******电脑管理系统
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惠州市超杰信息科技有限公司
杨生 手机:13725028867 电话:07522206258 ***:419799601 E-mail:chaojie0752@
地址:惠城区麦兴路19号悦洲广场六楼北区626室
一、***自助中心
1、营业项目查询
可在大厅安装一体机触摸屏,客人可以通过电脑了解公司的一些消费项目,某个医师的服务状态,以及会员卡客人可以通过电脑的查询自己的账户及消费情况。
2、医师的介绍
客户查看医师的相片彩照,服务情况及相关资料。
3、医师预定
可进行单人或团体消费预订
4、会员查账
会员可通过此功能查询卡中消费金额、余额、积分。
5、公司广告
系统自动播放公司简介、公司或场内设施图片、***优惠公告等。
二、会员管理
1、会员卡管理
客户办理会员卡,会员卡挂失、补卡、禁用等管理。
IC卡管理:发卡登记、废卡和IC卡充值;IC卡结账时,自动减卡中金额,累计消费金额和积分;IC卡结帐时,自动减卡中金额,累计消费金额和积分等功能。IC卡可支持IC可视卡(左图)
ID/磁条卡管理;类似IC卡消费,用户不用买IC卡读写器和IC卡,模仿IC卡消费,结账时,自动减少卡中金额,累计消费金额和积分。
积分折扣管理:客户持卡消费,累计消费金额
挂帐管理:登记挂帐客户,设置挂帐上限,客户结帐时,可以挂帐和支持挂帐结帐功能
2、***提醒
登记员工、***查询。可按照客户类型、日期、生日实施不同的优惠政策等。
1)生日短信:自动提取会员资料里的顾客生日,在顾会员生日提前日发短信祝贺,并可通过过滤条件选择发送。
2)节日短信:定义节日,选择全部会员或部分会员,发送祝福短信。
3)定时短信:设定日期及短信内容,为会员定时发送短信。
4)公司活动短信:当公司举行一些活动安排时,对会员发送短信,邀请客人,让客人能及时了解公司的***新情况。
5)公司优惠活动短信:公司举行优惠活动,对所有客人或会员发送优惠短信,客人可凭短信享受各种优惠。
6)公司新项目短信:公司添加新的项目,通知一些会员关于新出品的相关资料。
7)公司通知短信:企业的一些变动或者相关联的通知及时地通知到顾客。
楼面
一、导医***
1、触摸屏***
客人来消费时,导医直接带客人进房间,并在附近的触摸屏输入***信息及提交客人需要的服务,让调度安排医师。可实时查看房间、医师状态。
空闲状况,显示房床号、床位数
***后,桌面显示房床号、***时间、人数/床位数
2、消费信息录入
3、服务信息提交
4、电话下单
电话自动语音提醒功能,(1.起钟,2.落钟,3.加钟,5.查询技师状态,6.服务下单,8.食品下单)
医师休息室
一、医师管理
软件自动排钟,支持轮钟、场外点钟、场外点钟、跳牌、Call钟、留牌和加钟等服务方式
可自定义到钟提醒时间提前量,到时声音或弹出窗体提示到钟
钟房可电脑语音、打印机印单信息通知医师给客人服务
提供医师资料及状态的及时查询,方便客人问讯或预约
实时显示客人到达时间及客人当前所处的状态
成批客人可快速登记,并可根据需要自动组合
1、医师管理流程图(电脑管理系统)
2、电脑自动排钟
多种回牌规则,满足不同用户的不同需求。
3、通知医师服务/派工单
在安排好服务医师的同时,可以通过电脑语音通知休息室的医师服务,同时休息室的打印机会打印一张相应的医师出工单。
4、到钟提醒
1)***室到钟提醒
到钟前几分钟(时间可在电脑系统自定义设置),***室的电话会自动响铃通知医师就快落钟了。客人下钟时医师在房间拨号下钟,或过道电脑***下钟。如果客人要加钟,医师对于房间的铃声不用理会,电脑系统会在超过系统设定的时间后(如15分钟后),自动默认为加钟服务。
5、医师档案资料
1) 医师档案:工号、姓名、性别、籍贯、身高、联系电话。
2)医师评估
可查询 (1)客户投诉分析:投诉日期;投诉原因;投诉客户;客户电话; 处理日期。
(2)反弹情况原因:原医师;类型;开始时间;反弹时间;手牌;服务项目;原因
(3)服务分析:
前台
二、收银管理
1、收银管理
基本功能:快速***、团体***、快速录入(支持按编码点单、按拼音码点单、按名称点单、图标点单)、吧台管理和实时查看房态分类,
1) 房台界面
2) 结账界面
基本功能:单项目折扣和整单折扣功能。转单、拆单、并单、等功能支持ID/磁条卡消费、挂帐消费、IC卡消费和积分折扣卡消费;支持多种结帐方式混合结帐;支持赠券、***、余额小费单项取消、整单取消、***单、重结帐和打折操作监控功能。
★ 可根据客人需要,自由组合结帐
★ 自由定义的帐单格式
★ 支持先走者买单、后走者买单
★ 收银结帐打折、签单、挂帐的权限审核
★ 支持多种结帐方式
★ 支持消费项目***
★ 支持一单多币种结算
★ 支持计时计价项目
★ 支持零头折扣,使帐单尾数更加合理
2、收银交接班
根据实收金额,核对单据核查表,是否一致。
库房
一、物资管理
•采购定单、采购入库、部门直拨单、库存调价、分仓库存、货品库存、库存报警。
•仓库调拨、领料、退料、消耗、报损、盘点
•支持多个仓库,货品组装与拆卸。
•设置物品和定义供应商价格。
办公室
一、统计管理
1、营业后台
设置普通消费项目、库存类商品和***项目
设置房间/床位类型设置、取消、赠送原因
设置套餐项目、时段***、计时计价项目
设置房间/床位台位、给每个房间/床位台位绑定项目,设置服务费,房间费,***低消费
设置排钟队列和班次,设置医师的生活照片。
消费规则设置、医师级别提成、医师提成奖惩、医师排钟规则
2、营业核查统计
财务分析:营业额分析表、营业额月报表、收银员收银报表、收银账单明细表、推销提成分析表、***卡结账明细表。
营业核查:点单取消明细表、赠送出品明细表、重结帐监控表、结帐单据核查表、结帐虚收核查表、***取消核查表、***单据核查表。
二、人事工资管理
1、人事工资
员工档案、员工请假、员工奖惩、员工变动、员工离职管理、基本工资、工资发放等。
2、系统用户权限设置
清机管理:可对数据进行分时段清理。
个性设置:修改个人登陆密码
系统设置:设置系统操作功能审核
权限设置:对企业内部人员的权限严格分明限制。如收款员只能够使用收款功能。
数据备份:可定时对营业数据进行备份。
三、总经理查询
营业分析:项目销售排行表、项目分类汇总/明细表、核算分类汇总表、核算分类明细表、出品部分类汇总表/明细表、库存类出品明表、房床分类出品明细表、项目出品数量月报表。
财务分析:营业额分析表、营业额月报表、收银员收银报表、收银账单明细表、推销提成分析表、***卡结账明细表。
营业核查:点单取消明细表、赠送出品明细表、重结帐监控表、结帐单据核查表、结帐虚收核查表、***取消核查表、***单据核查表。
医师提成:医师工资发放表、医师提成统计表、医师提成明细表、医师服务排行表、钟房排钟分析表、医师请假明细表、医师服务反弹分析表
会员客户:卡类充值消费表、卡类账单统计表、IC/ID卡账单明细表、挂账账单明细表、积分卡/计次卡账单明细表
仓库分析:库存汇总表、采购明细表、采购汇总表、领料明细表、领料汇总表支持多个吧台,每个吧台绑定一个仓库,前台销售自动减少库存。供应商供货明细、仓库单据核查表。