档案保存的质量、档案的物理寿命、档案的防虫防霉都与库房的空气质量、温湿度息息相关，一旦库房的温湿度失控，档案保护就成问题了，及时有效的调节与控制档案库房的温湿度，是保护并延长档案寿命的关键，需要特别的重视。
档案库房温湿度自动监控系统根据国家相关的《档案库房技术管理暂行规定》，通过使用现代测控技术实现档案库房温湿度的稳定测量，实现数据的长期记录和采集。能够实现库房温湿度监测、记录、分析的自动化管理。在需要调控的库房，自动开启调节设备及时进行调控，使之与档案所需存放环境相适应。系统应用智能化现场总线的技术，整个系统中仅有数字信号传输
◆消毒灭菌系统：自动监测控制、定时控制等方式自动开启/关闭消毒灭菌设备，杀灭各种病毒细菌。
◆温湿度监控系统：空调、除湿机、加湿机等设备控制，对温湿度进行自动调控。
◆通风控制系统：自动控制、定时控制等方式开启/关闭通风设备，达到自动通风换气的目的。
◆漏水检测系统：检测空调漏水、门窗漏水等关键部位的漏水情况，避免漏水对档案库产生毁灭性的损坏，并自动发关报警信息
◆在监控室可实时显示各库房的空气质量、湿湿度情况，无需到现场
◆空气质量、温湿度数据能按曲线，列表方式显示
◆空气质量、温湿度数据能自动进行报表输出，可以输出日报表、周报表、月报表、年报表。
◆空气质量、温湿度数据能自动存储
◆远程的联网、远程监测、手机监测
◆可进行声光报警、短信报警、电话报警、短信报警等多种报警方式，而且传感器、采集模块均可联网，使系统更可靠，布线更方便，智能化的现场总线网络也为功能延伸提供了可能。