条码固定***系统-标领信息科技-固定***系统

目前，办公司的固定资产包括：办公桌椅、资料柜、会议桌椅、有线电话、无线电话、一体式子母机、电脑、笔记本、路由器、打印机、空调、***柜等等。这些资产虽然不起眼，但起到的作用却是十分的重要，关乎着企业的正常运营工作，所以我们必须要加强对这些资产的管理，确保它们能正常、稳定地为我们使用。因此固定***系统应运而生。

通过对企业办公业务的梳理分析，固定***系统的实施将会对公司的固定资产和财务进行管理，系统主要分为五个功能，分别是采购管理，固定***，***固定***系统，维修***管理，固定***系统怎么用，财务明细管理以及报表查询管理，这几个功能的实施，可以使公司的工作效率大大提高 。

1.采购管理：企业相关工作人员在系统中提交采购资产申请表，首先由办公室进行审核，然后请部门经理进行审批，***后再由办公室得到来自财务部的反馈，进行采购流程，采购完成后凭进行报账。

2.固定***：系统对固定资产的增加或减少进行记录，并将固定资产的原始变化记录在固定资产表中，相关管理者可以随时进行查询。

3.维修***管理：***系统对办公资产进行全生命周期的监控，并执行系统预设的***计划定期***，一旦发现资产的故障会及时报修，维修人员即刻进行处理，保障资产的顺利运行，减少企业维护成本，提高工作效率。

4.财务明细管理：财务部人员也将有权限使用***系统，并记录资产明细账表，方便查询以及统计。

5.报表查询管理：这个功能主要是由企业管理者使用，***可以使用系统查询各类报表，便于及时对资产的使用情况进行了解和掌握，并根据***系统收集的数据进行下一步的战略规划。

办公实固定***系统效益：

1.优化企业***：系统的应用取代传统手工管理，将管理工作化繁为简，有效对***进行决策优化，通过对资产生命周期的跟踪，为企业管理者提供清晰准确的报表。

2.降低库存成本和采购成本：系统对库存资产和需要采购的资产进行有效的管理和统计，公司管理者对办公资产有一个总体把握，对各种资源的流转进行更好地控制和发展。

3.进行预防性***和维修：系统执行良好的系统日常维护，可以降低资产故障、维修费用和运行成本。预防性***可以延长资产的寿命，减少采购所需的支出。对于资产设备的维修情况将会记录在数据库里面，有需要的时候随时调出进行参考。

4.提高资产运转率：资产设备的运转和停机情况被准确记录下来，***系统将对这些情况进行分析如何提高运转率，从而实现增加效益的目的。

总之，固定***系统对于办公室资产能够进行***有效的全生命周期管理，为企业资产运行各个环节把关，提升资产综合利用率。

高等学校***规模巨大，结构层次繁多，业务活动复杂。随着近年来高等教育事业的迅猛发展，学校资产规模急剧膨胀，构成日趋复杂，管理难度越来越大。尤其是扩招、校际合并、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项制度的改革，对学校的***工作不断提出新要求。

但是，多年来***工作一直是高校管理的一个薄弱环节，管理职能分散，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不清、账账不符、账实不符、资产流失的现象在不少的学校依然存在。

高校固定***系统通过对资产配置、使用、处置、维护、申报、审批等多个环节的全程跟踪，实现了针对资产的全生命周期的管理。强大的业务构建平台，丰富的基础组件，能根据用户需要，构建业务实体，完善高校***。

高校固定***系统功能：

1、资产配置流程包括申报、审批、执行三个环节，各级单位对其所需资产提出配置申请，提交上级主管部门或财zheng部门审批后，通过系统获取审批结果信息，按照批示情况进行配置执行。

2、资产使用围绕资产日常使用过程中的各项业务(资产内部变动、资产领用回收、资产出租出借、资产***、资产dan保、资产折旧、资产盘点等)全程跟踪资产使用过程，自动形成资产日常业务管理台账。

3、资产处置实现了多种处置形式的执行，固定***系统，满足资产处置申报的多级审批管理，并通过工作流配置实现了审批流程的数据流向控制及过程信息记录。

4、系统收益管理功能主要包含了对资产全程监督使用和处置过程，针对产生的相关收益严格执行收支两条线的管理。

5、结合资产日产管理过程，系统内置相关固定账表，包括：总账、资产业务台账、资产年度情况汇总、资产使用状况及各部门资产占有状况一览表。

现如今，***的工作在企业发展中占据重要地位，很多密集型企业、集团公司、学校都开始采购固定***系统。虽然固定***系统的作用明显，但也不是所有的系统都适合自身企业使用的，事先立项是很有必要的。本文就是对怎么立项报告内容的相关介绍。

首先，我们先了解现今企业固定***现状：

企业实物资产数量庞大，分布广泛，条码固定***系统，但资产没有贴标签，也就是没有做到帐卡物三符合。盘点每次都是从头再来，出现了大量的重复劳动，而且非常盘点正确率低，后期数据统计和报表制作工作量也非常大。往往出现实物资产还没盘点清楚，有些实物资产又出现变动或者购置的情况，***员和仓库保管员疲于应付。

其次，何为固定***系统？

固定***系统是对资产进行合理化、信息化管理的软件，采用条形码或者RFID技术，对每件实物资产自动生成wei一的资产标签，将固定资产从采购到***终报废的全生命周期进行记录，实现实时跟踪管理。同时，系统解决了企业固定***帐卡物不符，资产不清，闲置浪费等***问题。由于资产信息系统可以自动进行数据采集盘点，更是提高了固定***工作的信息化水平，提高了企业资产的管理效率。

***后，固定***系统收益：

1、促进规范化管理。二维码可以避免传统手工输入造成的数据遗失或者错误，可以给每一个实物一个对应的编码，让其有自己的标识，可以避免账面资产和固定资产不相符的现象出现。

2、提高作业准确性：在对账目进行盘查的时候，只需要用手持盘点机对二维码进行识别，就可以在屏幕上显示与所盘点固定资产相关的数据，***系统会在同一时间与实物信息之间实现衔接，非常准确地处理完实物核算方面的整理及盘点，这样可以避免漏检、错检等现象的发生，有效地提升固定***工作的准确性。

3、促进安全管理。由于单位部门比较多，固定资产分布在各个部门，固定***系统能够给各个部门设置不同的密码以及用户身份，可以有效保障各个部门只在自己管辖的范围里面进行相关操作，保证了系统是zhi定人员以及部门使用，有利于保证管理过程中的权责分明、信息安全等。盘点会生成盘点对比分析表，系统自动对比出各部门资产有何异动。

4、资产跟踪管理：系统能够自动对固定资产进行有效识别，这样单位能够在时间掌握其资产的流动动向，同时还能够清楚地记录下动向相关信息，更好地对单位固定资产日常操作进行管理。

5、建立信息化平台：在系统中存放固定资产的相关数据及信息，系统可以灵活地自动统计、分析读取，进行***的管理。通过系统，***员能够在第yi时间掌握资产的具体动态，固定资产的出借归还、调拨、维护维修、报废信息都可以涵盖其中。