无纸化会议解决方案-南京唯美(在线咨询)-漳州无纸化会议系统

这家公司使用无纸化会议系统开会已有近两年时间，发觉这个产品就是一个精而美的爆品，很多类型会议都可以用，已用它开了会议200多场，会议准备工作量减轻了50%以上，会议效率提高了30%以上，同时节约了大量的纸张，***班子经营会议，漳州无纸化会议系统，工会会议，公司评优会议，业务交流会议，项目验收会议，年终总结会议，培训会议，日常工作会议，外宾接待会议等等，各种会议场合都可以使用。

不管是基建建设，改造项目，科研项目，设计项目各个阶段，还是年度计划，预算评审，***计划，财务报告，都有大量***评审文档，以项目验收为例，通常都要对项目的交付物进行严格审查，这些交付物中包括大量的纸质文件，生产部何工说：“公司引入无纸化会议系统开会后，我不用再抱着一本本厚资料看，也比较环保，带给我***1大的方便是我可以随时查看资料，会议室预约管理系统有意见就直接在材料上批了，我的评审意见直接在会议系统中投1票就行了，有时候还可以避免一些尴尬。

唯美无纸化会议系统功能具体体现

1、实现中控系统控制无纸化系统统一开机、关机，控制升降器统一升降。

2、可通过矩阵系统进行设备的切换，方便了用户的使用。

3、实现不同权限管理模式，含系统管理员、会议秘书、和普通用户，不同会议秘书创建的会议信息互相保密，系统管理员有管理所有会议的权限。

4、会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，无纸化会议系统项目，同时支持统一升降机控制、统一开关机。

5、实现对会议签到情况进行监控管理。对于已启用的表决，参会人员可以进行表决，也可以实时查看结果，支持会议表决列表，历史表决记录。

6、实现会中及时接收会议服务信息并进行处理；提出后勤服务APP，通过手机或平板可以接收到会议室的即时需求，后勤保障更方便便捷。

7、支持同步异步浏览功能。

产品介绍：

无纸化会议控制主机负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、投1票内容等会前信息预设，具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、会议信息的实时记录等应用功能。

产品特点：

1.多会议室管理：支持添加多个会议室，并对应添加不同终端，支持对终端进行单个或多个同时升降机控制、开关机控制。

2.用户管理：添加、导入、修改、删除用户，支持对用户进行分组。

3.铭牌设置：编辑铭牌的显示内容。

4.模拟排位：支持会前模拟会议室对参会人员进行排位，并导出排位图。

5.文件管理：上传、导入文件，无纸化会议系统公司，支持文件设置查看权限，若参会人员无权限查看，终端会自动屏蔽此文件的显示。

6.投1票管理：添加并控制会议投1票，支持投1票结果查看与导出，支持投1票设置参与权限，若参会人员无权限参与，终端会自动屏蔽此投1票的显示 。

7.议题管理：添加、编辑会议议题，并对不同议题进行启用切换。

8.会议服务：会中及时接收会议服务信息并进行处理。

9.签到管理：对会议签到情况进行监控管理。

10.会议交流：可以进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流。

11.集中控制：会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机。