实惠会议室-汉阳会议室-鑫佳园酒店

3种常见的会议类型

研讨会议 　　

研讨型会议通常***性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。 　　

会场除一般性的主会场外，实惠会议室，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有，除非人数小于15人。

　　关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，***1好能在郊区环境优美会所，应当满足夜间***休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。 　

　培训会议 　　

培训会议也是***型会议，通常是企业内部或者教育1部门举办。除带有研讨性质外，酒店会议室预订，更多的是技能交流及知识传授，所以培训会议对场地的***性要求相对较高。除了一般的封闭式会场外，酒店会议室，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点：场地、培训设施及培训师。 　　

社团会议 　　

社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本，包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。

工作台检查

①复核会议通知单的所有要求

②检查工作台里的茶包、水壶、开水是否充足

卫生检查

①清洁地面卫生，确保地面无垃圾、污迹。

②清洁会议用的仪器、设备的污迹和浮灰。

其它的检查

①检查横幅的摆放及内容，确保悬挂对称、内容无错误。

②检查签到台“签到处”、“请赐名片”的标牌，签到本的摆放是否标准、正确、

③检查告示牌，确保内容无误。告示牌表面干净、明亮。

人员安排

①会议服务人员提前半小时站立门口，迎接客人到来。

②音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备，播放背景音乐。

会中

了解会议安排

负责会议的人员主动和举办会议的负责人联系，了解会议议程，便于安排员工进行配合。

迎接客人

1）负责会议服务的员工在会议室门口迎接客人。

2）迎接客人的注意事项：

挺胸、收腹、直立、双手放于腰后，双脚与肩并齐，汉阳会议室，面带微笑；当客人到达时，主动向客人打招呼，问候客人。

3）引客入位：

当客人到达时，引导客人坐上自己的位置，尤其是VIP客人，为客人拉椅协助客人入座。