设备资产管理系统-标领信息科技-资产管理系统

每学期开学，学校都在忙着进行新的物资补充，从办公文具到教学器材，从实验仪器到生活用品，各种品类不一。然而，学校需要的物资数量大，种类多，使用周期长，资产管理系统，使用地点又较分散，无疑增加了管理难度。加上人员管理不及时等，共同造成了校园物资管理的几大难题：

1、管理混乱：随着规模日益扩大，资产管理单据众多，容易产生混乱。

2、责任不明：校园内部岗位人员调整频繁资产流动性、变动性大大加强，且管理责任分工不明确。

3、查账困难：资产历史操作查询困难，当出现帐物不相符，需要了解资产在校园内部的操作历史记录。

4、找物困难：存放位置不详查找困难，设备运行状况难以实时监控。

5、盘点费力：资产盘点，手动统计汇总耗时费力，且统计数据困难。

为了完善校园资产管理体系，确保校园从底层到顶层运转正常、服务系统运行良好，实现资产完整、保值、充分利用，广州标领提出了智慧资产解决方案，专门针对校园资产管理中的重点、难点设计出校园固定资产管理系统，为学校提供从物资进库到消耗的全流程管理，在提高校园管理能力的同时，为师生带来舒畅的服务体验。

1、资产管理：包含资产入库、资产领用、资产借用、资产调拨、资产退回、资产退回、资产维修、资产转存、资产清理、资产报废、资产对账、资产盘点管理、微信盘点、PDA盘点。

2、报表管理：包含资产台帐、资产卡片、资产领用明细、资产借用明细、资产退回明细、资产调拨明细、资产报废明细、资产维修明细、资产库存统计、资产统计、盘点明细。

3、基础管理：包含权限管理、角色管理、用户管理、系统常量管理、员工管理、部门管理、供应商管理、资产类别管理、图片管理。

通过标领的校园固定资产管理系统的应用，eam资产管理系统，有效解决校园资产的管理难题，使校园更轻松、更有效地管理固定资产，获得更好的效益

目前，归属集团办公室管理的，公司资产管理系统，属固定资产管理范围的内容包括：集团员工应用的电脑及显示器、网络相关的贵重设备、集团权属的车辆、样板房物品等。而且随着集团业务的不断发展，归属到集团办公室管理的固定资产数量也越来越多、覆盖面越来越广、加上其使用的周期长短不一，已逐渐形成了一项较为繁重的业务，需要花费一定的管理力度才能做好此项工作。

目前，集团固定资产管理存在以下问题：

1、物品多，种类多，管理者多，管理时间为不定期，有时查找物品要浪费许多的人力、物力。

2、固定资产的历史操作包括其维修、使用等记录没有形成规范的表格记录，造成资产流失或者设备反复维修情况。

3、员工录入的固资数据，缺乏招标、财务等职能部门相关的监督、审核流程，产生错误数据、缺少数据等情况。

4、每年底的固资盘点工作量非常大，严重影响工作效率。

5、行业竞争激烈，缺乏有效资产流程管理方法。

为了解决以上的问题，让公司能够有效的掌握，有效的保护好物品，及促进物品管理的信息化、规范化和集成化，继续建立一套专业的固定资产管理系统解决方案，实现固定资产的购置、领借、调拨、盘点、报废、清理等日常管理业务的信息平台。

通过固定资产管理系统的应用，实现了以下效果：

1、实现固定资产的折旧，计算固定资产的利用效果，提高资产利用率，减少资产流失。

2、设定闲置日期，出具固定资产清单，实现对库存的固定资产进行即时处理，提高资产价值的回收率。

3、实现对固定资产进行统计分析，便于集团办公室日常业务管理。

4、即时打印出各种各样的报表，用于会计查账或审核。

5、实现固定资产自动盘点，减轻盘点人员工作量，提高工作效率。

6、实现分类分权管理，支持不同职能的人员操作、管理不同的固定资产。

7、实现固定资产的过程记录，对增加、变更、处置、维修（送修、修回）、调配（借出、归还）等功能进行全过程管理。

集团利用固定资产管理系统后，明确了各中心资产管理职责，并切实提高固定资产日常的使用效率及回收价值，减轻工作人员负担，提高资产管理工作效率，实时资产管理过程信息，给企业带来明显的资产管理体验。

固定资产管理是企业经常性管理工作的重要组成部分，加强固定资产管理，对于提高后勤保障能力，促进企业全面发展有着十分重要的作用。因此固定资产管理系统越来越受到企业的重要。

为什么需要固定资产管理系统呢？

随着企业的不断发展，设备资产管理系统，形成的固定资产规模庞大、分布范围广，不管是在质上还是量上都有很大的提高。但是所采取的管理模式却十分落后，无论从管理的质量上还是效率上都难以适应现代企业新任务的发展需要，使固定资产的管理可能存在这样或者那样的问题。

1、资产配置不合理，造成资产购置随意性大，账目不清，闲置和浪费现象普遍。

2、固定资产账实不符问题明显，主要表现为有账无实、有实无账和账实不匹配，致使固定资产流失严重。

3、意识淡薄，资产处置不规范，如固定资产清理不及时，手续不健全，不登记等，造成资产管理脱节。

4、资源浪费，重使用而轻保养，而且有些资产长期闲置，物不能尽其所用。

5、管理人员分工不明确、责任不落实，资产管理出现脱节现象。

而在企业资产管理上，固定资产管理系统具有非常大的优势，岂能严格把控资产管理中的各个关节，如资产采购计划、采购管理、入库管理以及后期的维护、报废、调拨等等，通过对工作流程的规范控制，是资产信息化体系更加制度化、流程化。同时，系统还可以根据企业业务特点提供个性化的工作流程模式，管理到岗、责任到人、权责更加明确。

1、功能方面：固定资产管理系统是经专业团队不断改进完善的，因此其功能模块上基本能够满足大多数企业用户的需求，主要就包括设备管理、工单管理、库存管理、采购管理、项目管理、预算管理、预防性维护、日历管理、运行管理、监督管理、人力资源管理、统计分析与报表以及绩效评价十四大功能模块，借以实现企业对于资产的信息化管理。

2、效益方面：固定资产管理系统能够全面、严格把关资产生命周期，全程把握资产动态，防范资产流失。还可以通过个性化定义工作流程，从而满足企业多维度管理资产业务需求，进而在很大程度上提升企业经济效益以及企业综合竞争力。

如果你的企业想要加强固定资产管理工作，保障资产能够长周期、有效安全运营，促使资产更大化利用，那就需要上线一套固定资产管理系统了。