无纸化会议系统设备-呼和浩特无纸化会议系统-南京唯美

无纸化会议系统简述

无纸化会议系统是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的无纸化会议交互系统新概念，是基于移动互联网的无纸化会议交互系统，其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，无纸化会议系统设备，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

无纸化会议系统能够帮助会议***者极大地降低会议***压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合***低碳、环保理念，已成为现代******、企***和大中型商业公司中广泛推广及应用的办公系统。

南京唯美作为行业内无纸化会议方案的***者，凭借多年在智能会议行业的经验和沉淀，从“用品质服务，让顾客意”的角度出发，一站式为客户解决会议室整体方案设计、工程施工、***服务问题，得到了越来越多用户的青睐。

无纸化会议系统会中功能

会议签到：可在后台直接设置登录即签到，免去手写签到的麻烦。

会议信息：参会人员可一目了然的看到此次会议信息，包含时间、地点、名称及会议简介。

会议议程：参会人员可一键查看会议安排，及时了解此次会议时间与流程。

文件上传：会议进行中可进行资料文件的上传，支持多类型多格式文件上传（文档、图片、PPT），支持原文件上传，实现会议全程无纸化。

文件批注：会议进行中可对会议议题文件进行批注，并可将批注文件同屏至其他无纸化终端，使其他参会人员清楚看到需要着重了解的部分。推荐使用常用办公文件：WORD，PDF。

会议表决：编辑会议表决标题、选项、说明、类型，会议过程中启动表决并可将表决结果显示给参会人员查看。

同屏阅读：会议资料同屏显示是整个无纸化会议系统的核心点之一，参会人员只需点击无纸化终端同屏键，无纸化会议系统建设方案，会议文档、视频播放、文件批注即可同屏显示到其他无纸化系统终端，无需单独发送，所有终端实时显示主讲人同屏资料，大幅度提高会议效率。

在线交流：可直接在后台单独查看某一参会者查看其详细信息并进行点对点通话。

会议笔记：一键点开，随时在会议中对重要内容及时记录。

会场服务：会议进行中无纸化会议终端可进行茶水、文具、人员、要麦等服务呼叫。

唯美无纸化会议系统功能具体体现

1、实现中控系统控制无纸化系统统一开机、关机，控制升降器统一升降。

2、可通过矩阵系统进行设备的切换，方便了用户的使用。

3、实现不同权限管理模式，无纸化会议系统优点，含系统管理员、会议秘书、和普通用户，不同会议秘书创建的会议信息互相保密，呼和浩特无纸化会议系统，系统管理员有管理所有会议的权限。

4、会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机。

5、实现对会议签到情况进行监控管理。对于已启用的表决，参会人员可以进行表决，也可以实时查看结果，支持会议表决列表，历史表决记录。

6、实现会中及时接收会议服务信息并进行处理；提出后勤服务APP，通过手机或平板可以接收到会议室的即时需求，后勤保障更方便便捷。

7、支持同步异步浏览功能。