新闻发布会的时间选择，新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不需要做类似的安排。有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在***初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，芜湖开业典礼，确保媒体次日发稿。在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业新闻发布会的传播效果。
新闻发布会策划需要准备哪些应急措施，1．防火应急措施，消防部门和物业管理公司提前作好准备。若火灾发生，迅速引导人群安全退离，采取灭火策略。火灾若无法控制，总负责人立即与当地消防队联系，同时主办人员负责对现场秩序的控制与协调。2．电源应急措施，提前准备好备用电源，同时与电控部门协商，作好一切准备。若突然断电，则启用备用电源，或使用商场电源和音响设备。3．现场布置的应急措施，现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等情况，超市开业典礼，工程部人员迅速予以修补，将其***原貌，开业典礼布置，若无法补救，及时清理，确保活动顺利进行。如果影响到活动的进展，企业开业典礼，例如舞台坍塌等严重事件，就需要迅速将台上贵宾***到台下，将铺用地毯作为临时主讲台。
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