无纸化办公会议设备-南京唯美(在线咨询)-宝鸡无纸化会议系统

为响应***建设的号召，某街道党群服务中心，广泛听取群众心声，健全工作机制，突出共享理念，让广大居民享受到有温暖，无纸化会议系统实施，有品质的公共服务，成***委凝聚党员、凝聚群众、凝聚社区的重要载体，成为具有综合接待、红色教育、党员宣誓、党群议事、党群活动、群团服务等功能。

某街道党群服务中心大楼里包含大中型会议室6间，还设有党员活动室、练功室、舞蹈室、篮球训练场地等。会议在党委的日常工作中起着非常重要的作用，为提高党委开会效率，党委力求建设一个智能、绿色的办公会议室，同时响应***低碳环保的理念，唯美特为此设计了一套***无纸化会议系统与数字会讨系统来打造升级。

传统会议，会议室预订管理系统安保性差，纸质资料容易***，造成会议机1密外泄，无纸化会议系统设置有五重安全系统，结合内网防火墙，iPad硬件标识，用户角色***等防护措施，保障会议平台数据安全性，如会议前，无纸化办公会议设备，参会人员需要输入密码才能参加会议，查阅会议资料，让会议无关人员“进不来”，会议后“一键删除”重要会议资料，会议状态也将切换为“停用”，而停用状态的会议任何人都无法接入，让会议资料“带不走”，从根源上解决了会议保密，会议文件外泄等问题。

相信很多人都有这样的苦恼，会议室预约管理系统每年年底的时候就会被各种大大小小的会议淹没，年底总结会议，新一年计划会议，评选会议，部门会议，提案会议.......对于会议***者来说，海量的会议资料打印，大批的参会人员安排通知程序，压力山大的会议安保管理等等，无纸化会议管理软件，样样都是费时费力的活，对于参会者来说，冗长的会议流程，枯燥的会议环节，低效率的会议体验等等，都是有苦推不脱的活，那么，难道年年开会都要成为一次苦行的历练吗。

会议的智能化管理，会议***者通过的管理员后台，只需动动鼠标，会议室预订管理系统就能实现从创建会议，编辑会务信息，安排会议议程，设定与会人员，上传会议资料等等的一些列操作，会议结束后，停用会议，所有资料一键删除，悠闲的在电脑前喝着咖啡，从容应对大型会议的筹备。会议的智能化参与，的主讲模式和跟随模式，保证了参会人员与主讲人的实时同步，强大的阅读功能，不仅支持DOC，PPT，XLS，PDF，JPG，MP4等常用文件格式，宝鸡无纸化会议系统，具备文档打开速度快等特点，此外，批注，评论，摘要，书签，智能记忆，画笔，大纲视图等等实用功能，***1大限度的提升了参会人员的会议体验，会议参与人员可发起投1票功能，自定义投1票内容和选项，点亮“灯泡”图标，即可发起投1票，此时，所有与会议室预约管理系统会终端均会自动弹出投1票窗口，并且图形化显示***终的投1票结果，无纸化会议系统采用“双***”安全机制确保会议资料安全，当客户端连接网络时，将会提示当前会议已结束，并自动退出当前会议，当客户端未连接网络时，系统将根据会议设定的结束时间，提示用户当前会议已过期，用户无法阅读会议资料。