固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比例,特别是房地产企业,其固定资产往往数量巨大、种类繁多、占用资金较多,因此,确保企业固定资产的安全、完整,提高固定资产的使用效益,意义重大。房地产企业要获得良性发展,***系统,固定***显得尤为重要。
房地产行业***特征:
1、IT资产,办公类资产变动情况较多,账面和实际信息不对称。
2、房产租赁管理(租入和租出)需加强。
3、需要设备维护维修和提醒功能。
4、要有灵活的资产查询和分类统计汇总报表的功能。
1、***流程和管理手段相对落后,***信息沟通不畅。
2、手工管理很难保证财务部门、***部门、使用部门的三套帐的卡、账、物一致。
3、高层管理决策者无法真正了解基层的资产实际情况,容易给决策者的***、决策性造成偏差。
4、对应的房产租赁管理由于缺乏科学的手段和标准的格式使得相关信息的获取和分类汇总时效和准确性上存在瓶颈。
想要解决以上问题,就必须借助现代信息技术手段,建立起企业总部与分支机构、财会部门与主管部门和使用部门之间的固定***系统,***系统软件,以便***、及时掌握企业内部固定资产信息,发挥更大的资产使用价值。
房地产固定***系统应用优势
1. 实现设备从采购到报废的全寿命周期管理,解决账实不符的问题;
2. 提高设备可靠性、降低库存成本;提高设备使用率和延长设备生命周期;
3. 实现设备巡检、快速查阅维修维护记录、设备可靠性预警处理等,提高盘点作业效率及维修效率;
4. 完善从预算申报、审批、采购、入库、领用、转移到盘点的电子化业务流程:实现固定资产的透明化集***一管理;
5. 实现业务协同、资产信息共享,多维分析,提供资产***决策辅助支持,提供制定预算及机构调整的决策依据。改善资产日常管理工作模式、流程及效果。
固定资产是企业赖以生存的基本保障,是房地产企业健康发展的先决条件,所以更需要一套***科学的固定***系统,帮助企业提升信息化***水平和效率,实时掌握所有资产使用情况。
现如今,***的工作在企业发展中占据重要地位,很多密集型企业、集团公司、学校都开始采购固定***系统。虽然固定***系统的作用明显,但也不是所有的系统都适合自身企业使用的,事先立项是很有必要的。本文就是对怎么立项报告内容的相关介绍。
首先,我们先了解现今企业固定***现状:
企业实物资产数量庞大,分布广泛,但资产没有贴标签,也就是没有做到帐卡物三符合。盘点每次都是从头再来,出现了大量的重复劳动,而且非常盘点正确率低,后期数据统计和报表制作工作量也非常大。往往出现实物资产还没盘点清楚,有些实物资产又出现变动或者购置的情况,***员和仓库保管员疲于应付。
其次,何为固定***系统?
固定***系统是对资产进行合理化、信息化管理的软件,采用条形码或者RFID技术,对每件实物资产自动生成wei一的资产标签,将固定资产从采购到***终报废的全生命周期进行记录,实现实时跟踪管理。同时,系统解决了企业固定***帐卡物不符,资产不清,闲置浪费等***问题。由于资产信息系统可以自动进行数据采集盘点,更是提高了固定***工作的信息化水平,提高了企业资产的管理效率。
***后,固定***系统收益:
1、促进规范化管理。二维码可以避免传统手工输入造成的数据遗失或者错误,可以给每一个实物一个对应的编码,让其有自己的标识,可以避免账面资产和固定资产不相符的现象出现。
2、提高作业准确性:在对账目进行盘查的时候,只需要用手持盘点机对二维码进行识别,就可以在屏幕上显示与所盘点固定资产相关的数据,***系统会在同一时间与实物信息之间实现衔接,非常准确地处理完实物核算方面的整理及盘点,这样可以避免漏检、错检等现象的发生,有效地提升固定***工作的准确性。
3、促进安全管理。由于单位部门比较多,固定资产分布在各个部门,固定***系统能够给各个部门设置不同的密码以及用户身份,可以有效保障各个部门只在自己管辖的范围里面进行相关操作,保证了系统是zhi定人员以及部门使用,有利于保证管理过程中的权责分明、信息安全等。盘点会生成盘点对比分析表,系统自动对比出各部门资产有何异动。
4、资产跟踪管理:系统能够自动对固定资产进行有效识别,这样单位能够在时间掌握其资产的流动动向,同时还能够清楚地记录下动向相关信息,更好地对单位固定资产日常操作进行管理。
5、建立信息化平台:在系统中存放固定资产的相关数据及信息,系统可以灵活地自动统计、分析读取,进行***的管理。通过系统,***员能够在第yi时间掌握资产的具体动态,固定资产的出借归还、调拨、维护维修、报废信息都可以涵盖其中。
***行业
现代***的发展离不开信息化,优先的实物***系统是增强***企业核心竞争力的重要工具之一。***行业用户属于资产密集型企业,其资产主要是房产和IT设备。由于分支机构数量大、层次繁多,且管理手段相对滞后,很难实现资产数据的完整性和准确性。每年的盘点,往往耗费了大量的人力物力,但效果都很一般,很难实现资产的帐实相符、实时动态管控,很难为资产采购、资源调配及资产报废提供决策依据。
建筑行业
随着***宏观调控政策的频繁出台,房产标地价格的不断上升,建筑原材料成本的不断增加,房地产市场竞争更趋激烈,市民消费冲动锐减。可以说房地产行业已经从暴利时代转入微利时代。在当前形势下房地产企业可谓是“内忧外患”,企业***系统,而在外患无法自控的情况下,企业唯有通过信息化降低房产成本,提高工作效率,为企业决策提供数据支持,***终提高企业竞争力,这项工作如今已显得刻不容缓。
房地产行业逐渐出现以下特征:
房地产企业的运作是以项目为中心的,一个项目从开始到结束经常需要几年的时间,行业资源日益集中,经营规模化正成为趋势;多项目运营、集团化管控成为发展***;
从资本经营逐步向管理要效益的商业模式转化,粗放经营向精细化经营方式转化;
异地扩张与***性企业品牌显现,规模扩张,集团一体化运作,对资产的管理带来了诸多管理难题。
越来越多的房地产企业意识到在依靠***政策调控实现转型的同时,内部控制作为企业生产经营活动自我调节和自我约束的内在机制,其建立、健全及实施成为了企业生产经营成败的关键。而通过信息化手段实现内部控制,使信息成为重要的生产要素和战略资源,是优化资源配置、打通总部、区域及项目公司之间管理链条、推动传统产业不断升级和提高社会劳动生产率的新动力。
能源行业
能源、资源及原材料行业是国民经济的重要组成部分,主要涉及有色金属、石油、 煤、电力、造纸、水泥及混凝土、玻璃等行业,属于资产密集型行业。随着能源行业企业业务和规模的日益扩展,所拥有的实物资产也随着企业经营规模的扩大而增长,但也为实物资产的管理带来了一定的困难,能源行业的资产主要分为经营性资产、非经营性资产、IT设备及低值易耗品等。面对如此繁杂的资产,其***主要面临如下问题:
户外及地下***难度极大,资产损失与***严重。
户外及地下***难度很大,资产受自然环境影响损失与***严重。由于能源行业资产大部份属于户外甚至地下,点多、面广,加之其多为直接影响生产和安全的特殊设备因此这部份资产的损耗对能源来讲是有较大影响的,因此对这些资产的维护***也是能源行业的***。
能源企业通常历史比较悠久,因***宏观管理以及相应政策的不配套,加上多年的能源行业改革、合并、技改投入,以及生产设备的更新换代,使企业难以真实的掌握资产数量、资产分布等相关数据。
***手段滞后
能源企业对于***注重采购轻管理,没有有效的手段实现资产的全生命周期动态管理,对于资产从申购、领用、转移调拨、维修、年检、报废、统计等没有建立健全信息化的管理手段。而对于资产盘点工作上目前还是完全依靠人工来进行盘点,管理手段滞后,盘点效率、正确率较低,进行了大量的重复劳动,后期数据统计和报表制作工作量大,整个盘点周期长。往往出现资产还没有盘点清楚,有些资产又出现变动或购置的情况。
能源行业下属产业链的特殊管理
随着能源行业的发展逐渐延伸出下属的附属产业,如化工、生物制造等等企业,而针对这些企业的资产同时存在一定的特殊性。
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