财务外包的优点
1.降低企业资本性支出和费用成本。随着现代财务管理的规范化和电算化的发展,企业必须购买相应的财务软硬件设备,而这些设备设施的购买成本非常昂贵。财务外包后,首先,企业不需要为完成一些财务职能而购建相应的软硬件设备,这样可以减少一次性资本支出,财务外包平台,节省软件调试费用。
其次,财务外包使企业避免系统运行所需的日常维护成本和系统的升级成本,不会被财务软件和硬件系统的日常维护工作困扰,从而真正将资源投放在提高企业管理水平及发展企业自身的核心竞争力上来。
财务外包将企业业务繁杂、价值含量小的环节或者企业并不擅长的环节进行外包,可以削减开支,而且能通过外包商获得的规模效应从而享受极低的外包成本。***后,财务外包降低了人工成本。企业财务外包避免了维护财务管理应用系统雇佣的IT人员和从事外包环节的财务人员的成本,尤其是IT人员,其成本往往高于企业整体人员的成本水平。不仅如此,财务外包还可以减少大量的附加成本,包括休假、福利、加班费等
2.改善企业管理质量,提高工作合规性,增强财务透明度
财务外包打破了财务管理的空间、时间界限,实现财务工作的在线办公,大大提高了工作效率,企业财务外包,准确及时的财务信息可以使企业决策更加科学,更为迅速地应对市场的变化。
从我国企业赴海外上市开始,财务信息的问题就遭到了海外***者和监管者的强烈质疑,这已经严重阻碍了中国企业在国际资本市场的融资,影响企业跨国经营战略的实现。财务信息的可靠性和透明度已成为信息使用者***关注的焦点。实施财务外包有利于解决这一焦点问题,使财务信息更加规范和透明。一方面,服务商***人员的执业水平和服务商的***管理能力使会计信息虚***概率降低,从而保证提供的财务信息质量;服务商是作为第三方***存在的,财务外包价格,由它们操作的财务信息应该更具客观性和可信度,而且服务商一般在业界具有较高的声誉,上市公司通过财务外包产生的信息,监管机构和海外***者更能认可,能够为企业赢得更好的市场形象。另一方面,随着国内***体系的建设和完善,以及服务商对客户的需求,服务商泄漏信息的风险也不会高于企业自行处理财务业务泄漏信息的风险。
执行协议
财务顾问与客户相关人员初步确定服务前的工作准备。服务前的准备工作具体内容如下:(1)确定客户专职或兼职出纳人员。(2)财务顾问指导出纳建立内部管理用现金与***存款日记账。(3)指导客户日常资金暂支单和费用报销单等单据的填制和办理工作。(4)要求客户提供:营业执照与税务登记证复印件,税务局批准的税种及税率表复印件。(5)要求客户提供客户单位所属税务局地址、税务专管员姓名及联系方式。(6)客户出纳人员每月25日将费用报销单、暂支单、***往来收据、工资及***金明细表、原材料、半成品、产成品、库存商品等出入库单、经济合同等资料快递公司的财务顾问。
正确选择
只有当出现迫切的理由时,企业才应该考虑进行业务外包。而且,企业必须能够确定,从长期来讲,将这些业务外包的效果要比自行处理更好。
保障过渡
在整个的外包的过程中,大的挑战可能就是如何在保持业务的正常运作不受过多影响的前提下,合肥财务外包,使这个外包业务能够顺利过渡。要做到这一点,企业就必须考虑专门为此设立一个项目办公室,由首席财务官或其他有着重大影响力的企业成员发起并主导这一过程。
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