创灵动协同办公管理系统（OA）——“移动办公，随需而变做最好的协同办公软件”
一、概述
如何提高企业办公效率，如何降低办公成本？如何应对企业日益扩张和发展的需要？如何支持企业跨区域异地经营管理模式？如何使信息、经验、知识在企业快速分享？如何使新进员工快速适应企业管理机制和企业文化，以及工作岗位？
创灵动协同办公管理系统帮助您：工作流是核心、知识管理一定要、辅助决策很必要、后勤管理不可少、拓展产品很重要。
二、系统功能模块
三、系统核心
（一）、工作流：
1、工作流特点：工作办理操作简单，三步完成工作办理；办理过程完整记录（正文痕迹保留、工作意见保留、工作流转历史）,方便追溯；操作、单据按需定制，更加贴近用户需要,最大限制地减少人为失误；提供丰富实用功能,更加贴近现实办公模式；工作可监控,让管理层充分把握全局；
2、流程可定制：完全可定制；可视化操作；无需安装插件；培训只需30分钟。可视化定制，简单拖拉，方便快捷。
3、流程定制丰富成熟选项：1000多个定制项，支持直流、条件流、主辅流；来源于各个行业数千家终端用户积累。具有丰富成熟的选项，符合各种行业用户不同需要。
4、工作预警：对即将逾期的工作反复提醒；将超过时限的工作，按设定自动办理或提交到上级主管处。可配置工作预警，让工作及时得到办理。
5、流程版本化管理：保留原来的业务流程，供正在办理的工作使用；启用新的业务流程，供新增的工作使用。可进行版本化管理，让原来数据平滑过渡。
6、流程嵌套：流程之间互相调用；允许将庞大的流程分割成多个小流程，方便维护。流程嵌套，让流程互相调用，让流程也模块化。
7、流程模板：由模板生成各种流程，大大节省工作量。流程模板，方便维护，大大减少工作量。
（二）、知识管理
1、企业中知识节点：涉及企业经营活动中方方面面，包括企业文化、财务管理、人力资源管理、技术研发、设备管理、质量管理、采购、生产、销售、服务等等。
2、知识管理的困惑：知识繁多如何管理；知识的安全性如何保障；如何有效利用知识；
3、知识管理的过程：是规范、沉淀、共享利用、更新的螺旋式上升的循环过程。
4、知识管理的特点：采用模板-知识库-文件夹-文件方式，方便规划；严谨的权限体系，保障知识安全性；采用多库结构，解决效率问题；知识可评论，让知识及时更新；知识挖掘，检索随时随地进行；知识库可进行视图设计，丰富OA应用。
（三）、辅助决策
1、查询报表可定制：完全可定制；可视化操作；一次定制，反复使用，定期自动报表。
2、支持各种图形报表：直方图、扇形图、表格等。
3、输出不同类型的报表：Excel、HTML、PDF、WORD等。
（四）、后勤管理
1、三十个应用模块。
2、功能实用、易用、够用
3、每个模块都有自定义选项
4、需求来源客户，贴近现实办公
四、系统产品功能拓展
（一）、丰富外延产品
系统支持手机短信系统、移动PDA办公系统、即时通讯系统、手写签名与电子签章系统、二次身份认证锁、传真服务、扫描识别系统、OA与其他系统集成等功能拓展。
（二）、数据集成
1、提供标准的XML数据接口，方便与其他业务系统集成
2、提供数据集成组件，通过配置就可以实现业务集成
3、允许与常用的数据库系统进行数据互联互通
（三）、二次开发
1、所有功能组件化
2、丰富的二次开发接口
3、文档完整
4、只需要简单的培训
五、系统特点
1、安全可靠：构建安全OA平台。客户机安全，身份认证锁、用户IP限制、手写签名认证、图形验证、手机验证码；数据传输安全，SSL加密传输方案，解决数据传输过程中的安全性；服务器安全，克服超级管理员的安全缺陷、四级文件访问控制、CA认证、数据备份与恢复方案。
2、高度可定制：业务流程可定制；业务单据可定制；单据操作可定制；套打模板可定制；桌面可定制；模块可定制；消息格式可定制等等。
3、重视客户质量：流程定制选项、后勤模块、实施经验，整个产品。
4、其他特点：100%实施成功率；流程版本化管理；报表表现形式多样化；知识库表现形式可规划；灾难恢复；异地备份系统；工作预警系统。
六、系统效益及价值
七、软件版本
（一）、普及版（30用户许可+5个流程许可）
包括功能如下；
1、公共办公：日常办公，会议管理，知识中心（版本库模板、编辑库模板、只读库模板、资源库模板），档案管理，文件登记薄，消息中心.
2、公共信息：电子社区（论坛管理、版块模板、用户管理），电子公告，信息采编，新闻中心，投票管理，公共通讯录，去向牌，规章制度，政策法规，大事记
3、个人办公：邮件管理，日程安排，个人文档，个人通讯录，个人订阅，个人设置（办公桌面设置、界面皮肤设置、密码设置、消息设置）
4、综合管理：物品管理，车辆管理，人事管理，考勤管理，薪资管理
5、决策支持：查询系统，报表中心
6、系统管理：系统管理，流程管理，组织管理，语言管理，系统数据（印章管理、文件模板管理、打印模板管理、流水号管理、数据字典），域名字典，工作日志，系统日志
7、高级应用：开发模板，邮件模板，系统升迁工具
（二）、标准版（30用户许可、流程不限）
包含功能模块：
1、公共办公：日常办公，会议管理，知识中心（版本库模板、编辑库模板、只读库模板、资源库模板），文件登记薄，消息中心
2、公共信息：电子社区（论坛管理、版块模板、用户管理），电子公告，信息采编，新闻中心，投票管理，公共通讯录，去向牌，规章制度，政策法规，大事记
3、个人办公：邮件管理，日程安排，个人文档，个人通讯录，个人订阅，个人设置（办公桌面设置、界面皮肤设置、密码设置、消息设置）
4、决策支持：查询系统，报表中心
5、系统管理：系统管理，流程管理，组织管理，语言管理，系统数据（印章管理、文件模板管理、打印模板管理、流水号管理、数据字典），域名字典，工作日志，系统日志
6、高级应用：开发模板，邮件模板，系统升迁工具
（三）、高级版（30用户许可、流程不限）
包含功能模块：
1、公共办公：日常办公，会议管理，知识中心（版本库模板、编辑库模板、只读库模板、资源库模板），档案管理，文件登记薄，消息中心
2、公共信息：电子社区（论坛管理、版块模板、用户管理），电子公告，信息采编，新闻中心，投票管理，公共通讯录，去向牌，规章制度，政策法规，大事记
3、个人办公：邮件管理，日程安排，个人文档，个人通讯录，个人订阅，个人设置（办公桌面设置、界面皮肤设置、密码设置、消息设置）
4、综合管理：物品管理，车辆管理，人事管理，考勤管理，薪资管理
5、决策支持：查询系统，报表中心
6、系统管理：系统管理，流程管理，组织管理，语言管理，系统数据（印章管理、文件模板管理、打印模板管理、流水号管理、数据字典），域名字典，工作日志，系统日志
7、高级应用：开发模板，邮件模板，系统升迁工具