一，如何需要扫描外包服务：
1，影像采集的环节工作量是非常大的，如果用户文档资料量很大，没有足够的人力和时间对档案进行扫描，可以采用外包扫描服务的形式。
2，大量建立MAPGIS数据库时，许多客户没有扫描仪或没有矢量化软件，无法将图纸数据导入MAPGIS,ASRI-ARCGIS,超图，瑞得，CASS7.0等软件时，我们可以提供扫描外包，将你的图纸数据直接导入你的GIS系统，让你轻松完成GIS的数据库建立。
二，何为扫描外包服务：
外包扫描服务就是用我们的人力、我们的机器设备，为您进行文档扫描加工，档案索引建立、档案目录打印等***工作，作业结束后将资料刻成光盘或直接导入GIS数据库，并把机器中数据删除，保证资料安全性。
三，扫描服务的作用：
1，外包扫描服务，可以使用户在尽量短的时间内，享受到数字化档案管理带来的方便快捷，而您又不必担心数据的准确性和作业质量，因为***的扫描加工***有着严格的流程管理和丰富的文档扫描经验。
2，外包扫描服务，可以使客户轻松完成GIS数据库的建立，完成数据的循环使用和再利用。
四，文档资料数字化加工服务管理流程：
1.提卷：与用户完成点交点收手续
2.案卷整理：按照加工服务操作规范将文档整理并填写流程单。
3.档案批量扫描：接受上***程整理好的资料，按文件整理顺序进行批量扫描。保证扫描影像的清晰完整，方向正确，没有歪斜、黑边。
4.影像处理：对以上环节没有纠正的一些黑边/歪斜/顺序错误现象在系统中做人工处理或调整，保证文件顺序正确以及影像品质。记录不清楚的文件待补扫 。
5.建立索引：按照要求在索引系统中对影像建立对应的索引信息。
6.图像补扫：按照补扫记录单记录的页号，对问题页采用相应色度一一补扫。
7.数据校对：对加工完成的索引数据及影像信息进行校对，对错误及时修正。
8.光盘刻录/数据备份：将加工完成的电子数据资料（数据库/电子影像）刻录到光盘中，刻录完成后再作一个光盘备份。
9.文档还原：按照用户要求将文档***成原状。
10.成品验收/还卷：质检通过的光盘及原件，移交用户。
11.GIS用户直接把数据导入数据库中，客户验收。
五，外包的方式：
1，量大和图纸保密的按客户指定地点服务。
2，少量的可以邮寄或自己来加工。