化妆品行业特点
多数生产型化妆品企业一般做法是工厂和销售公司分开***核算;
连锁美容企业没有设立工厂但自营品牌,通常做法是采用ODM或OEM模式;
生产及分销企业非常重视客户***额度及帐期管理,一般要求款到发货,需要严格审批后才可发货;
产品更新速度快,定期推出新品及更换旧型;
营销手段灵活多样,如搭配销售、赠送、组合套装方式等;
查询统计比较复杂,往往需要按产品系列,按地区多角度多方式的对数据查询分析,且数据量较大;
相同物品对不同等级代理商或不同地区会有不同的价格等级;
产品配方保密非常严格;
营业网点较多,且跨区域分布营销。
三、金算盘化妆品行业解决方案
销售公司向工厂采购:销售公司根据库存结合市场预测,确定销售公司的销售计划,并向工厂发放采购计划,销售公司采购入仓时填写采购入仓单,经仓库、财务确认后,完成入库过程,自动登记库存商品账和应付往来账。
工厂物料采购:工厂生产所需材料由物控部根据生产计划计算物料需求计划,由采购部根据物料需求计划进行采购订货,并将订货合同由经理审批后通知供应商送货,入仓时填写采购进仓单验收入库,并按工厂所需用量调入工厂用于生产。
促销用品采购:销售公司促销用品的采购由各销售部门提出申请,交由物控部确认交公司***审批,再由采购部安排采购入库,采购单据需根据申请部门进行部门核算。
套装销售:几种单个产品套装为一个新的产品来销售。针对该种业务,通过BOM 定义物品的搭配组装方式,只需使用组装拆卸单,即可完成配件物品的出库及套装物品的入库。
销售发货:设定销售订单、销售发货单的审批流程,通过销售订单、销售发货单显示的客户当前应收款、***额、应收帐期及权限控制,保证销售发货的严格控制。
仓库管理:总部可及时了解各地库存情况,及时做出管理决策,并调整采购计划。实行严格物品批次管理,避免产品过期,减少库存损失。
财务管理:根据各***和总公司的业务数据自动进行财务处理,准确核算各公司的收入、成本、费用及利润,及时汇总分析总部和***的经营状况。
价格管理:按产品、产品组、批量、客户等实行定价及价格控制。自动跟踪客户***近成交价;严格控制***低销售价和***高采购价;可以分部门、产品、产品组、地区或客户等设定价格保护,防止商业秘密***。
数据决策分析:可以分析采购、销售、库存相关数据,能够分析***、***、相关部门、人员的销售业绩;能够查询、汇总、分析相关利润中心的经营业绩;能够按照制作相关趋势分析图表;系统生成的报表可以转化为excel方式进行再加工;可进行预算控制加强资金管理。
支持internet应用:保证运行速度,满足公司总部和***大量并发用户的要求。