采购者需要考虑的问题。升降式会议系统：由于显示终端是固定于会议桌的显示器，因此需要通过邮件，企业OA等第三方系统来发布会议信息，不仅增加会务人员的工作量，并且也不方便与会人员随时随地查看。
无纸化会议：会后可在平板电脑上查看文会议室预订管理系统档，笔记，批注，投1票等所有会议信息，特别是现今移动互联网的兴起，绝大多数公司中上层，都有自己的平板电脑，喜欢自带设备办公，通过无纸化系统，无论是在会议室，办公桌，还是在家，都可以十分方便地查看会议资料，提高工作效率。
无纸化会议产品介绍
产品介绍：
无纸化会议控制主机负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、投1票内容等会前信息预设，无纸化会议系统厂家，具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、会议信息的实时记录等应用功能。
产品特点：
1.多会议室管理：支持添加多个会议室，并对应添加不同终端，支持对终端进行单个或多个同时升降机控制、开关机控制。
2.用户管理：添加、导入、修改、删除用户，支持对用户进行分组。
3.铭牌设置：编辑铭牌的显示内容。
4.模拟排位：支持会前模拟会议室对参会人员进行排位，并导出排位图。
5.文件管理：上传、导入文件，支持文件设置查看权限，若参会人员无权限查看，终端会自动屏蔽此文件的显示。
6.投1票管理：添加并控制会议投1票，支持投1票结果查看与导出，支持投1票设置参与权限，淮安无纸化会议系统厂家，若参会人员无权限参与，终端会自动屏蔽此投1票的显示 。
7.议题管理：添加、编辑会议议题，并对不同议题进行启用切换。
8.会议服务：会中及时接收会议服务信息并进行处理。
9.签到管理：对会议签到情况进行监控管理。
10.会议交流：可以进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流。
11.集中控制：会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机。
无纸化会议系统设置有五重安全系统，结合内网防火墙，iPad硬件标识，用户角色***等防护措施，保障会议平台数据安全性，如会议前，参会人员需要输入密码才能参加会议，查阅会议资料，让会议无关人员“进不来”，会议机1密更安全，会议后无纸化会议系统具有“一键删除”功能，重要会议资料及时销毁，会议状态也将切换为“停用”，而停用状态的会议任何人都无法接入，让会议资料“带不走”，从根源上解决了会议保密，会议文件外泄等问题，充分重要会议的保密性要求。
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