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东莞市启迪电子科技有限公司

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东莞市启迪电子科技有限公司是一家专业从事一卡通系统软件、人力资源管理系统软件和一卡通设备的开发与销售的的高科技企业,公司集开发、销售、培训、服务于一体,以帮助客户成功、与客户共赢为经营理念;快速响应客户需求,客户持续感到满意是我们不断前进的动力。公司自主研发的HR人力资源管理系统软件和一卡通系统软件......

东莞莞人事管理系统方案/人事管理软件操作说明

产品编号:2817950                    更新时间:2020-08-15
价格: 来电议定

东莞市启迪电子科技有限公司

  • 主营业务:东莞考勤系统、东莞考勤软件、东莞HR人力资源管理系统、东莞A...
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产品详情

人事管理系统

人力资源模块包含了十五个子模块这些模块集成了所有公司与工厂对人事管理方面的各个需求,使您的工作更加轻松与简便,并且在各个子模块中都集成了强大的查寻处理,报表生成功能使您不再为处理这些烦琐的事情而感到头疼,将会为您带来最大的收益。

这十五个模块分别是:

人事管理  宿舍管理 招聘管理 教育训练 有薪请假 无薪请假   加班单 奖惩单 异动单 离职管理 离职资料 保险管理 换卡管理 员工绩效管理 临时部门异动 

 HR”在人事数据处理方面将人事的基本数据分开并将相似的数据项分组这样将会使您在录入数据时减少出错量,提高工作效率。

 

使用说明:
1. 打开“HR”,选择人事管理菜单下的人事管理
2. 编辑与新增员工资料(如图1-2):单击编辑人事资料若 要编辑员工资料,请先选择所要编辑的人然后,单击编辑按纽。新增员工资料单击新增卡号框中根据预先定义好的卡号长度输入卡号(如何定义卡号长度?参见卡钟设定工号姓名身份证号等(1518位)框中输入员工工号、姓名、身份证号等,带有绿色名称的栏位可以用鼠标单击,在弹出的对话框中可以添加项目“+”新增“—”删除“v”保存(如图1-3)最后单击确定,这样在每次输入该项时只 要单击该项绿色名称,然后在弹出的对话框中双击所选项目即可。(如何定义学历与专业?参见参数设置点击工作资料页(如图1-4)将各个项目的信息填写完整,(注意:刷卡员工薪制,若刷卡项未选则以后将不会给此人计算考勤,员工薪制必须选择否则将不会计算此人工资。级别项将在定义房间类型时使用,离职项不可钩选,宿舍号码床号入住日期将在分配给员工宿舍时录入。教育及工作资料员工工资资料根据实际情况录入。)(如何录入职务名称?参见参数设置“)

3. 在您浏览人事资料时可以进行各种的查询操作方便您的管理与统计工作。
4. 选择工具栏上的报表按纽可以生成各种在工作中出现的报表并可以实现随时打印方便月末汇总与统计(如何设计与制作报表?参见报表总管

 

人力资源宿舍管理

员工宿舍管理是企业后勤或行政部门管理的重点项目它关系到企业员工的生活质量的提高,企业文化的发展是一个不可忽视的重中之中。

 

使用方法:

1. 打开“HR”选择人事管理菜单下的宿舍管理
2. 选择房间类型定义页,单击新增按纽,输入房间级别与类型,单击保存。若要修改请单击编辑按纽。(注意:级别
   进行选择不要手工添加)
3. 选择房间资料定义页,单击新增按纽,输入房间房号住宿费可住人数以及房间类型,单击保存。若要修
   改请单击编辑按纽。(注意:住宿费若没有请输入零)
4. 选择住房入住记录页,选择房间类型单击入住按纽,选择宿舍号床位号工号,填入入住日期,单击
   。单击换房按纽选择 要换房的员工并填入新宿舍号床位号单击确定进行换房处理。单击注销按纽选择 要注
   销的员工并单击注销可以给员工注销宿舍。
5. 选择入住情况分析图页,可以显示各个宿舍入住情况图(如图)。

HR—招聘管理

    一个企业对于人才的 求是不间断的,随著企业规模的扩大企业必须有一个人才储备库才能满足企业对人才的大量需求,“HR”招聘管理模块正是解决这一问题的工具。

使用方法:
1. 打开“HR”选择人事管理菜单下的招聘管理
2. 选择人力资源申请页,单击编辑在弹出的对话框中单击 按纽进行新增,填入申请单号申请部门职务名称等各个项目,选中审核”“超编审核单击保存按纽 (如图)

 

3. 选择人力资源储备页,(如图)单击编辑在弹出的对话框中单击按纽进行新增,填入应聘代号姓名性别应聘职位应聘来源等求职者信息。最后单击保存“ 按纽。(注意:省籍应聘来源面试结果这三项可以单击其名称在出现的记事本中填入相应的内容并保存这样方便以后的资料录入)。

4. 选择面试作业维护页,单击编辑在弹出的对话框中单击按纽进行新增,依次填入相应各项后单击保存按纽。

教育培训是企业提升员工基本工作技能与员工基本素质的一种常用方法。“HR”教育培训模块从课程定义到员工的训练结果可以实现一条龙的教育管理与查询功能。

 

HR—教育培训

 

使用方法:
1. 打开“HR”,选择人事管理菜单下的教育培训即可。
2. 要进行教育训练首先 要进行课程定义,选择教育训练资料页,单击新增按纽,出现定义教育训练对话框(如图),在其中输入课程的编号”,“日期”,“名称等内容。并单击新增按纽。.
3. 选择员工教育训练资料页,单击新增按纽,在出现的添加训练人员对话框中,选择训练代码部门训练日期等项填写完整,在查询结果中选择参加培训人员,单击选中添加到通知单,然后单击将通知单中人员全部添加到教育训练关闭对话框(注意:显示兰色为未通过人员)。
4. 教育培训后确定通过人员,双击兰色显示人员在弹出的教育训练成绩单对话框中,把各个项目填写完整并钩选是否通过复选框(如图),单击保存后退出。

5. “教育训练记录显示培训课程信息。
6.  若要修改请单击编辑按纽。

 

HR—有薪请假

 公司派员工出差等因公事或有薪休假的离岗就要开有薪请假单,“HR”有薪请假模块解决了这个问题并且同考勤工资核算紧密结合。

使用方法:

1. 打开“HR”选择人事管理菜单下有薪请假单
2. 单击新增按纽,在兹有工号是文本框中输入请假员工工号或单击在弹出的对话框中选择双击 要请假的员工,在日期文本框中输入开始日期,时间文本框中输入开始时间,在日期文本框中输入截止日期,时间文本框中输入截止时间,在请假名称下拉列表框中选择请假名称(如何定义请假名称?参见参数设置,在请假天数请假时数中分别输入天数与时数,在输入日期文本框中录入日期并单击保存按纽,最后单击审核按纽。
3. 若有多人集体请假单击集体请假按纽,在弹出的对话框中依次填入各个项目,在部组别名称中选择部门名称然后在员工列表中选择请假人员并单击确定(注意:在选择人员前的复选框中打钩)。后退出,最后单击审核按纽右方的肩头进行集体审核。
4. 若要修改请在要修改的记录上单击鼠标右键选择取消审核然后,单击编辑按纽。(注意:不可以跨月请假,若有跨月请假请分别在各月开。)

 

HR—无薪请假

 

使用方法:
公司员工因私事请假就要开无薪请假单,并且不参与考勤和工资计算,“HR”帮您自动处理了这些烦琐的计算问题。

1. 打开“HR”,选择人事管理菜单下的无薪请假单即可。
2. 单击新增按纽,在兹有工号是文本框中输入请假员工工号或单击在弹出的对话框中选择并双击 要请假的员工,在日期文本框中输入开始日期,时间文本框中输入开始时间,在日期文本框中输入截止日期,时间文本框中输入截止时间,在请假名称下拉列表框中选择请假名称(如何定义请假名称?参见参数设置,在请假天数请假时数中分别输入天数与时数,在输入日期文本框中录入日期并单击保存按纽,最后单击审核按纽。
3. 若要修改请在要修改的记录上单击鼠标右键选择取消审核然后,单击编辑按纽。(注意:不可以跨月请假,若有跨月请假请分别在各月开。)

 

HR—加班单

员工加班是企业经常发生的,通过“HR”可以帮您快速的进行加班单的处理,使您以后不必担心考勤与工资的计算问题。

 

使用方法:
公司员工因私事请假就要开无薪请假单,并且不参与考勤和工资计算,“HR”帮您自动处理了这些烦琐的计算问题。

1. 打开“HR”,选择人事管理菜单下的加班单即可。
2. 单击新增按纽,选择新增单人加班,在弹出的对话框中的工号框中填入加班员工工号或单击按纽在弹出的对话框中选择并双击该员工工号,填入加班的时间并进行审核,最后单击新增按纽。若有多人加班选择新增集体加班,在弹出的对话框中填入加班时间,然后在部组别名称下拉列表框中选择加班部门,在员工列表中选择加班人员并单击确定,最后进行记录审核(注意:在选择人员前的复选框中打钩)。
3. 若要修改请在要修改的记录上单击鼠标右键选择取消审核然后,单击编辑按纽。

 

HR—奖惩单

奖惩单记录员工的奖励惩罚,可以从中分析企业员工平时的工作表现,是 导认识员工的主要项目。

公司员工因私事请假就要开无薪请假单,并且不参与考勤和工资计算,“NBHR”帮您自动处理了这些烦琐的计算问题。

使用方法:
1. 打开“HR”选择人事管理菜单下的奖惩单
2. 单击新增按纽,在出现的新行中双击工号栏在弹出的对话框中选择 要加入的人并双击他,然后单击奖励栏右侧的按纽选择奖励处罚,单击奖励类别栏右侧的按纽选择奖励类别(如何定义奖励类别?参见参数设置奖金罚金若有则进行输入,然后输入原因”,单击保存审核
3. 若要修改请单击编辑按纽。

 

HR—异动单

公司员工因私事请假就要开无薪请假单,并且不参与考勤和工资计算,“HR”帮您自动处理了这些烦琐的计算问题。

使用方法:

1. 打开“HR”,选择人事管理菜单下的异动单即可
2. 单击新增按纽,在弹出的新增资料对话框中填入异动员工工号或单击工号文本框右侧的按纽,在弹出的对话框中选择并双击异动员工。在异动后项目的部门编号中填入部门编号或单击部门编号右侧的按纽,在弹出的对话框中选择并双击部门编号,并选择职位名称如何定义职位名称?参见参数设置)与底薪等,单击审核”“保存最后单击工具栏的更新按纽更新到员工资料库中。
3. 若要修改请在要修改的记录上单击鼠标右键选择取消审核然后,单击编辑按纽,并双击该记录。若对于已更新记录编辑后须要再次更新。

 

HR—离职单

 

使用方法:
公司员工因私事请假就要开无薪请假单,并且不参与考勤和工资计算,“NBHR”帮您自动处理了这些烦琐的计算问题。

1.  打开“HR”选择人事管理菜单下的离职管理
2.  单击新增按纽,在兹有工号是文本框中输入工号或单击按纽,选择并双击该员工。在登记日期执行日期中输入日期,在离职名称中选择离职名称(如何增加离职名称?参见参数设置单击保存审核按纽,并单击更新按纽。(注意:当单击更新按纽后将删除该员工资料与宿舍资料)。

 

HR—离职资料

 

离职资料中存储了离职员工的基本资料,并详细记录了离职员工的姓名、所属部门、离职日期等资料,可以随时进行恢复。

使用方法:

公司员工因私事请假就要开无薪请假单,并且不参与考勤和工资计算,“HR”帮您自动处理了这些烦琐的计算问题。

1.  打开“HR”选择人事管理菜单下的离职人员资料,即可丁浏览到离职员工的基本信息。
2.  选择 要进行恢复的人员并单击恢复即可(注意:恢复人员资料仅恢复员工基本资料

 

HR—保险管理

 

使用说明:
公司员工因私事请假就要开无薪请假单,并且不参与考勤和工资计算,“HR”帮您自动处理了这些烦琐的计算问题。

1.   打开“HR”选择人事管理菜单下的保险管理,即可以浏览到参保员工信息。
2.   单击保险类型定义页,单击新增按纽,在保险类型中填入保险的类型。并保存。退出保险管理并重新进入。选择保险管理页单击新增按纽,在部门中选择一个部门,单击执行按纽,在左侧的人员列表中选择人员,选择投保类型填写投保日期投保金额投保编号并单击确定,后退出。
3.   要修改请选择要修改的人请单击编辑

 

HR—员工换卡管理

 

操作说明:

1.  打开“HR”选择人事管理菜单下的员工换卡管理
2.  单击新增按纽。单击工号栏右侧的

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