新闻发布会的时间选择，新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不需要做类似的安排。有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在***初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业新闻发布会的传播效果。
做活动策划方案需要考虑的三大核心问题： 活动目的，开业奠基活动策划，策划活动前，必须要对企业形象现状进行诊断，从而为选择的活动目标和方法提供依据。此外，活动目的的制定还需要对传播主体有一个精准的分析。活动主题，活动主题是对活动内容的高度概括，楼盘开业奠基，对整个活动起着指导作用。活动主题需要高度提炼，具有相关性和易于传播性，才能更好地引起观众的注意，为后期宣传制造传播点和热点。活动对象，即对目标受众进行分析和***。活动策划方案需要根据不同的目标客户，以及不同的活动目的量身定制，因此只有确定了目标客户，才能制定有效的活动方案。不同的目标客户群，都会呈现不同的特点。总之，对目标客户群体了解得越彻底，目标受众越具体，越具备针对性，实行效果就越好。活动策划方案包括：活动名称、地点、地点、主要内容、活动流程、参与活动的人员、工作人员及职责分工、宣传报道、食宿行安排、安全保卫等等。
奠基典礼会场布置，主讲台及台阶铺大红地毯，主讲台长18米，芜湖开业奠基，宽6米，两侧设5步台阶，前沿及台前摆放绿色花草装饰。主讲台两侧设置4对红色灯笼立柱，2个6米高金绣球（台前放置18门彩炮和12个焰火）。有专门的音响师把音响设备调试到位，台上设立台式和支架话筒2支。主讲台右外侧放置12门炮。主讲台背景墙长为18米，高度6米，背景采用红色主色调背景加工程效果图喷绘，上写“某某体育中心场馆建设工程开工奠基仪式”，时间，以及业主、监理、设计和施工单位等。背景后设6个空飘，空飘上有标语。会场两侧距离会场20米外布置6台挖掘机、12台大型运土车、推土机等设备，设备上有红绸花。应业主要求主讲台上摆放桌椅，安排32人座位，设桌牌。
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